参加风险研讨会

参与由主持人主持的协作风险评估。

什么是风险研讨会？

风险研讨会是一个用于在风险评估过程中进行协作的平台。

工作原理

您收到来自主持人的电子邮件，邀请您参加风险研讨会，讨论和评估与特定营运部门相关的风险。

所有参与者的得分将自动进行平均，并聚合为单次风险评估，并发送给主持人进行审查。

谁参加风险研讨会？

通常，公司内不同部门的人员每年都会参加风险研讨会。这些人对业务的各个领域有全面的了解，可以深入了解具体的业务运作。

风险研讨会需要多长时间？

风险研讨会的时长可能会有所不同，但通常召开三至五天。

参加风险研讨会的技巧

您可以做一些关键的事情来成功参加风险研讨会。

了解评分标准的定义

了解评分标准的定义很重要，以便您可以在定性和定量上适当地评估风险。

在风险评分过程中，在“评估”选项卡中，单击风险评分定义。如果您的主持人已创建定义，您可以了解每个评分的确切要求。
如果您不了解或者无法获得评分标准的定义，请联系您的主持人，或者在风险研讨会发表评论。

定量示例

您需要评估 EMEA 地区现金流风险的成本影响。

得分标签为“低”，“中”和“高”。这些定义包括与每个标签相关的美元成本影响：

低 = $10,000,000 - $49,999,999
中 = $50,000,000 - $99,999,999
高 = $100,000,000 +

您将 EMEA 地区的成本影响评估为“中等”。

结果EMEA 地区的现金流量风险的成本影响被定在 $50,000,000 至 $99,999,999 之间。

定性示例

您需要评估负面媒体报道风险对公司部门的影响。

得分标签为“低”，“中”和“高”。这些定义说明了负面媒体报道的影响量表：

低 = 国家层面短期负面媒体报道。
中 = 国家层面长期负面媒体报道，市场份额下滑。
高 = 国际层面长期负面媒体报道，市场份额大幅下滑。

您将负面媒体报道风险对公司部门的影响评估为“高”。

结果负面媒体报道风险的影响被定义为国际层面长期负面的媒体报道，市场份额大幅度下降。

启动对话

风险评估是参与者与主持人之间的协作过程。

例如，您可以在风险研讨会内发表评论，讨论风险评分背后的理由。如果您需要提供其他文档来支持您的理由，您可以直接将文件附加到风险研讨会。

工作流

步骤

导航到风险研讨会

打开风险研讨会电子邮件邀请。
在电子邮件中，单击风险研讨会链接。
风险研讨会打开。如果您有权访问启动面板，在访问风险研讨会前，系统将提示您登录。
注意
电子邮件邀请中的链接类似于允许您访问风险研讨会的密码。为确保您的安全和隐私，请避免共享链接。

参观风险研讨会（可选）

阅读引导说明，了解风险研讨会。
执行以下操作之一：
- 如需导航到下一个引导说明，请单击下一步。
- 要关闭引导，请单击关闭。

提示

随时可以选择问号 > 重新启动风险研讨会引导以重新启动引导。

给风险评分

从风险（#/#已评估）列表中，选择风险。
评估选项卡打开。如需在对风险评分之前查看风险属性，请单击详情选项卡。
从评估选项卡，对于每个运营部门，单击每个风险评分因素下的适当区域。
说明
- 界面术语均可自定义，而且字段和选项卡均可配置。在 Diligent One 实例中，某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
- 如果必填字段留空，您会看到一则警告消息：此字段是必填项。某些自定义字段可能包含默认值。
使用 3、5、10 分或自定义量表指定分数，为每个运营部门进行评分。
如需查看风险评分因素的权重，请将鼠标悬停在风险评分因素的名称上。
可选。要清除分数，请单击相应的分数，然后选择清除。
提示
要快速清除分数，请单击相应的分数，然后按键盘上的 X 、删除或退格键。
重复步骤 1-3 来评估每个风险。
结果评分被自动提交给主持人审核。只要风险研讨会未关闭，您都可以重新提交评分。

添加评论和附件（可选）

从风险（#/#已评估）列表中，选择风险。
评估选项卡打开。
单击注释选项卡。
请执行以下任一操作：
- 在文本框中输入注释，然后单击发布。
  说明
  您只能编辑和删除自己的注释。注释选项卡中的主持人和参与者都可以看到所有注释。
- 将文件拖动到指定区域，或单击选择文件，选择要上传的特定文件。
  文件的最大大小为 1GB。
  说明
  出于安全原因，Diligent One 不接受具有以下扩展名的文件附件：.bat、.com、.dmg、.exe 或 .src。

结果评分、注释和附件被自动提交给主持人进行审核。只要风险研讨会未关闭，您就可以根据需要重新提交评分，并添加其他注释或附件。