使用资产列表与资产记录列表
列表视图提供了一种轻松组织、查找以及管理资产和资产记录的方式。资产代表对组织有价值的东西。您可以搜索所需的资产和记录,助您快速了解数据,并采取数据驱动的举措。
如何导航到资产列表?
您可以从资产管理器的主页中选择资产类型,以此来导航浏览资产列表。
主页会显示以下资产类型:
- 所有资产则包含 IT 资产和第三方资产在内的所有资产。
- IT 资产包含所有 IT 资产,例如,信息系统、硬件、云,以及软件。
- 第三方资产包含独家第三方资产。
只需使用下述选项,选择所需的资产类型来组织和管理该类别中的资产。
如何导航到记录列表?
要导航到记录列表,请执行下列操作:
- 从资产管理器的主页,单击包含您想要查看的记录列表的资产类型。
- 单击包含您想要查看的记录的资产。
- 单击您想要查看的记录类型选项卡。
记录列表随即显示。
过滤和排序资产与资产记录
您可以在资产管理器应用程序中高效过滤和排序,查找所需的数据。
过滤资产与记录
在某些列中,您可以选择从下拉列表中选择空白。这个选项会过滤资产列表,显示该特定列中不包含值的条目。请注意:如果选择空白选项,系统会阻止您选择下拉列表中的任何其他选项,即使这是一个多选字段。
移除过滤器
- 要从单个列中移除过滤器在要移除过滤器的列下方,单击过滤器下拉列表,然后执行以下任一操作并单击应用过滤器。
- 清除要单独移除的选项,或者
- 单击清除选定的选项,一次性移除所有选项。
- 要一次性移除所有列中的过滤器,则请单击右上角的清除过滤器。
排序资产/记录
- 导航到资产列表/记录列表。
- 在列标头中,单击向上箭头和向下箭头,可按升序或降序对各列进行排序。
单击一次按升序排列,单击两次按降序排列,单击三次则返回按默认顺序排列。默认情况下,资产均按创建日期的降序排列,最新创建的资产排在最前面。
- 一次可以对两列应用排序。
- 用户查询列无法使用排序选项,例如业务负责人和技术负责人。
搜索资产与记录
除了过滤和排序,用户还可以在“搜索”字段中跨所有列执行关键字搜索。
搜索范围不覆盖用户查询列,例如业务负责人和技术负责人。
自定义列表视图
您可以通过多种方式自定义资产列表和记录列表视图,优化对数据的理解和阐释,以便帮助做出明智的决策。
显示/隐藏列
选择想要显示的列,以此来优化数据。
- 导航到资产列表/记录列表。
- 单击列配置下拉列表。
- 切换您想要显示或隐藏的列。
资产列表会体现所做的更改。
提示
使用下拉列表中的搜索栏,可搜索特定的列。
-
此外,用户可以选择全部显示,以显示表中的所有隐藏列。
名称列是固定的,因此,您无法隐藏该列。
重新排列各列
将列拖放到所需的位置,即可轻松地重新组织列。
名称列是固定的,因此,您无法移动该列。
查看采用不同颜色标记的各种属性
查看资产/记录时,可以轻松确定多选项属性的值,例如下拉列表。这些属性均获分配一种背景颜色;默认是紫色,但用户可以根据个人偏好进行自定义。
设置分页
- 用户可以从左下角的每页行数下拉列表中选择,根据个人偏好来设置每页行数。可选的每页行数选项包括 25、50、100、250 或 500。默认设置是每页 25 行。
- 用户选择分页选项之后,页面会相应地调整显示的行数,并且可以轻松地导航到下一页或上一页。
保存资产列表视图
在资产列表/记录列表页面中,使用列过滤器、关键字搜索、排序和列配置来自定义视图。
自定义视图会保存在浏览器缓存中并会一直保留,直到用户清除缓存。
导出当前视图
您可以导出或打印“资产视图/记录列表”页面,来离线访问资产管理器数据。您可以将资产列表/记录列表视图的当前页面导出为 CSV 文件和/或打印当前页面,以便进行分析。