使用风险管理器中的流程
流程是为实现组织内的特定目标而采取的一系列系统性步骤。流程旨在提高效率,帮助组织简化运营并提供一致的结果。
流程示例可能包括运营管理、质量保证和财务报告。在风险管理器应用程序中,您可以创建流程,然后将流程链接至风险和控制措施。
添加流程
要在风险管理器应用程序中添加流程,请执行下列步骤:
- 打开风险管理器应用程序。
风险管理器主页打开。
- 转到流程选项卡,然后单击 + 添加流程。
“添加流程”对话框随即打开。
- 在添加流程面板中,输入流程的名称。
- 添加任何其他必须的详细信息,然后单击下面的其中一个按钮:
- 添加流程,保存流程并关闭面板。
- 保存并新增,保存此流程并添加另一个流程。
结果 添加后即创建了流程。
- 可选。创建流程后,单击任何流程名称可查看详细的流程页面,并可添加更多详细信息。
将流程推进到不同的工作流
创建流程后,可根据需要和要求将其推进到不同的工作流状态。某些工作流状态可能需要填写一些字段,以确保符合推进流程的标准。
要将流程从定义推进到规划状态,请执行下列步骤:
- 打开风险管理器应用程序。
风险管理器主页打开。
- 转到流程选项卡,然后单击您要使用的流程的名称。
包含“详细信息”选项卡的流程页面随即打开。
- 输入流程的信息,包括风险 ID、描述、所有者,然后单击保存更改。
- 单击右上角的规划。
结果 工作流状态更改为规划。
说明
- 可以按照上述相同步骤,根据需要将流程推进到工作流的其余状态。
-
某些工作流状态可能需要填写一些字段,以确保符合推进流程的标准。
将流程链接至其他对象
流程可以链接至组织的风险和控制措施。捕捉这种关系对高效的风险评估和风险缓解非常重要。
要将流程链接至其他对象,请执行以下步骤:
- 打开风险管理器应用程序。
风险管理器主页打开。
- 转到流程选项卡,然后单击您要使用的流程的名称。
包含“详细信息”选项卡的流程页面随即打开。
- 转到关系选项卡,然后执行以下操作:
- 要链接风险,请单击链接风险。
“链接对象”对话框随即打开。
- 已预先选择了“类型”和“关系”字段。
- 在关联对象字段中,选择流程要链接的风险,然后单击链接。
结果 流程已经链接到所选的风险,并显示在关系选项卡中。
- 要链接控制措施,请单击链接控制措施。
“链接对象”对话框随即打开。
- 已预先选择了“类型”和“关系”字段。
- 在关联对象字段中,选择流程要链接的控制措施,然后单击链接。
结果 流程已经链接到所选的控制措施,并显示在关系选项卡中。
- 要链接风险,请单击链接风险。
说明
在您链接对象时,就创建了双向链接。例如:当您将流程链接到风险时,链接的风险会显示在流程的“关系”选项卡中,并且流程会显示在风险的“关系”选项卡中。
如果无法创建双向链接,请联系支持人员以获取帮助。
取消流程与其他对象的链接
您可以取消流程与其他对象的链接关系。
要取消链接流程关系,请执行下述步骤:
- 打开风险管理器应用程序。
风险管理器主页打开。
- 转到流程选项卡,然后单击您要使用的流程的名称。
包含“详细信息”选项卡的流程页面随即打开。
- 转到关系选项卡,然后在要移除链接的对象上单击取消链接图标 。
“取消链接对象”对话框随即打开。
- 单击取消链接。
结果 流程链接已移除。
将流程与组织单位关联
在风险管理器中的流程与组织单位之间创建关系。组织单位构成了企业的基础,将公司不同部门的不同组织实体联系起来。此层次结构还存储了部门和业务单位的详情。您可以将一个流程与多个组织单位相关联。
可以使用以下步骤将流程与组织单位相关联:
- 打开风险管理器应用程序。
随即显示风险管理器主页。
- 在流程选项卡下选择您要更新的流程的名称。
随即显示流程详情页面。
-
在详情选项卡下的相关组织单位字段中,搜索选择要将流程关联到的任何预配置组织单位。
-
选择应用所选内容。
-
选择保存更改。
结果流程已更新。在风险管理器主页的控制选项卡下,您可以在组织单位列下查看与特定风险关联的组织单位。
说明
组织单位层次结构由您所在组织中的系统管理员预先配置。有关组织结构中层次结构的更多信息,请联系您的系统管理员。如果您是系统管理员,可以在平台设置(导航到平台设置并单击组织结构)中查看预配置的组织单位列表。有关组织单位的更多信息,请参阅组织单位概览。
删除流程
要删除流程,请执行下述步骤:
- 打开风险管理器应用程序。
风险管理器主页打开。
- 转到流程选项卡,然后单击您要使用的流程的名称。
包含“详细信息”选项卡的流程页面随即打开。
- 单击右上角的更多选项,然后单击删除。
- 在确认对话框中,再次单击删除。
结果 流程已删除。
在风险管理器中管理“流程”设置
您可以在风险管理器应用程序中启用/禁用“流程”对象。您也可以自定义要使用的“流程”名称。
启用和禁用“流程”对象
启用“流程”对象后
- “流程”选项卡会显示在风险管理器主页上。
- 您可以查看创建的流程。
- 您还可以查看流程与风险和控制措施的关系。
禁用“流程”对象后
- “流程”选项卡会从风险管理器主页上移除。
- 您将不会看到流程或流程与其他对象的关系。
要启用/禁用“流程”对象,请执行以下步骤:
- 打开风险管理器应用程序。
风险管理器主页打开。
- 单击左侧的展开按钮 ,以打开侧面板。
- 单击设置 > 全局设置。
- 单击“流程”旁边的切换开关以启用或禁用对象。
结果 “流程”对象是启用还是禁用,取决于您的选择。
说明
当您关闭切换开关时,“流程”选项卡将从风险管理器主页中移除,您将不会再看到流程与其他对象(如风险和控制措施)的关系。
重命名“流程”对象
在风险管理器应用程序中,您可以为“流程”对象提供自定义名称。此名称将显示在风险管理器主页的“流程”选项卡中。
要重命名,请执行下列步骤:
- 打开风险管理器应用程序。
风险管理器主页打开。
- 单击左侧的展开按钮 ,以打开侧面板。
- 单击设置 > 全局设置。
- 单击“流程”旁边的编辑名称。
- 在编辑对象名称对话框中,提供新名称并单击编辑名称。
结果 流程重命名成功。