通过电子邮件发送仪表盘

通过电子邮件发送仪表盘，与其他报告应用程序用户共享数据。您只能通过电子邮件发送已被保存和激活的仪表盘。

工作原理

保存报告或仪表盘时，您可以定义与报告或仪表盘关联的分发和安全设置。这些设置可让您指定是否可以通过电子邮件发送报告或仪表盘，以及用户通过电子邮件接收报告或仪表盘所需的访问权限级别。

说明

要通过电子邮件发送仪表盘，仪表盘上的所有报告以及仪表盘本身必须启用电子邮件分发设置。

通过电子邮件将仪表盘发送给外部利益相者

要通过电子邮件将仪表盘发送给无权访问报告应用程序的人员，您必须定义以下设置：

对于仪表盘上的所有报告 仪表盘

当保存报告时：

  • 从详情选项卡中，将报告访问权限设置为公开。
  • 从分发选项卡中，将电子邮件和群发安全性设置为不安全。

当保存仪表盘时：

  • 将仪表盘访问权限设置为公开

一旦配置了分发和安全设置，您就可以通过电子邮件发送仪表盘。

权限

只有报告管理员和报告撰写者可以通过电子邮件发送仪表盘。

验证分发和安全设置

  1. 打开报告应用程序。

    浏览页面打开。

  2. 打开一个现有的仪表盘并单击共享。

    共享对话框将打开。

  3. 单击共享设置。
  4. 确保电子邮件设置已打开，并且电子邮件和群发安全设置正确。
    设置描述
    电子邮件可让您通过电子邮件分发报告
    电子邮件和群发安全性

    可让您指定用户通过电子邮件接收报告所需的访问权限级别：

    • 所有用户所有报告应用程序用户都可以通过电子邮件接收报告
    • 不安全报告可被发送给无权访问报告应用程序的外部利益相关者
    • 验证用户具有文件夹访问权限的所有用户都可以通过电子邮件接收报告。

  5. 单击返回共享。

通过电子邮件发送仪表盘

  1. 单击添加收件人字段，然后指定电子邮件收件人：
    • 要将仪表盘发送到特定用户或用户组，请输入用户或用户组的名称，然后选择相应的用户或用户组。
    • 要查看所有用户和组的列表，请单击所有，然后选择相应的用户或组。
    • 要从用户列表中选择收件人，请单击仅人员，然后选择相应的用户。
    • 要从组列表中选择一个组，请单击仅组，然后选择相应的组。
  2. 在名称字段中，输入该电子邮件的主题。

    默认情况下，仪表盘名称显示为电子邮件主题。

  3. 可选。输入要随仪表盘一起发送的附加信息。
  4. 通过选择以下选项之一来指定电子邮件中仪表盘的格式：

    说明

    注意事项：

    • 如果您未选择选项，则仪表盘将作为 PDF 被附在电子邮件中。
    • 如果您选择链接至报告选项，则将通过电子邮件向收件人发送仪表盘链接，将其重定向到报告应用程序中的仪表盘。任何无法访问报告应用程序的收件人都无法访问该链接。
  5. 单击提交。

    结果已通过电子邮件将仪表盘发送给指定的收件人。