记录时间

时间表应用程序是 Diligent One 中的一个应用程序。您可以使用时间表应用程序记录时间，以获取项目或其他活动所花费的工作时间。

工作原理

记录在项目上花的时间

为了提高记录在项目上所花时间的准确性和速度，项目应用程序将根据您的近期活动自动建议时间条目。时间表条目被汇总为近期活动中的高级别任务，并被用于预填充项目类别。

高级别任务

  • 管理员
  • 计划：项目名称
  • 目标：目标名称
  • 注解：注解名称
  • 风险控制矩阵：目标名称
  • 排查：目标名称
  • 测试计划：目标名称
  • 测试轮：目标名称
  • 问题：问题标题
  • 结果：项目名称
说明

自动时间条目建议仅在使用时间表页面时可用。如果您使用时间条目侧面板或时间表项目管理选项卡，则必须手动记录时间。

记录在其他活动上花的时间

要记录与其他活动相关的时间，您可以创建与以下相关的时间条目：

  • 管理任务
  • 专业开发
  • 休假时间/缺勤
  • 其他组织活动
说明

具有时间表管理权限的用户可以配置非项目时间类别的名称，以满足您组织的需要。有关详细信息，请参阅配置非项目时间类别。

示例

记录在项目上花的时间

场景

在 SOC 审计 – 技术服务组织项目中，更新与单个目标关联的两个风险并添加计划文件：

流程

您可以导航到时间表页面，添加时间条目，选择项目类别，然后选择 SOC 审计 – 技术服务组织项目。然后记录您的计划时间，并添加另一个时间条目以记录花在实体级控制目标上的时间。

结果

新记录的时间条目被显示在时间表页面上：

权限

专业经理、专业用户和监督高级主管可以添加时间条目，编辑和删除其创建的或被分配的条目。

已获分配时间表管理员权限的专业经理、专业用户和监督高级主管，可以添加时间条目、编辑和删除 Diligent One 实例中输入的时间条目，以及修改时间表设置。

记录单个项目任务的时间

使用时间条目侧面板记录与单个项目任务相关的时间。

  1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    项目主页打开。

  2. 打开项目。

    项目仪表盘打开。

  3. 单击您要用于记录时间条目的工作类型的选项卡（计划、外勤工作或结果）。

    如果您单击外勤工作选项卡，单击适当目标旁的转到并导航到如下页面之一：

    • 概览
    • 风险控制矩阵 / 项目计划
    • 执行程序 / 排查
      • 测试

  4. 在实用程序工具栏中，单击时间条目 。

  5. 在时间条目侧面板中，单击 +添加时间条目。
  6. 输入以下信息并单击保存：
    字段描述
    日期

    从日历选择适当的日期。

    默认情况下，选择当前的日期。使用您的配置文件中指定的日期格式和时区显示日期。

    小时 指定要记录的小时数，或者使用小数用于不足整数小时部分的计时。

    描述

    可选

    输入已完成任务的相关信息或者时间条目的目的。

    说明

    富文本字段不能超过 524,288 个字符。

    提示

    要对富文本字段启用拼写检查，请执行以下操作之一：

    • Chrome、Firefox 或 Safari Windows 字段中 CTRL + 右键单击，或 Mac 上 Command + 右键单击
    • Internet Explorer 或 Microsoft Edge 打开浏览器设置，打开拼写检查/突出显示拼写错误的单词
    项目延迟？
    • 是指定因为客户方面延迟导致花费的时间
    • 否说明没有延迟

    默认值为否。因项目延迟记录的总时间会显示在时间和预算跟踪页面上。

    分配的用户

    选择负责所花费时间的团队成员。

    说明

    只有专业经理和专业用户才能分配团队成员，并且专业经理和专业用户只能从分配的用户下拉列表中选择。

    结果时间条目显示在时间条目侧面板中。

记录不同项目中多个任务的时间

使用时间表页面，记录与不同项目中执行的多个任务相关的时间。

  1. 打开时间表应用程序。

    时间表页面打开，并根据您的用户配置文件中设置的时区显示当前周。如果已经输入该周的时间条目，与该周相关的总时数显示在该页面上。

  2. 导航到您要为以下各项添加时间条目的适当日期：
    • 要输入上一周的时间，单击 < 上一周。
    • 要输入下一周的时间，单击下一周 >。
    • 要输入当前周的时间，向下滚动页面到适当的日子。
  3. 在适当的日期之下，单击添加时间条目。如果已经有与该日相关联的时间条目，请单击添加更多。
  4. 如果时间与您在项目应用程序中执行的活动相关，请选择项目类别，或选择非项目以对项目工作之外的时间进行分类。
  5. 如果您选择了项目类别，请完成以下步骤：
    1. 从项目名称下拉列表中选择您处理的项目。

      您工作的最近项目（最多五个）会显示在列表顶部。会以字母顺序对剩余项目进行排序，一次 50 个。您可以单击显示更多再显示 50 个，或者在搜索框中输入关键字或短语按名称查找项目，而不管该项目当前是否显示在列表中。

