项目活动日志记录

活动日志记录用户所做的更改。无论何时添加、更新或删除条目，均会记录一个条目以跟踪更改并保存组织数据的完整历史记录。

工作原理

您可以使用项目应用程序中的两个区域来跟踪更改：

  • 近期活动 在单个项目或框架中开展活动的时间表
  • 历史记录 记录项目或框架中单个条目的字段级更改，包括变更前后的确切变更。

不能修改或删除在近期活动和历史之下显示的信息。

近期活动

将记录什么 不记录哪些内容
  • 执行操作的人员姓名
  • 执行操作的类型
  • 基于事项标题或描述的引用事项的超链接
  • 执行操作的时间
提示

如果您备份一个项目，会将近期活动之下的活动日志导出为 Excel 文件。如果需要，您可以将 Excel 文件导入到 Analytics 进行进一步的分析。
  • 注释
  • 项目类型
  • 时间戳

历史记录

将记录什么 不记录哪些内容
  • 字段编辑人员
  • 人员编辑字段的日期
  • 编辑的字段
  • 字段的原始值
  • 字段的更新值
说明

一次更新多个字段会在历史之下创建一个单独的日志项。
  • 链接来自结果应用程序的证据
  • 富文本字段中的格式更改

日志事项的详细列表

查看近期活动和历史下记录的事项的详细列表。

= 已记录

=  未记录

项目 已添加 已更新 删除 历史记录 注销 其他记录的事件
项目

 

 

 

 

  

前滚

已存档

项目状态
项目设置

 

 

   

项目角色（包括个人用户和用户组）

 

 

 

 
认证    

保障计划

说明

更改历史记录被记录在各个保障计划中。有关详细信息，请参阅保障计划概览。

  

链接至保障计划的项目

取消与保障计划链接的项目

计划

 

 

 

  
计划文件

引文模式：突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件

  • 突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件
  • 已添加和删除的剪报
结果

 

 

   

结果文件

引文模式：突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件

  • 突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件
  • 已添加和删除的剪报
目标

排查列表

测试计划列表

测试列表

已克隆

已导入
评估调查   已发送
注解

已导入

引文模式：突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件

  • 突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件
  • 已添加和删除的剪报

风险

风险与控制矩阵

已导入

控制关联已更新

 

控制

风险与控制矩阵

已导入

风险关联已更新
评估推动器（更改评估值）

 

    

测试计划

 

 

 

排查

 

 

已添加、启用或禁用控制性能计划

引文模式：

  • 突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件
  • 已添加和删除的剪报

测试

 

 

引文模式：突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件

  • 突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件
  • 已添加和删除的剪报

链接的度量、数据分析、调查和事件报告：

  • 风险

  • 排查

  • 测试

      

问题

问题信息

跟进和补救

再测试信息

引文模式：突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件

  • 突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件
  • 已添加和删除的剪报

操作

 

 

请求

 

  
支持文件    

待办事项

 

 

时间条目

 

 

示例

场景

作为审计经理，您需要负责整个应用系统操作风险监控项目。您想要查看项目中最近发生的活动类型以及执行这些活动的人员。

流程

您打开该项目，查看近期活动下的信息。

结果

活动日志显示以下信息：

场景

当您在应用系统操作风险监控项目中查看近期活动下的信息时，您注意到您的同事更新了控制测试。

您需要查看您的同事所做的确切更新。

流程

在项目仪表盘的近期活动下，单击与控制测试关联的超链接：SEC-007：取消配置离职员工的用户权限。然后向下滚动页面，并查看历史部分。

结果

历史部分显示以下信息：

注意事项和限制

处理项目

您无法恢复至近期活动下的特定活动或活动类型的项目或过滤器的早期版本。

克隆目标

如果从项目克隆目标，在历史之下的字段级变化也被从源项目复制到目标项目。不保留近期活动之下活动日志。

权限

  • 专业经理、专业用户和监督高级主管拥有近期活动和历史的读取访问权限。
  • 贡献者经理、贡献者测试者和贡献者用户拥有历史的读取访问权限，但没有近期活动的访问期限。
  • 监督审核者无权访问近期活动和历史。

跟踪更改

查看近期活动

  1. 执行以下操作之一：
    • 要查看项目中最近的活动：

      1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。

        如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

      2. 打开项目。
    • 要查看框架中最近的活动：
      1. 打开框架应用程序。
      2. 打开框架。
  2. 在近期活动之下的仪表盘，单击显示/隐藏内容 ，执行如下操作之一：
    • 查看项目中最近发生的活动。
    • 单击引用事项的超链接，重定向到创建或更新信息的页面。
    • 通过从页面底部的页面列表选择适当的页码，定位一个具特定的活动。

下载活动日志

  1. 执行以下操作之一：
    • 要从项目下载活动日志：

      1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。

        如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

      2. 打开项目。
    • 要从框架下载活动日志：
      1. 打开框架应用程序。
      2. 打开框架。
  2. 在仪表盘上，单击下载活动日志。
  3. 单击下载。

    报告作为一个 .xlsx 文件保存到您的电脑上。

查看历史

  1. 执行以下操作之一：
    • 要查看项目中的历史：

      1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。

        如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

      2. 打开项目。
    • 要查看框架中的历史：
      1. 打开框架应用程序。
      2. 打开框架。
  2. 在近期活动之下的仪表盘，单击显示/隐藏内容 。
  3. 单击与相关项关联的链接。

    说明

    • 界面术语均可自定义，而且字段和选项卡均可配置。在 Diligent One 实例中，某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
    • 如果必填字段留空，您会看到一则警告消息：此字段是必填项。某些自定义字段可能包含默认值。
  4. 滚动到页面底部，然后单击历史记录展开该项的历史记录。

    您可以通过查看之后列中突出显示的文本来准确检查更改的内容。

    • 绿色文本：添加到此更改中。
    • 红色文本：在此更改中删除。
提示

将鼠标停留在任意日志上的时间戳，显示修改日期。