共享 Storyboard

与其他用户以及主要项目利益相关者共享 Storyboard，以便进行协作并交流有意义的见解。当您与某个用户共享 Storyboard 或更改用户的访问权限级别时，该用户以及 Storyboard 创建者都会收到电子邮件通知。

概览

访问级别

当您与其他用户共享 Storyboard 时，您可以选择他们的访问权限级别：

• 只读可以打开 Storyboard，但不能进行更改。默认共享设置
• 编辑者可以打开和更改 Storyboard

共享选项

您可以使用下述方法与个人用户或用户组成员用户共享 Storyboard：

• 与特定用户共享将编辑或查看权限授予特定的用户或工作流组。
• 使用匿名链接共享将查看权限授予拥有该链接的任何人（甚至非用户）或特定用户组。您一次只能使用一个匿名链接。要生成新链接，则必须删除现有链接，然后创建一个新链接。

与用户共享

1. 打开 Storyboard 应用程序。
2. 打开 Storyboard，单击右上角的共享 Storyboard 。
3. 在 Storyboard 共享面板中，单击用户。
4. 要向 Storyboard 添加用户，请单击管理用户并执行以下操作：
   1. 在列表中，找到用户或工作流程组，然后单击其名称。

      提示

      请使用搜索栏，过滤列表中的名称。

   2. 在面板底部，单击确认更改。
5. 可选。要将编辑权限授予用户或工作流组，请在当前用户列表中，找到您刚刚添加的名称，然后在权限列中选择编辑者。

结果 用户获授访问 Storyboard 的权限并收到电子邮件通知，其中包含 Storyboard 链接。

管理 Storyboard 用户

1. 打开 Storyboard 应用程序。
2. 打开 Storyboard，单击右上角的共享 Storyboard 。
3. 在 Storyboard 共享面板中，单击用户。
4. 可选。要从 Storyboard 中移除个人用户或工作流组成员用户，请单击管理用户并执行以下操作：
   1. 在列表中，找到用户或工作流程组，然后单击其名称。

      提示

      请使用搜索栏，过滤列表中的名称。

   2. 在面板底部，单击确认更改。
5. 可选。要更改用户或工作流组的访问级别，请在当前用户列表中，找到该用户或工作流组，然后在权限列中选择相应的权限选项。

结果 用户的 Storyboard 访问权限得到更新，并收到有关此更改的电子邮件通知。

共享匿名链接

1. 打开 Storyboard 应用程序。
2. 打开 Storyboard，单击右上角的共享 Storyboard 。
3. 在 Storyboard 共享面板中，单击链接。
4. 选择您希望与之共享 Storyboard 的用户选项：
   • 任何人（甚至非用户） 拥有可以访问 Storyboard 的链接的任何人，甚至是没有 Diligent One 账户的人。
   • 用户组 选择您希望与之共享 Storyboard 的用户组（启动面板/工作流组）。访问权限仅限于选定的用户组。
     可选操作：您可以通过再次单击来清除用户组。
5. 要共享链接，请执行以下操作之一：
   • 要创建新链接，请单击生成链接，然后将新的 URL 复制到您的剪贴板 。
   • 要禁用现有链接，然后创建一个新链接，请单击，单击删除，然后将新 URL 复制到剪贴板 。
6. 将该链接分发给您选定的希望其访问 Storyboard 的任何人或用户组。
   请注意，如果您与特定用户组共享链接，则该用户组中的用户必须登录自己的 Diligent One 帐户才能访问 Storyboard。

删除匿名链接

删除匿名链接并禁止拥有该链接的任何用户访问 Storyboard。

1. 打开 Storyboard 应用程序。
2. 打开 Storyboard，单击右上角的共享 Storyboard 。
3. 在 Storyboard 共享面板中，单击链接。
4. 在匿名链接的旁边，单击 ，然后单击删除。