在资产管理器中管理关系
在资产管理器中,您可以通过将资产和资产记录与其他对象(例如风险、控制措施、项目、其他资产和资产记录)关联起来,创建自定义的临时关系。这样,您可以向您的资产和资产记录添加上下文,并更全面地执行风险管理。
配置自定义关系
请联系您的 Diligent 代表,配置贵组织所需的自定义关系。这些关系会指定哪些资产类型和资产记录类型可以与其他对象关联。然后,您可以进入单独的资产和资产记录,并定义它们之间的特定关系。
可以在哪里看到这些关系?
要查看关联的关系,请执行下述步骤:
资产关系
- 打开资产管理器应用程序。
- 单击包含要使用的资产的资产类型。
- 单击要使用的资产。
- 转到关系选项卡。
结果您应该看到了可供关联的对象。如果没有看到任何对象,请联系您的 Diligent 代表来配置关系。
资产记录关系
- 打开资产管理器应用程序。
- 您可以通过以下方法之一,导航到资产记录:
- 方法 I:
- 单击包含要使用的资产的资产类型。
- 单击要使用的资产。
- 单击您选择的记录类型,然后单击您想要查看的记录。
- 方法 II:
- 单击左侧面板开关,打开侧面板。
- 在“记录”下方,单击您选择的记录类型。
- 单击您想要查看的记录。
- 方法 I:
- 转到关系选项卡。
结果您应该看到了可供关联的对象。如果没有看到任何对象,请联系您的 Diligent 代表来配置关系。
可以关联到哪些对象?
在您的 Diligent 代表帮助配置贵组织的自定义关系之后,您可以开始将资产和资产记录关联到不同的对象,具体如下所述:
- 风险和控制措施您可以将资产/资产记录与风险和控制措施关联。风险和控制措施均来自风险管理器应用程序的集成。
- 资产您可以将资产/资产记录与其他资产关联。这些资产都来自资产管理器应用程序本身。
- 记录您可以将资产/资产记录与其他记录关联。 这些记录都来自资产管理器应用程序本身。
- 项目您只可以将资产与项目关联。在关系选项卡中,您可以查看与资产关联的项目(界定资产范围之后,资产便会关联到项目)。单击项目名称,即可导航到该项目。
说明
无法从资产管理器应用程序关联项目。
关联资产/资产记录与其他对象
资产和资产记录可以与贵组织中的不同对象关联,例如其他资产、资产记录、风险和控制措施。务必要及时捕获这种关系,并将资产和资产记录与相应的对象关联,以便能够准确计算出风险对资产的影响。
要将资产和资产记录与不同对象关联,请执行以下步骤:
- 导航到关系选项卡。
- 要关联其他资产,请单击关联资产。
关联对象对话框随即打开
- 选择资产类型和资产。
- 单击关联。
结果资产关联成功。
- 要关联其他资产记录,请单击关联资产记录。
关联对象对话框随即打开
- 选择记录类型和资产记录。
- 单击关联。
结果资产记录关联成功。
- 要关联风险,请单击关联风险。
关联对象对话框随即打开
- 选择风险。
- 单击关联。
结果风险关联成功。
- 要关联控制措施,请单击关联控制措施。
关联对象对话框随即打开
- 选择控制措施。
- 单击关联。
结果控制措施关联成功。
说明
如果没有看到“关联”按钮,请联系您的 Diligent 代表来配置关系。
取消关联资产/资产记录与其他对象
您可以移除资产/资产记录与不同对象的关系。
要取消关联,请执行下列步骤:
- 导航到关系选项卡。
- 在要从中移除关联的对象上,单击取消关联图标 。
取消关联关系对话框随即打开。
- 单击取消链接对象。
结果已移除与资产的关联。
说明
无法从资产管理器应用程序取消关联项目。