配置风险热图

配置风险热图以呈现风险评估的结果。

工作原理

战略应用程序中有一个默认风险热图,它显示了下列属性之间的关联:

  • X 轴可能性
  • Y 轴影响
  • 颜色固有风险热度
  • 大小固有风险评分

您可以自定义四个维度中的每个维度的值,并创建额外的风险热图,以不同的方式显示风险评估的结果。

可自定义的值

类别 描述
风险评分因素 对实现公司目标有影响的属性
  • 影响
  • 可能性
  • 自定义风险评分因素
风险评估 对公司中的潜在风险进行评估
  • 固有风险热度
  • 固有风险评分
  • 残留风险热度
  • 残留风险评分
风险处理 对风险的缓解程度以及每个风险的关联成本进行描述的聚合信息
  • 保障
  • 成本影响
说明

如果您使用时光机查看风险的过去状态,则无法计算保障和成本影响。

权限

战略应用程序管理员和监督高级主管可以编辑现有风险热图和保存新的风险热图。战略应用程序管理员和监督高级主管可以删除风险热图,但默认风险热图除外。

监督审核者只能查看风险热图。

导航到风险热图

  1. 打开战略应用程序
  2. 单击热图
  3. 从下拉列表中选择相应的风险热图。

    选定的风险热图将打开。

    提示

    您可以使用保存旁边的下拉列表,快速切换到另一个风险热图。

更改风险热图上的值

使用可视化效果上方的下拉列表,定义下列任一维度:

  • X 轴
  • Y 轴
  • 颜色
  • 大小

相同的值可以多次使用。风险热图自动使用所应用的值进行更新。

注意

如果您删除风险热图中使用的风险评分因素,则不会显示风险热图。

放大和缩小风险热图

您可以使用可视化上方的放大|缩小选项更改风险热图上的 x 和 y 轴的比例。

  • 放大 风险热图上的轴在最高评估值之后结束。
  • 缩小 风险热图上的轴显示完整的 0-100%。

过滤风险热图

您可以根据固有风险、关键字、标签、战略目标、运营部门或时间点过滤风险热图上的数据。

  1. 在任何风险热图中,单击可视化上方的过滤器
  2. 使用显示的选项设置一个或多个过滤器。
    • 固有风险热度通过固有的风险热度过滤风险。该刻度尺的灰色部分指示要显示的最小值和最大值。例如,您可以调整该刻度尺的端点,以显示所有具有 50%-70% 之间固有风险热度的风险。
    • 关键字/标签按与风险相关的标签或关键字搜索来过滤风险。
    • 状态按状态过滤风险
    • 战略目标营运部门 按您的战略图中所定义的战略目标和营运部门过滤风险。

      说明

      • 界面术语均可自定义,而且字段和选项卡均可配置。在 Diligent One 实例中,某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
      • 如果必填字段留空,您会看到一则警告消息:此字段是必填项。某些自定义字段可能包含默认值。
    • 时光机 让您查看在特定时刻的风险状态风险热图以只读格式显示,无法编辑。
      说明

      使用时光机时,无法计算保障和成本影响。如果风险热图在过去具有不同的配置(例如,X 轴过去是影响,而现在 X 轴是可能性),则历史风险数据将显示,但以前的配置不会显示。

保存风险热图

执行以下操作之一:

任务 步骤 结果
保存新的风险热图
  1. 执行以下操作之一:
    • 如果您是第一次保存风险热图,请单击另存为
    • 如果您想要制作之前保存的风险热图的副本,请单击更多... > 另存为

      另存为表单将打开。

  2. 为该风险热图输入一个名称。
  3. 单击保存
将创建该风险热图的副本并将其另存为新的风险热图。
保存现有的风险热图 单击保存 对该风险热图进行的任何更改都被保存起来。

重命名风险热图

  1. 打开战略应用程序
  2. 单击热图
  3. 从下拉列表中选择相应的风险热图。

    选定的风险热图将打开。

  4. 单击更多...
  5. 选择重命名

    重命名热图对话框将打开。

  6. 为该风险热图输入一个名称。

    字符最长为 60 个。

  7. 单击重命名

    该风险热图被重命名。

将风险热图导出到 .pdf

将风险热图导出为 PDF 格式,以便打印或将其添加到演示和报告中。

  1. 打开战略应用程序
  2. 单击热图
  3. 从下拉列表中选择相应的风险热图。

    选定的风险热图将打开。

  4. 单击下载 PDF

    报告将被生成并显示在新的浏览器窗口中。

  5. 将该文件下载到您的计算机。

    该文件被另存为 <风险热图名称>.pdf。任何已应用的过滤器都被保留在该 PDF 中。

如果风险热图包含重叠的气泡,则会在热图和相应的图例条目中添加黑色小圆圈

  • 字母:表示重叠风险的集群。
  • 数字:表示此群集中重叠风险的数量。

删除风险热图

说明

旁边用锁 标明的默认风险热图无法删除。

  1. 打开战略应用程序
  2. 单击热图
  3. 从下拉列表中选择相应的风险热图。

    选定的风险热图将打开。

  4. 单击更多...
  5. 选择删除
  6. 在确认对话框中单击删除

    该风险热图被永久删除。