参加风险研讨会
参与由主持人主持的协作风险评估。
什么是风险研讨会？
风险研讨会是一个用于在风险评估过程中进行协作的平台。
工作原理
您收到来自主持人的电子邮件，邀请您参加风险研讨会，讨论和评估与特定营运部门相关的风险。
所有参与者的得分将自动进行平均，并聚合为单次风险评估，并发送给主持人进行审查。
谁参加风险研讨会？
通常，公司内不同部门的人员每年都会参加风险研讨会。这些人对业务的各个领域有全面的了解，可以深入了解具体的业务运作。
风险研讨会需要多长时间？
风险研讨会的时长可能会有所不同，但通常召开三至五天。
参加风险研讨会的技巧
您可以做一些关键的事情来成功参加风险研讨会。
了解评分标准的定义
了解评分标准的定义很重要，以便您可以在定性和定量上适当地评估风险。
- 在风险评分过程中，在“评估”选项卡中，单击风险评分定义。如果您的主持人已创建定义，您可以了解每个评分的确切要求。
- 如果您不了解或者无法获得评分标准的定义，请联系您的主持人，或者在风险研讨会发表评论。
定量示例
您需要评估 EMEA 地区现金流风险的成本影响。
得分标签为“低”，“中”和“高”。这些定义包括与每个标签相关的美元成本影响：
- 低 = $10,000,000 - $49,999,999
- 中 = $50,000,000 - $99,999,999
- 高 = $100,000,000 +
您将 EMEA 地区的成本影响评估为“中等”。
结果 EMEA 地区的现金流量风险的成本影响被定在 $50,000,000 至 $99,999,999 之间。
定性示例
您需要评估负面媒体报道风险对公司部门的影响。
得分标签为“低”，“中”和“高”。这些定义说明了负面媒体报道的影响量表：
- 低 = 国家层面短期负面媒体报道。
- 中 = 国家层面长期负面媒体报道，市场份额下滑。
- 高 = 国际层面长期负面媒体报道，市场份额大幅下滑。
您将负面媒体报道风险对公司部门的影响评估为“高”。
结果 负面媒体报道风险的影响被定义为国际层面长期负面的媒体报道，市场份额大幅度下降。
启动对话
风险评估是参与者与主持人之间的协作过程。
例如，您可以在风险研讨会内发表评论，讨论风险评分背后的理由。如果您需要提供其他文档来支持您的理由，您可以直接将文件附加到风险研讨会。
工作流
步骤
导航到风险研讨会
- 打开风险研讨会电子邮件邀请。
- 在电子邮件中，单击风险研讨会链接。
风险研讨会打开。如果您有权访问启动面板，在访问风险研讨会前，系统将提示您登录。
注意电子邮件邀请中的链接类似于允许您访问风险研讨会的密码。为确保您的安全和隐私，请避免共享链接。
参观风险研讨会（可选）
- 阅读引导说明，了解风险研讨会。
- 执行以下操作之一：
- 如需导航到下一个引导说明，请单击下一步。
- 要关闭引导，请单击关闭。
随时可以选择问号 
> 重新启动风险研讨会引导以重新启动引导。
给风险评分
- 使用 3、5、10 分或自定义量表指定分数，为每个运营部门进行评分。
如需查看风险评分因素的权重，请将鼠标悬停在风险评分因素的名称上。
- 可选。要清除分数，请单击相应的分数，然后选择清除。提示
要快速清除分数，请单击相应的分数，然后按键盘上的 X、删除或退格键。
- 重复步骤 1-3 来评估每个风险。
结果 评分被自动提交给主持人审核。只要风险研讨会未关闭，您都可以重新提交评分。
添加评论和附件（可选）
- 从风险（#/#已评估）列表中，选择风险。
评估选项卡打开。
- 单击注释选项卡。
- 请执行以下任一操作：
- 在文本框中输入注释，然后单击发布。说明
您只能编辑和删除自己的注释。注释选项卡中的主持人和参与者都可以看到所有注释。
- 将文件拖动到指定区域，或单击选择文件，选择要上传的特定文件。
文件的最大大小为 1GB。
说明
出于安全原因，Diligent One 不接受具有以下扩展名的文件附件：.bat、.com、.dmg、.exe 或 .src。
- 在文本框中输入注释，然后单击发布。
结果 评分、注释和附件被自动提交给主持人进行审核。只要风险研讨会未关闭，您就可以根据需要重新提交评分，并添加其他注释或附件。
