使用资产列表与资产记录列表

列表视图提供了一种轻松组织、查找以及管理资产和资产记录的方式。资产代表对组织有价值的东西。您可以搜索所需的资产和记录,助您快速了解数据,并采取数据驱动的举措。

资产管理器应用程序要求订阅 IT 风险管理第三方风险管理

如何导航到资产列表?

您可以从资产管理器的主页中选择资产类型,以此来导航浏览资产列表。

主页会显示以下资产类型:

  • 所有资产则包含 IT 资产和第三方资产在内的所有资产。
  • IT 资产包含所有 IT 资产,例如,信息系统、硬件、云,以及软件。
  • 第三方资产包含独家第三方资产。

只需使用下述选项,选择所需的资产类型来组织和管理该类别中的资产。

如何导航到记录列表?

要导航到记录列表,请执行下列操作:

  • 从资产管理器的主页,单击包含您想要查看的记录列表的资产类型。
  • 单击包含您想要查看的记录的资产。
  • 单击您想要查看的记录类型选项卡。

    记录列表随即显示。

过滤和排序资产与资产记录

您可以在资产管理器应用程序中高效过滤和排序,查找所需的数据。

过滤资产与记录

  1. 导航到资产列表/记录列表
  2. 在要过滤的列下方,单击过滤器下拉列表,选择所需的选项,然后单击应用过滤器
说明

在某些列中,您可以选择从下拉列表中选择空白。这个选项会过滤资产列表,显示该特定列中不包含值的条目。请注意:如果选择空白选项,系统会阻止您选择下拉列表中的任何其他选项,即使这是一个多选字段。

移除过滤器

  1. 要从单个列中移除过滤器在要移除过滤器的列下方,单击过滤器下拉列表,然后执行以下任一操作并单击应用过滤器
    • 清除要单独移除的选项,或者
    • 单击清除选定的选项,一次性移除所有选项。
  2. 要一次性移除所有列中的过滤器,则请单击右上角的清除过滤器

排序资产/记录

  1. 导航到资产列表/记录列表
  2. 在列标头中,单击向上箭头和向下箭头,可按升序或降序对各列进行排序。

    单击一次按升序排列,单击两次按降序排列,单击三次则返回按默认顺序排列。默认情况下,资产均按创建日期的降序排列,最新创建的资产排在最前面。

说明
  • 一次可以对两列应用排序。
  • 用户查询列无法使用排序选项,例如业务负责人和技术负责人。

搜索资产与记录

除了过滤和排序,用户还可以在“搜索”字段中跨所有列执行关键字搜索。

说明

搜索范围不覆盖用户查询列,例如业务负责人和技术负责人。

自定义列表视图

您可以通过多种方式自定义资产列表和记录列表视图,优化对数据的理解和阐释,以便帮助做出明智的决策。

显示/隐藏列

选择想要显示的列,以此来优化数据。

  1. 导航到资产列表/记录列表
  2. 单击列配置下拉列表。
  3. 切换您想要显示或隐藏的列。

    资产列表会体现所做的更改。

    提示

    使用下拉列表中的搜索栏,可搜索特定的列。

  4. 此外,用户可以选择全部显示,以显示表中的所有隐藏列。

说明

名称列是固定的,因此,您无法隐藏该列。

重新排列各列

将列拖放到所需的位置,即可轻松地重新组织列。

  1. 导航到资产列表/记录列表
  2. 单击列配置下拉列表。
  3. 单击并按住要移动的列标题,然后将其拖放到所需的位置。

    该列移动到选定的位置。

    提示

    使用下拉列表中的搜索栏,可搜索特定的列。

说明

名称列是固定的,因此,您无法移动该列。

查看采用不同颜色标记的各种属性

查看资产/记录时,可以轻松确定多选项属性的值,例如下拉列表。这些属性均获分配一种背景颜色;默认是紫色,但用户可以根据个人偏好进行自定义。

设置分页

  1. 用户可以从左下角的每页行数下拉列表中选择,根据个人偏好来设置每页行数。可选的每页行数选项包括 2550100250500。默认设置是每页 25 行。
  2. 用户选择分页选项之后,页面会相应地调整显示的行数,并且可以轻松地导航到下一页或上一页。

保存资产列表视图

资产列表/记录列表页面中,使用列过滤器关键字搜索排序列配置来自定义视图。

自定义视图会保存在浏览器缓存中并会一直保留,直到用户清除缓存。

导出当前视图

您可以导出或打印“资产视图/记录列表”页面,来离线访问资产管理器数据。您可以将资产列表/记录列表视图的当前页面导出为 CSV 文件和/或打印当前页面,以便进行分析。

  1. 导航到资产列表/记录列表
  2. 单击导出

    这将打开一个下拉菜单。

  3. 选择下列选项之一:
    • 下载可见记录:这将下载包含页面上可见记录的 CSV 文件。
    • 打印可见记录:这将打开一个打印任务,用于打印页面上的可见记录。
    说明

    您只能导出或打印当前页面中显示的内容。无法一次性导出/打印所有表数据。