报告时间使用情况

时间表应用程序是 Diligent One 中的一个应用程序。您可以使用时间表应用程序，报告单个项目或 Diligent One 实例中所有项目的时间使用情况。

工作原理

使用时间报告页面，可以生成报告以目视跟踪所有员工的用时情况，并查看整个组织的整体资源利用情况。您可以应用过滤器将报告中的数据限制为特定的员工、任务和时间段。

生成报告后，您可以将其导出为 .pdf 或 .xlsx 并与其他利益相关方共享。

利用率图表

选择要报告的时间段后，时间报告页面将显示利用率图表。

该图表显示：

• 基于日期和所应用员工过滤器的数据
• 项目和非项目时数总计
• 项目和非项目总小时数

条形图

时间报告页面上的条形图可以查看特定项目或非项目任务所花费的小时数，并详细了解特定项目或非项目任务的详细信息。

单击条形会过滤视图，并显示：

• 输入项目或非项目任务小时数的所有员工
• 基于项目或非项目任务输入的每个员工的小时数

表

您可以通过查看时间报告页面上的表格，查看每位员工的用时情况摘要。

该表按员工提供以下信息：

• 花费项目总时数
• 花费非项目总时数
• 指定时间段的总利用率

示例

权限

专业经理、专业用户和监督高级主管可以查看报告。被分配时间表管理员权限的专业经理、专业用户和监督高级主管可以查看和过滤所有时间条目，并查看报告。

报告所有项目的时间使用情况

报告 Diligent One 实例中所有项目的时间使用情况。

导航到“时间报告”选项卡

1. 打开时间表应用程序。
2. 单击时间报告选项卡。

   时间报告页面打开，并根据您的用户个人资料中设置的时区显示当前周。

指定时间报告期间

1. 单击日期范围以定义特定时间段。
2. 单击应用。

   选择的最大日期范围为 2 年。过滤指定时间段内的时间条目。日期格式基于您在您的用户简档中指定的日期格式显示。

   说明

   指定的时间段必须包含先前记录的时间条目。

排序信息

单击表格标题中的任意标题以按照如下项目进行排序：

• 员工姓名字母顺序（升序或降序）
• 项目时间
• 非项目时间
• 利用率

结果表格已分页，并且一次最多显示 20 个员工。

查看每位员工的详细时间使用情况

1. 执行以下操作之一：
   • 从所有员工下拉列表中，搜索并选择相应的人员。
   • 从表中，单击该人员的姓名。
2. 完成下列任一操作：
   • 查看利用率图表，以查看员工的生产率，包括项目和非项目时间的数量。
   • 使用表上的项目时间和非项目时间选项卡，查看在每个类别下输入的各个时间条目。
   • 使用条形图过滤项目或非项目相关任务。

生成时间报告

完成下列任一操作：

• 要生成 PDF 报告，请单击时间报告（PDF 格式）。
• 要生成 Excel 报告，请单击时间报告（Excel 格式）。

结果应用的任何过滤器（员工或指定的日期）都反映在报告中。

报告单个项目的时间使用情况

查看单个项目的预算小时数已用掉多少，并下载时间使用报告。

1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

   项目主页打开。

2. 打开项目。

   项目仪表盘打开。

3. 单击时间表项目管理选项卡。

   时间和预算跟踪页面打开。

4. 请执行以下任一操作：
   • 要查看时间使用情况细目表，单击显示时间图表。

     您可以使用下拉列表来应用过滤器，按特定日期范围或按人员查看时间使用情况，或者将鼠标悬停在图表的颜色部分，查看每个类别所花费的时间（小时数）。

   • 要更新项目的预算时间，单击更新。

     系统会将您重定向到项目设置页面，您可以在其中更新预算时数以及其他项目设置。

   • 要下载时间使用报告，请单击时间条目侧面板下的 PDF 或 Excel 报告。

图表类别

时间和预算跟踪页面上的时间使用情况细目图有四个类别：

类别	描述
管理	通过添加管理时间，从时间表项目管理选项卡添加的管理时间。
目标名称	从时间条目侧面板添加的时间条目。
项目管理	与计划文件和结果文件相关联的时间条目。
问题管理	与问题相关联的时间条目。