使用风险管理器中的流程

流程是为实现组织内的特定目标而采取的一系列系统性步骤。流程旨在提高效率，帮助组织简化运营并提供一致的结果。

流程示例可能包括运营管理、质量保证和财务报告。在风险管理器应用程序中，您可以创建流程，然后将流程链接至风险和控制措施。

添加流程

可以使用以下步骤添加流程：

从启动面板主页 (www.highbond.com) 选择风险管理器应用程序，以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到风险管理器应用程序。风险管理器主页打开。
转到流程选项卡，然后选择 + 添加流程。
添加流程对话框随即打开。
在添加流程面板中，输入流程的名称。
添加任何其他必须的详细信息，然后选择下面的其中一个按钮：
- 添加流程，保存流程并关闭面板。
- 保存并新增，保存此流程并添加另一个流程。
添加后即创建了流程。
（可选）创建流程后，选择任何流程名称可查看详细的流程页面，并可添加更多详细信息。

将流程推进到不同的工作流

创建流程后，可根据需要和要求将其推进到不同的工作流状态。某些工作流状态可能需要填写一些字段，以确保符合推进流程的标准。

可以使用以下步骤将流程从定义状态推进到计划状态：

从启动面板主页 (www.highbond.com) 选择风险管理器应用程序，以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到风险管理器应用程序。风险管理器主页打开。
转到流程选项卡，然后选择您要使用的流程的名称。
包含详细信息选项卡的流程页面随即打开。
输入流程的详细信息，包括控制 ID、描述和所有者。
选择保存更改。
单击右上角的规划。
工作流状态更改为规划。

说明

可以按照上述相同步骤，根据需要将流程推进到工作流的其余状态。
某些工作流状态可能需要填写一些字段，以确保符合推进流程的标准。

将流程链接至其他对象

流程可以链接至组织的风险和控制措施。捕捉这种关系对高效的风险评估和风险缓解非常重要。

可以使用以下步骤将流程关联至其他对象：

从启动面板主页 (www.highbond.com) 选择风险管理器应用程序，以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到风险管理器应用程序。风险管理器主页打开。
转到流程选项卡，然后选择您要使用的流程的名称。
包含详细信息选项卡的流程页面随即打开。
转到关系选项卡，然后执行以下操作：
- 要关联风险，请选择关联风险。
  关联对象对话框随即打开。
  1. 已预先选择了类型和关系字段。
  2. 在关联对象字段中，选择流程要关联的风险，然后选择关联。
    流程已经关联到所选的风险，并显示在关系选项卡中。
- 要关联控制措施，请选择关联控制措施。
  关联对象对话框随即打开。
  1. 已预先选择了类型和关系字段。
  2. 在关联对象字段中，选择流程要关联的控制措施，然后选择关联。
    流程已经关联到所选的控制措施，并显示在关系选项卡中。

说明

在您链接对象时，就创建了双向链接。例如，当您将流程关联到风险时，关联的风险会显示在流程的关系选项卡中，并且流程会显示在风险的关系选项卡中。

如果无法创建双向链接，请联系支持人员以获取帮助。

取消流程与其他对象的链接

您可以取消流程与其他对象的链接关系。

可以使用以下步骤取消链接流程关系：

从启动面板主页 (www.highbond.com) 选择风险管理器应用程序，以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到问题管理器应用程序。风险管理器主页打开。
转到流程选项卡，然后单击您要使用的流程的名称。
包含“详细信息”选项卡的流程页面随即打开。
转到关系选项卡，然后选择要取消关联的对象上的取消关联图标。
取消链接对象对话框随即打开。
选择取消链接。
流程关联已移除。

将流程与组织单位关联

在风险管理器中的流程与组织单位之间创建关系。组织单位构成了企业的基础，将公司不同部门的不同组织实体联系起来。此层次结构还存储了部门和业务单位的详情。您可以将一个流程与多个组织单位相关联。

可以使用以下步骤将流程与组织单位相关联：

从启动面板主页 (www.highbond.com) 选择风险管理器应用程序，以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到问题管理器应用程序。风险管理器主页打开。
在流程选项卡下选择您要更新的流程的名称。
随即显示流程详情页面。
在详情选项卡下的相关组织单位字段中，搜索选择要将流程关联到的任何预配置组织单位。
选择应用所选内容。
选择保存更改。

流程已更新。在风险管理器主页的控制选项卡下，您可以在组织单位列下查看与特定风险关联的组织单位。

说明

组织单位层次结构由您所在组织中的系统管理员预先配置。有关组织结构中层次结构的更多信息，请联系您的系统管理员。如果您是系统管理员，可以在平台设置（导航到平台设置并选择组织结构）中查看预配置的组织单位列表。有关组织单位的更多信息，请参阅组织结构。

删除流程

可以使用以下步骤删除流程：

从启动面板主页 (www.highbond.com) 选择风险管理器应用程序，以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到问题管理器应用程序。风险管理器主页打开。
转到流程选项卡，然后选择您要使用的流程的名称。
包含详细信息选项卡的流程页面随即打开。
单击右上角的更多选项，然后单击删除。
在确认对话框中，选择删除。
流程已删除。

在风险管理器中管理“流程”设置

您可以在风险管理器应用程序中启用或禁用“流程”对象。您也可以自定义要使用的“流程”名称。

启用和禁用“流程”对象

启用“流程”对象后

流程选项卡会显示在风险管理器主页上。
您可以查看创建的流程。
您还可以查看流程与风险和控制措施的关系。

禁用“流程”对象后

流程选项卡会从风险管理器主页上移除。
您将不会看到流程或流程与其他对象的关系。

可以使用以下步骤开启或关闭流程对象：

从启动面板主页 (www.highbond.com) 选择风险管理器应用程序，以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到问题管理器应用程序。风险管理器主页打开。
选择左侧的展开按钮，打开侧面板。
选择设置，然后选择全局设置。
选择流程旁边的切换开关以启用或禁用对象。
结果 “流程”对象是启用还是禁用，取决于您的选择。
说明
当您关闭切换开关时，流程选项卡将从风险管理器主页中移除，您将不会再看到流程与其他对象（如风险和控制措施）的关系。

重命名“流程”对象

在风险管理器应用程序中，您可以为“流程”对象提供自定义名称。此名称将显示在风险管理器主页的“流程”选项卡中。

可以使用以下步骤对流程对象重命名：

从启动面板主页 (www.highbond.com) 选择风险管理器应用程序，以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到问题管理器应用程序。风险管理器主页打开。
选择左侧的展开按钮，打开侧面板。
选择设置，然后选择全局设置。
选择流程旁边的编辑名称。
在编辑对象名称对话框中，提供新名称并选择编辑名称。
结果流程重命名成功。