    2. 从阶段下拉列表中选择已完成的工作类型。
    3. 输入您在该任务上花费的时间。

      最长为 24 小时

    4. 可选。输入任务的描述。
    5. 单击保存 。

      时间条目将被添加到列表中，与当前周相关联的小时数将自动更新。

  6. 如果您选择了非项目类别，请完成以下步骤：

    1. 选择以下非项目时间类别之一：

      类别描述
      一般管理

      跟踪任务，例如：

      • 项目计划
      • 行业研究（业务知识）
      • 项目方法与框架研究
      专业发展

      跟踪与专业发展相关的活动，例如：

      • 课程作业
      • 会议
      • 专业研讨会
      请假/休假

      跟踪不在办公室的时间：

      • 休假
      • 请假
      • 产假
      • 病假
      组织活动

      跟踪协作时间，例如：

      • 实施跨职能业务流程
      • 加强不同部门之间的协作
      其他跟踪与上述任何类别无关的活动
    2. 可选。输入任务的描述。
    3. 输入您在该任务上花费的时间。

      最长为 24 小时

    4. 可选。要将时间条目添加到该周中的每一天，请选择应用到该周的每一天。
    5. 单击保存 。

      时间条目将被添加到列表中，与当前周相关联的小时数将自动更新。

  7. 可选。要添加其他时间条目，请重复步骤 2-7。

记录项目管理时间

使用时间表项目管理选项卡，记录与项目管理任务相关的时间。

  1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    项目主页打开。

  2. 打开项目。

    项目仪表盘打开。

  3. 单击时间表项目管理选项卡。

    时间和预算跟踪页面打开。

  4. 单击添加管理时间，输入以下信息并单击保存：
    字段描述
    日期

    从日历选择适当的日期。

    默认情况下，选择当前的日期。使用您的配置文件中指定的日期格式和时区显示日期。

    小时指定要记录的小时数，或者使用小数用于不足整数小时部分的计时。

    描述

    可选

    输入已完成任务的相关信息或者时间条目的目的。

    说明

    富文本字段不能超过 524,288 个字符。

    提示

    要对富文本字段启用拼写检查，请执行以下操作之一：

    • Chrome、Firefox 或 Safari Windows 字段中 CTRL + 右键单击，或 Mac 上 Command + 右键单击
    • Internet Explorer 或 Microsoft Edge 打开浏览器设置，打开拼写检查/突出显示拼写错误的单词
    项目延迟？
    • 是指定因为客户方面延迟导致花费的时间
    • 否说明没有延迟

    默认值为否。因项目延迟记录的总时间会显示在时间和预算跟踪页面上。

    分配的用户

    选择负责所花费时间的团队成员。

    说明

    只有专业经理和专业用户才能分配团队成员，并且专业经理和专业用户只能从分配的用户下拉列表中选择。

    结果 管理时间条目显示在时间和预算跟踪页面。您可以从该页面编辑或删除管理时间条目。

编辑或删除时间条目

编辑或删除时间条目以适当记录在项目或其他活动上花费的时间。

从适当的领域，完成以下步骤：

说明

  • 界面术语均可自定义，而且字段和选项卡均可配置。在 Diligent One 实例中，某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
  • 如果必填字段留空，您会看到一则警告消息：此字段是必填项。某些自定义字段可能包含默认值。
区域 位置 步骤
时间表页面

时间表应用程序
  1. 单击编辑 以修改时间条目或单击垃圾桶 以删除时间条目。
  2. 单击保存确认您的修改，或单击确定以确认删除该时间条目。
时间报告选项卡

时间表应用程序

说明

您只能从时间报告选项卡中删除时间条目。
  1. 执行以下操作之一：
    • 从所有员工下拉列表中，搜索并选择相应的人员。
    • 从表中，单击该人员的姓名。
  2. 选择适当的选项卡（项目时间或非项目时间）。
  3. 完成下列任一任务：
    • 要编辑时间条目，单击编辑，根据需要更新时间条目，然后单击保存。
    • 要永久删除时间条目，单击删除，并在确认对话框中单击确定。
时间表 项目管理选项卡 任何项目的右上角
  1. 导航到适当的时间条目。

    您可以使用下拉列表来过滤项目，或者通过单击日期、小时数、分配的用户或程序列来排序项目。

  2. 单击编辑 以修改时间条目或单击垃圾桶 以删除时间条目。
  3. 单击保存确认您的修改，或单击确定以确认删除该时间条目。
时间条目侧面板

在项目中，单击右侧实用程序工具栏中的时间条目 ：

  • 计划选项卡
  • 结果选项卡
  • 概览页面
  • 项目计划/风险控制矩阵页面
  • 排查/执行程序页面
  • 测试页面
  1. 将鼠标停留在您要修改或删除的时间条目之上。
  2. 执行以下操作之一：
    • 要编辑时间条目，请单击编辑，更新时间条目，然后单击保存。
    • 要删除时间条目，单击删除，并在确认对话框中单击确定。