备份和导出项目

将项目的副本保存到您的本地计算机或项目应用程序之外的网络。

工作原理

您可以备份/导出项目与其他团队成员、外部审计员和监管者分享您的项目结果。项目的如下内容被导出为压缩文件（.zip）的一组文件。导出文件的最大总大小为 90 GB。

注意

您无法在 Diligent One 中撤消删除单个条目。所有删除操作都需要确认，一旦确认删除，则该条目将不再可用。恢复已删除条目的最简单方法是重新创建该条目。

权限

只有专业经理才能备份和导出项目。

备份和导出项目文件

  1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    项目主页打开。

  2. 打开项目。

    项目仪表盘打开。

  3. 单击设置项目管理选项卡。

    设置子选项卡打开。

  4. 单击备份/导出子选项卡。
  5. 创建新的项目备份副本：
    1. 单击导出。
    2. 在确认对话框中单击确定。

      状态消息显示在备份/导出页面上，一个条目被添加到导出项目列表，提示已经开始备份流程。完成备份后，会发送电子邮件通知。

下载项目文件

  1. 执行以下操作之一：
    • 单击项目备份电子邮件中的链接，以导航到备份/导出页面。
    • 在项目中，单击设置项目管理选项卡，然后单击备份/导出子选项卡。
  2. 完成下列任一任务：
    • 如需将已有的项目备份保存到您本地的计算机或网络，请单击备份项旁的下载。
    • 如需下载项目报告，请导航至导出项目报告下的相应文档，单击转到，然后选择需下载的报告。

删除项目文件的备份

  1. 执行以下操作之一：
    • 单击项目备份电子邮件中的链接，以导航到备份/导出页面。
    • 在项目中，单击设置项目管理选项卡，然后单击备份/导出子选项卡。
  2. 单击备份项旁的删除。

  3. 单击确定确认删除项目文件的备份。

    注意

    将永久删除项目文件的备份。一旦删除，您不能访问或恢复项目文件。

Zip 文件子文件夹结构

在备份项目时，会备份项目的以下内容：

  • 仪表盘近期活动下的活动日志信息
  • 上传的附件的最新版本
  • Word、PowerPoint、PDF 和 Excel 报告
    说明

    如果在备份项目的过程中出现问题，则 zip 文件中会包含一个 errors.txt 文件，此文件会提供关于问题的说明信息。执行项目备份的人员也会收到一封包含进一步指示的电子邮件通知。

附件

该 zip 文件中的附件会被自动分组到命名的子文件夹中。子文件夹基于附件在项目应用程序中的位置对其进行分类。子文件夹标题的长度不能超过 60 个字符。

子文件夹

说明

  • 界面术语均可自定义，而且字段和选项卡均可配置。在 Diligent One 实例中，某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
  • 如果必填字段留空，您会看到一则警告消息：此字段是必填项。某些自定义字段可能包含默认值。

.zip 文件中的子文件夹的分类和嵌套如下所示：

[项目名称]

  • 计划
    • [计划文件标题]
  • 注解
    • [注解标题]
  • 控制测试
    • [控制 ID] (目标引用 + 控制编号)
      示例： C-01
      • [测试轮]
        示例： 临时/最终, Q1, Q2, Q3, Q4
        说明

        如果只有一个测试轮，则不会创建子文件夹。

  • 排查
    • [控制 ID] (目标引用 + 控制编号)
      示例： C-01
  • 操作
    • [操作标题]
  • 发现
    • [发现标题]
  • 请求
    • [请求标题]