Secure File Sharing bietet verschiedene Möglichkeiten zum Verwalten von Dateien und Ordnern, für die wir die Sammelbezeichnung „Elemente“ verwenden. Sie können Elemente in Ihrem persönlichen oder Team-Datenraum sicher anzeigen, bearbeiten, kopieren, verschieben, hochladen oder löschen.

Hinweis

Ob Sie bestimmte Aufgaben in Team-Datenräumen durchführen können, hängt von Ihren Berechtigungen ab. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Datenraum-Manager.

Wählen Sie das Element aus, um es im Document Viewer zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Document Viewers, um Dateien anzuzeigen oder mit Kommentaren zu versehen.

Die Symbolleiste in Ihrem Datenraum enthält Quicklinks zu häufig verwendeten Aktivitäten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Element, an dem Sie arbeiten möchten, und wählen Sie die Aufgabe aus.

Nummerierung von 1 bis 5 mit Anzeige der Symbole in der Quicklinks-Symbolleiste

  1. Element herunterladen

    Hinweis

    Wenn ein Ordner oder mehr als eine Datei ausgewählt sind, wird ein gezippter Ordner erstellt.

  2. Element kopieren

  3. Element verschieben

  4. Element löschen

  5. Wählen Sie das Menü mit den drei Punkten aus, um einen Menübereich zu öffnen, wenn nur ein Element bearbeitet wird.

    Hinweis

    Sie können mehr als eine Datei auf einmal auswählen, wenn die Aktion dieselbe ist.

  1. Wählen Sie das Symbol für weitere Optionen des Elements aus oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, wenn Sie die Maus über das Element bewegen.

  2. Wählen Sie aus dem Menü eine der folgenden Optionen für das Element aus.

Option

Beschreibung

Wo

Ordner freigeben

Geben Sie einen Ordner frei, an dem Sie gemeinsam mit anderen arbeiten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Ordners.

Nur für Ordner in persönlichen Datenräumen

Link senden

Erstellen Sie eine eindeutige URL für eine Datei, die Sie für andere innerhalb oder außerhalb der Organisation freigeben möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Senden von Links.

Nur für Dateien in persönlichen Datenräumen

Sperren

Informiert andere Benutzer darüber, dass die Datei gesperrt ist und bearbeitet wird. Kann entsperrt werden.

Nur für Dateien in Team-Datenräumen

Dauerhaft sperren

Die Datei wird gesperrt und kann von anderen Benutzern nicht entsperrt werden. Nur Datenraum-Manager dürfen eine dauerhaft gesperrte Datei löschen.

Nur für Dateien in Team-Datenräumen

Öffnen von <Dateiformat> im Web

Ermöglicht das gleichzeitige Bearbeiten ohne Herunterladen einer Kopie. Alle Änderungen werden in Echtzeit gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Dateien mit Microsoft 365.

Microsoft-Dateien

Element verfolgen

Lassen Sie sich per E-Mail benachrichtigen, wenn ein Element angezeigt, heruntergeladen oder bearbeitet wird.

Ordner und Dateien

Herunterladen

Laden Sie ein Element auf Ihr Gerät herunter.

Ordner und Dateien

Umbenennen

Die Option „Umbenennen“ ermöglicht, ein Element umzubenennen.

Ordner und Dateien

Kopieren

Kopieren Sie ein Element in einen anderen Ordner in Ihrem Datenraum oder in einem Team-Datenraum.

Ordner und Dateien

Verschieben

Verschieben Sie ein Element in einen anderen Ordner in Ihrem Datenraum oder in einen Team-Datenraum.

Ordner und Dateien

Elementinformationen

Zeigt Elementdetails und Einstellungen an. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Elementinformationen im persönlichen Datenraum.

Ordner und Dateien

Berechtigungen

Zeigt die Berechtigungen an, die dem Element zugewiesen wurden. Nur für Datenraum-Manager zugänglich.

Dateien und Ordner in Team-Datenräumen

Verlauf

In einen Seitenbereich wird eine chronologische Übersicht von Elementaktivitäten angezeigt.

Ordner und Dateien

Löschen

Element löschen.

Ordner und Dateien