在线编辑文档

您可以使用 Windows 7 和更高版本中的任何受支持的浏览器，在项目应用程序中在线编辑以下 Microsoft Office 文档：

说明

在线编辑可能在 Windows 7 上有效，但不能保证。如果在线编辑在 Windows 7 上不起作用，请尝试升级 Windows 操作系统。

权限

仅专业经理和专业用户能够在线编辑文档。贡献者测试者和贡献者客户权限有限，只能编辑他们自己附加的文档。

锁定图标是个安全功能，允许有文档请求的专业经理、专业用户、贡献者测试者和贡献者用户访问支持文档。

编辑文档时，会限制其他用户对文档进行修改以确保不会覆盖您的修改。

说明

仅专业经理能够手动解锁正在被其他用户编辑的文档。

从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。

如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

项目主页打开。
打开项目。
项目仪表盘打开。
导航到您有附加文件的页面。
单击文档旁的编辑。
自动使用您的 Diligent One 凭据打开文件。
如果您看到安全信息提醒，例如“信任网站源，可以打开文件”，则请单击确定和允许。
对文档进行任意修改。
说明
如果文件在受保护的视图中打开，则请选择启用编辑修改文档，或禁用文档中的受保护的视图安全设置。有关详细信息，请参阅 Microsoft 帮助。
在微软文档中单击保存。
所做更改被自动保存在项目应用程序中。
提示
如果您刷新项目应用程序中的页面，文件旁将显示由 userName 添加- 不到一分钟前，验证该文件最近已更新。

说明

对于存档项目和克隆项，仅保留附件的最新版本。

从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。

如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

项目主页打开。
打开项目。
项目仪表盘打开。
导航到您有附加文件的页面。
单击附件旁的版本历史。
会显示附件版本的下拉列表。会按照文件最后修改日期对附件进行排序。
通过执行如下一个或多个步骤，处理附件：
- 通过单击文件名称，从项目应用程序下载附件。
- 将光标停留在附件的时间戳上，显示文件的上传日期。
- 单击删除删除附件。
  如果文件有多个版本可用，您可以选择删除一个版本或所有版本。

一个附件有两个不同的 URL 地址：

您的 Microsoft Office 文档中的 URL 地址 - 可通过打开 Microsoft Office 文档并单击文件访问。地址位于文件名称之下。
项目应用程序中的附件链接地址 - 可通过右击项目应用程序中的附件链接并复制链接地址进行访问。

Microsoft Office 文档中的 URL 地址内置了您唯一的会话标识符。

出于安全目的，该链接在文档上次保存 7 天之后失效。通过该链接对文档做出的所有修改会显示为原始用户进行的修改。

注意

您的 Microsoft Office 文档的 URL 地址类似用于编辑的密码。切勿共享该 URL 以保密该文档。

说明

如果您的会话已过期或您已注销，可能会遇到权限错误，需要重新登录才能保存更改。如果您没有登录到项目应用程序但尝试保存该文档，可能在 Microsoft Office 文档中收到一个上传失败消息。您可以登录到项目应用程序以保存文档，或者保存一个本地副本并上传到项目应用程序。

在项目应用程序中使用附件链接以引用工作底稿中的文件。

说明

您可以访问附件的永久链接，只要您不从项目应用程序中删除该文件。

从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。

如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

项目主页打开。
打开项目。
项目仪表盘打开。
导航到具有上传附件的页面。
右键单击附件链接并复制链接地址。
当您从当前版本的文件复制链接时，该链接将始终指向该文件的当前版本。
导航到包含描述性字段（富文本编辑器）的适当页面。
突出显示要包含作为引用的文本，然后单击链接图标。
链接窗口将打开。
在网址字段中，粘贴之前复制的链接，然后单击确定。
结果在您的工作文件中使用链接引用该文件。如果您在富文本编辑器中单击引用文件并选择转到链接，文件会直接下载到您的计算机。您不能直接从链接在线编辑文件。