在风险管理器中处理目标

目标,也称为目的或指标,是企业在一段特定时期内实现的预期结果或里程碑。目标为您的组织提供了清晰的方向,成为组织开展活动和决策制定过程的指导。

在风险管理器应用程序中,您可以创建目标,然后将目标链接至风险和控制措施。

添加目标

可以使用以下步骤添加目标:

  1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 选择风险管理器应用程序,以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到风险管理器应用程序。风险管理器主页打开。

  2. 转到目标选项卡,然后选择 + 添加目标
  3. 添加目标面板中,输入目标名称。
  4. 添加任何其他必须的详细信息,然后选择下面的其中一个按钮:
    • 添加目标,保存目标并关闭面板。
    • 保存并新增,保存目标并添加另一个目标。

    添加后即创建了目标。

  5. (可选)创建目标后,您可以选择任何目标名称来查看详细的目标页面,并添加更多信息。

将目标推进到不同的工作流

创建目标后,可根据需要和要求将其推进到不同的工作流状态。某些工作流状态可能需要填写一些字段,以确保符合推进目标的标准。

可以使用以下步骤将目标从定义状态推进到讨论状态:

  1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 选择风险管理器应用程序,以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到风险管理器应用程序。风险管理器主页打开。

  2. 转到目标选项卡,然后选择您要使用的目标的名称。

    包含详细信息选项卡的目标页面随即打开。

  3. 输入目标的详细信息,包括 ID、描述和所有者。
  4. 选择保存更改
  5. 选择右上角的评估

    工作流状态更改为讨论

说明

  • 可以按照上述相同步骤,根据需要将目标推进到工作流的其余状态。
  • 某些工作流状态可能需要填写一些字段,以确保符合推进目标的标准。

将目标链接至其他对象

目标可以链接至组织的风险和控制措施。捕捉这种关系对高效的风险评估和风险缓解非常重要。

可以使用以下步骤将目标关联至其他对象:

  1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 选择风险管理器应用程序,以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到风险管理器应用程序。风险管理器主页打开。

  2. 转到目标选项卡,然后选择您要使用的目标的名称。

    包含详细信息选项卡的目标页面随即打开。

  3. 转到关系选项卡,然后执行以下操作:
    • 要关联风险,请选择关联风险

      关联对象对话框随即打开。

      1. 已预先选择了类型关系字段。
      2. 关联对象字段中,选择目标要关联的风险,然后选择链接

        目标已经关联到所选的风险,并显示在关系选项卡中。

    • 要关联控制措施,请选择关联控制措施

      关联对象对话框随即打开。

      1. 已预先选择了类型关系字段。
      2. 关联对象字段中,选择目标要关联的控制措施,然后选择关联

        目标已经关联到所选的控制措施,并显示在关系选项卡中。

说明

在您链接对象时,就创建了双向链接。例如:当您将目标关联到风险时,关联的风险会显示在目标的关系选项卡中,并且目标会显示在风险的关系选项卡中。

如果无法创建双向链接,请联系支持人员以获取帮助。

取消目标与其他对象的链接

您可以取消目标与其他对象的链接关系。

可以使用以下步骤取消链接目标关系:

  1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 选择风险管理器应用程序,以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到风险管理器应用程序。风险管理器主页打开。

  2. 转到目标选项卡,然后选择您要使用的目标的名称。

    包含详细信息选项卡的目标页面随即打开。

  3. 转到关系选项卡,然后选择要取消关联的对象上的取消关联图标

    取消链接对象对话框随即打开。

  4. 选择取消链接

    目标关联已移除。

将目标与组织单位关联

在风险管理器中的目标与组织单位之间创建关系。组织单位构成了企业的基础,将公司不同部门的不同组织实体联系起来。此层次结构还存储了部门和业务单位的详情。您可以将控制与多个组织单位相关联。

可以使用以下步骤将目标与组织单位相关联:

  1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 选择风险管理器应用程序,以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到问题管理器应用程序。风险管理器主页打开。

  2. 目标选项卡下选择您要更新的目标的名称。

    随即显示目标详情页面。

  3. 详情选项卡下的相关组织单位字段中,选择要将目标关联到的任何预配置组织单位。

  4. 选择应用所选内容

  5. 选择保存更改

    目标已更新。在风险管理器主页的目标选项卡下,您可以在组织单位列下查看与特定风险关联的组织单位。

说明

组织单位层次结构由您所在组织中的系统管理员预先配置。有关组织结构中层次结构的更多信息,请联系您的系统管理员。如果您是系统管理员,可以在平台设置(导航到平台设置并选择组织结构)中查看预配置的组织单位列表。有关组织单位的更多信息,请参阅组织结构

删除目标

可以使用以下步骤删除目标:

  1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 选择风险管理器应用程序,以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到风险管理器应用程序。风险管理器主页打开。

  2. 转到目标选项卡,然后选择您要使用的目标的名称。

    包含详情选项卡的目标页面随即打开。

  3. 单击右上角的更多选项 ,然后选择删除
  4. 在确认对话框中,选择删除

    目标已被删除。

在风险管理器中管理“目标”设置

您可以在风险管理器应用程序中启用或禁用“目标”对象。您也可以自定义“目标”要使用的名称。

启用和禁用“目标”对象

启用“流程”对象后

  • 目标选项卡会显示在风险管理器主页上。
  • 您可以查看创建的目标。
  • 您还可以查看目标与风险和控制措施的关系。

禁用“流程”对象后

  • 目标选项卡会从风险管理器主页上移除。
  • 您将不会看到目标或目标与其他对象的关系。

可以使用以下步骤开启或关闭目标对象:

  1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 选择风险管理器应用程序,以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到风险管理器应用程序。风险管理器主页打开。

  2. 选择左侧的展开按钮 ,打开侧面板。
  3. 选择设置,然后选择全局设置
  4. 选择“目标”旁边的切换开关以启用或禁用对象。

    “目标”对象是启用还是禁用,取决于您的选择。

    说明

    当您关闭切换开关时,目标选项卡将从风险管理器主页中移除,您将不会再看到目标与其他对象(如风险和控制措施)的关系。

重命名“目标”对象

在风险管理器应用程序中,您可以为“目标”对象提供自定义名称。此名称将显示在风险管理器主页的目标选项卡中。

可以使用以下步骤对目标对象重命名:

  1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 选择风险管理器应用程序,以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到问题管理器应用程序。风险管理器主页打开。

  2. 选择左侧的展开按钮 ,打开侧面板。
  3. 选择设置,然后选择全局设置
  4. 选择“目标”旁边的编辑名称
  5. 编辑对象名称对话框中,提供新名称并选择编辑名称

    目标重命名成功。