备份和导出项目
将项目的副本保存到您的本地计算机或项目应用程序之外的网络。
工作原理
您可以备份/导出项目与其他团队成员、外部审计员和监管者分享您的项目结果。项目的如下内容被导出为压缩文件(.zip)的一组文件。导出文件的最大总大小为 90 GB。
您无法在 Diligent One 中撤消删除单个条目。所有删除操作都需要确认,一旦确认删除,则该条目将不再可用。恢复已删除条目的最简单方法是重新创建该条目。
权限
只有专业经理才能备份和导出项目。
备份和导出项目文件
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从启动面板主页 (www.highbond.com) 中,选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 打开项目。
项目仪表盘打开。
- 单击设置项目管理选项卡。
设置子选项卡打开。
- 单击备份/导出子选项卡。
- 创建新的项目备份副本:
- 单击导出。
- 在确认对话框中单击确定。
状态消息显示在备份/导出页面上,一个条目被添加到导出项目列表,提示已经开始备份流程。完成备份后,会发送电子邮件通知。
下载项目文件
删除项目文件的备份
Zip 文件子文件夹结构
在备份项目时,会备份项目的以下内容:
- 仪表盘近期活动下的活动日志信息
- 上传的附件的最新版本
- Word、PowerPoint、PDF 和 Excel 报告说明
如果在备份项目的过程中出现问题,则 zip 文件中会包含一个 errors.txt 文件,此文件会提供关于问题的说明信息。执行项目备份的人员也会收到一封包含进一步指示的电子邮件通知。
附件
该 zip 文件中的附件会被自动分组到命名的子文件夹中。子文件夹基于附件在项目应用程序中的位置对其进行分类。子文件夹标题的长度不能超过 60 个字符。
子文件夹
说明
- 界面术语均可自定义,而且字段和选项卡均可配置。在 Diligent One 实例中,某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
- 如果必填字段留空,您会看到一则警告消息:此字段是必填项。某些自定义字段可能包含默认值。
.zip 文件中的子文件夹的分类和嵌套如下所示:
[项目名称]
- 规划
- [计划文件标题]
- 注解
- [注解标题]
- 控制测试
- [控制 ID] (目标引用 + 控制编号)
示例: C-01- [测试轮]
示例: 临时/最终, Q1, Q2, Q3, Q4说明如果只有一个测试轮,则不会创建子文件夹。
- [测试轮]
- [控制 ID] (目标引用 + 控制编号)
- 排查
- [控制 ID] (目标引用 + 控制编号)
示例: C-01
- [控制 ID] (目标引用 + 控制编号)
- 操作
- [操作标题]
- 发现
- [发现标题]
- 请求
- [请求标题]