使用资产列表与记录列表

资产列表视图提供了一种轻松组织、查找和管理资产的方式。资产代表对组织有价值的东西。您可以过滤和查找所需的资产与记录，助您快速了解数据并据此做出决策。

过滤和排序资产与记录

您可以高效地过滤和排序资产库存，查找所需的资产与记录数据。

过滤资产与记录

  1. 打开资产库存应用程序。这将打开一个包含各种资产类型的表。
  2. 单击您想要打开的资产类型。这将打开一个表，其中列出了该资产类型下的所有资产。
    3. 说明

    除非您设置了自定义默认值，否则，系统将默认按资产名称从 A 到 Z 对表中的资产进行排序。

  3. 单击过滤器。这将打开一个对话框。
  4. 从列下拉菜单中，选择要对其应用过滤器的列名称。选定列的标题会出现在列字段中。
  5. 从运算符下拉菜单中选择运算符。运算符选项可能包括包含 (contains)、是 (is) 和/或是空的 (is empty)，具体取决于列数据。选定的用于优化过滤器的运算符，会出现在运算符字段中。
    6. 说明

    如果选择包含 (contains) 运算符，则请在值过滤器中输入一个自定义搜索词，例如用于过滤列数据的名称或关键字。如果选择是 (is) 运算符，则值过滤器会显示可用的过滤器选项的下拉菜单，例如预定义工作流状态。

    如果选择是空的 (is empty) 运算符，则无需选择值。系统会自动理解您正在过滤空数据点，并移除值过滤器。并非所有列都具有这全部三个选项。可用选项与可用数据是对应一致的。例如，要过滤工作流状态列，它要么包含具体的预定义状态，要么为空。

  6. 如果适用，请从值下拉菜单中选择一个值。
  7. 可选。单击 +添加过滤器可自定义和应用其他过滤器。
    8. 说明

    虽然可以使用多个过滤器，但是它们必须全部是 OR 或全部是 AND 的关系。这两种关系不能结合在一起。

  8. 填写过滤器后，表会更新，过滤器旁边会出现一个蓝色徽章，其中包含已应用的过滤器数量，通过这种方式提醒您此时看到的是已过滤的数据，不一定是所有可用数据。单击对话框外页面上的任意位置可将其关闭。

搜索资产与记录

除了过滤和排序，您还可以使用关键字进行搜索以查找所需的数据。通过搜索字段，您可以搜索所有列。

删除列表过滤器

  1. 要移除过滤器，请单击过滤器。这将打开对话框。
  2. 单击应用于表的过滤器旁边的 。如此一来，便可以移除过滤器，并且蓝色徽章中的过滤器数量会更新为调整后的已应用过滤器数量；或者，如果不再有任何过滤器应用于表，则过滤器会完全消失。

排序资产与记录

排序有助于您以易于理解和阐释的方式查看和使用资产与记录数据。

  1. 打开资产库存应用程序。这将打开一个包含各种资产类型的表。
  2. 单击您想要打开的资产类型。这将打开一个表，其中列出了该资产类型下的所有资产。
  3. 有两种方法可以对数据列进行排序。执行以下任一操作：
    • 单击列标题按升序、降序进行排序，或取消排序。箭头的指向就是列的排序方式。如果取消排序，箭头将显示为灰色并消失。取消对列的排序后，将恢复为按名称排序。
    • 或者，单击 ，会打开一个下拉菜单。选择按 ASC 排序、按 DESC 排序或取消排序。这将对列数据进行排序，而且箭头的指向就是列的排序方式。

自定义资产与记录的列表视图

您可以通过多种方式自定义资产列表视图，优化对数据的理解和阐释，从而有助于做出明智的决策。您还可以选择将自定义视图设置为访问资产或记录数据时的默认视图。

调整列大小

使用列标题之间的垂直手柄，根据需要拖动列并调整其大小。

重新排列各列

将列拖放到所需的位置，即可轻松地重新组织列。

  1. 单击并按住想要移动的列标题。这会突出显示列标题。
  2. 将列标题移动到您希望它所在的位置。移动过程中，它看上去是透明的。
  3. 释放列标题。整列连同其中的数据将移动到所选位置。

隐藏列

选择想要显示的列，以此来进一步优化数据。

  1. 单击列标题中的 。这将打开一个下拉菜单。
  2. 单击隐藏。该列将不再显示。
    3. 说明

    您还可以通过单击列并选中全部隐藏，来隐藏所有列。

显示列

您可以显示表中所有隐藏的列。

  1. 单击列。这将打开一个下拉菜单。
  2. 选中全部显示。所有隐藏的列将会显示在表中。

固定列

您可以将列固定到表的左侧或右侧，以便它们始终显示在适当的位置。使用大量数据时，这种做法特别实用。

  1. 单击您想要固定的列标题中的 。这将打开一个下拉菜单。
  2. 单击固定到右侧或固定到左侧。相应的列会移到表的左侧或右侧。

取消固定列

  1. 要取消固定列，则请单击您想要取消固定的列标题中的 。这将打开一个下拉菜单。
  2. 选中取消固定。相应的列便不再固定在表中。

调整行密度

  1. 单击样式。这将打开一个下拉菜单，其中显示行密度选项：紧凑、标准和舒适。每个选项提供的行间距逐渐变大，让您可以自行决定什么样的间距能带来最好的适应性，或者是否要增加每页显示的行数。
  2. 请根据实际需要，单击最合适的行密度选项。表中各行会根据您的选择调整大小。

查看不同颜色的工作流状态

查看资产时，您可以根据颜色来轻松确定资产所处的状态，这有助于了解后续步骤。具体颜色则由分配给工作流中状态的值来决定。如果未定义颜色，将以纯黑色文本显示。

设置分页

  1. 选择每页要查看多少行的资产数据。从每页行数下拉菜单中，选择您希望每页显示的行数。选项包括 50、100、250 或自动。这会限制每页的资产列表仅显示您所指定的行数，以及您在总页数中的第几页。
    2. 说明

    自动选项会自动使用适合页面的资产数据行来填充页面，并调整页面大小。

    默认的分页是每页 100 行。

  2. 选定分页选项后，系统会调整每页的行数，并且您可以看到在资产总数中有多少行资产显示在当前视图中。您可以导航到下一页或上一页，跳到最后一页或第一页，以及中间的任一页面。

设置默认视图

将您偏爱的视图设置为默认视图。您可以将自定义视图保存为默认视图，如此一来，在每次访问该资产类型的列表视图时就无需调整视图。

  1. 如果要保存自定义的视图，请单击视图下拉菜单并选择将此视图保存为默认视图。那么，当下一次加载页面时，保存的设置即是默认视图。
  2. 可选。从视图下拉菜单中，选择恢复到原始默认视图。如此一来，视图将恢复为所有用户共享的原始设置。

导出当前视图

您可以将资产列表视图的当前页面导出为 CSV 文件和/或打印当前页面以便展开进一步分析。因此，您可以离线访问这些数据。

  1. 单击导出 。这将打开一个下拉菜单。
  2. 执行以下操作之一：
    • 单击下载当前页面 (csv)。这将下载 CSV 文件，其中包含当前页面上显示的内容。
    • 单击打印当前页面。这将打开一个打印任务，用于打印当前页面上显示的内容。
    说明

    在导出或打印时，您只是导出或打印正在查看的当前页面上显示的内容。而不是一次性导出或打印表中的所有数据。