在仪表盘上显示报告

仪表盘是一个可在单个演示文稿中显示多个报告和图表的交流平台。您可以创建仪表盘以向不同的利益相关者展示信息。仪表盘支持多种类型的内容对象,包括报告、过滤器、交互式按钮、图像、文本和图标。

工作原理

仪表盘可让您在单个页面上显示多个表格和/或图表,并使用选项卡按主题和类型组织报告。典型的仪表盘设计可提供高层次报告,需要时能够深入挖掘更多详情。

显示来自同一报告的表格和图表

报告可以包含一个表格和多个图表。将报告添加到仪表盘时,可以显示表格或图表,但不能同时显示。为了从同一报告中同时显示表格和图表,您必须复制报告,并将两个报告都添加到仪表盘(一个可以显示表格,另一个可以显示图表)。

关于设计仪表盘的提示

数据可视化对于帮助人们理解数据中的故事至关重要。将数据放置在视觉背景中有助于发现不容易察觉的模式、趋势和相关性。

为了确保您的数据可视化令人信服,请遵循以下最佳实践。

了解您的受众

在开始设计数据可视化之前,请考虑数据可视化表示形式的主要受众是谁。

请确保报告能够回答对主要受众而言最重要的问题。不要想着创建能够满足任何及所有潜在受众的报告,因为这可能使该信息对您的目标受众而言变得不够清晰。

要为您的受众进行设计,请自问如下关键问题:

  • 谁是我的主要受众?
  • 我的受众将如何查看此报告?
  • 我希望受众基于该数据采取什么行动?

提供上下文

最好在更大的目标和指标的背景下展示数据趋势和模式。通过依托背景展示数据可视化效果,您的数据中会浮现更好的故事,利益相关者可以得出更明确的结论。

  • 使用颜色表示含义
  • 将数据与度量或目标进行比较
  • 确保明确指示数据期间

保持简单和清晰

您的受众的关注时间很短。如果在 15 到 30 秒内无法清楚地理解您的可视化,您的受众可能会错过这一点。使用以下提示来简化您的可视化并提高清晰度:

  • 使用空白使标签和图表组件区别开来
  • 在编写描述性标签和标题时避免模棱两可
  • 将图表颜色与您尝试传达的含义保持一致
  • 保持文本简短,方便阅读
  • 一次只讲一个故事,以避免让受众感到困惑
  • 将仪表盘上的表格和可视化的数量限制为 3-5

示例

仪表盘:控制不足和问题

场景

您需要可视化控制不足和详细的问题数据。您希望能够将这些信息作为摘要呈现给重要的外部利益相关者,使其能够快速提取与多个项目相关的信息。

流程

您之前创建了两个包含一个表格和一些图表的报告。要从较高层面直观地演示此数据,请创建一个仪表盘选项卡,并将以下图表添加到仪表盘:

  • 流程控制不足
  • 各类型问题圆环图
  • 项目问题严重性堆叠条形图

结果