在资产管理器中管理关系

在资产管理器中,您可以通过将资产和资产记录与其他对象(例如风险、控制措施、项目、其他资产和资产记录)关联起来,创建自定义的临时关系。这样,您可以向您的资产和资产记录添加上下文,并更全面地执行风险管理。

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配置自定义关系

请联系您的 Diligent 代表,配置贵组织所需的自定义关系。这些关系会指定哪些资产类型和资产记录类型可以与其他对象关联。然后,您可以进入单独的资产和资产记录,并定义它们之间的特定关系。

可以在哪里看到这些关系?

要查看关联的关系,请执行下述步骤:

资产关系

  1. 打开资产管理器应用程序
  2. 单击包含要使用的资产的资产类型。
  3. 单击要使用的资产。
  4. 转到关系选项卡。

结果 您应该看到了可供关联的对象。如果没有看到任何对象,请联系您的 Diligent 代表来配置关系。

资产记录关系

  1. 打开资产管理器应用程序
  2. 您可以通过以下方法之一,导航到资产记录:
    1. 方法 I
      1. 单击包含要使用的资产的资产类型。
      2. 单击要使用的资产。
      3. 单击您选择的记录类型,然后单击您想要查看的记录。
    2. 方法 II
      1. 单击左侧面板开关,打开侧面板。
      2. 在“记录”下方,单击您选择的记录类型。
      3. 单击您想要查看的记录。
  3. 转到关系选项卡。

结果 您应该看到了可供关联的对象。如果没有看到任何对象,请联系您的 Diligent 代表来配置关系。

可以关联到哪些对象?

在您的 Diligent 代表帮助配置贵组织的自定义关系之后,您可以开始将资产和资产记录关联到不同的对象,具体如下所述:

  • 风险和控制措施 您可以将资产/资产记录与风险和控制措施关联。风险和控制措施均来自风险管理器应用程序的集成。
  • 资产 您可以将资产/资产记录与其他资产关联。这些资产都来自资产管理器应用程序本身。
  • 记录 您可以将资产/资产记录与其他记录关联。这些记录都来自资产管理器应用程序本身。
  • 项目 您只可以将资产与项目关联。在关系选项卡中,您可以查看与资产关联的项目(界定资产范围之后,资产便会关联到项目)。单击项目名称,即可导航到该项目。

    说明

    无法从资产管理器应用程序关联项目。

关联资产/资产记录与其他对象

资产和资产记录可以与贵组织中的不同对象关联,例如其他资产、资产记录、风险和控制措施。务必要及时捕获这种关系,并将资产和资产记录与相应的对象关联,以便能够准确计算出风险对资产的影响。

要将资产和资产记录与不同对象关联,请执行以下步骤:

  1. 导航到关系选项卡
  2. 要关联其他资产,请单击关联资产

    关联对象对话框随即打开

    1. 选择资产类型和资产。
    2. 单击关联

      结果 资产关联成功。

  3. 要关联其他资产记录,请单击关联资产记录

    关联对象对话框随即打开

    1. 选择记录类型和资产记录。
    2. 单击关联

      结果资产记录关联成功。

  4. 要关联风险,请单击关联风险

    关联对象对话框随即打开

    1. 选择风险。
    2. 单击关联

      结果 风险关联成功。

  5. 要关联控制措施,请单击关联控制措施

    关联对象对话框随即打开

    1. 选择控制措施。
    2. 单击关联

      结果 控制措施关联成功。

说明

如果没有看到“关联”按钮,请联系您的 Diligent 代表来配置关系。

取消关联资产/资产记录与其他对象

您可以移除资产/资产记录与不同对象的关系。

要取消关联,请执行下列步骤:

  1. 导航到关系选项卡
  2. 在要从中移除关联的对象上,单击取消关联图标

    取消关联关系对话框随即打开。

  3. 单击取消链接对象

    结果 已移除与资产的关联。

说明

无法从资产管理器应用程序取消关联项目。