Secure File Sharing bietet verschiedene Möglichkeiten zum Verwalten von Dateien und Ordnern, für die wir die Sammelbezeichnung „Elemente“ verwenden. Sie können Elemente in Ihrem persönlichen oder Team-Datenraum sicher anzeigen, bearbeiten, kopieren, verschieben, hochladen oder löschen.
Hinweis
Ob Sie bestimmte Aufgaben in Team-Datenräumen durchführen können, hängt von Ihren Berechtigungen ab. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Datenraum-Manager.
Anzeigen und Kommentieren einer Datei
Wählen Sie das Element aus, um es im Document Viewer zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Document Viewers, um Dateien anzuzeigen oder mit Kommentaren zu versehen.
Quicklinks-Symbolleiste
Die Symbolleiste in Ihrem Datenraum enthält Quicklinks zu häufig verwendeten Aktivitäten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Element, an dem Sie arbeiten möchten, und wählen Sie die Aufgabe aus.
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Element herunterladen
Hinweis
Wenn ein Ordner oder mehr als eine Datei ausgewählt sind, wird ein gezippter Ordner erstellt.
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Element kopieren
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Element verschieben
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Element löschen
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Wählen Sie das Menü mit den drei Punkten aus, um einen Menübereich zu öffnen, wenn nur ein Element bearbeitet wird.
Hinweis
Sie können mehr als eine Datei auf einmal auswählen, wenn die Aktion dieselbe ist.
Menübereich
-
Wählen Sie das Symbol für weitere Optionen des Elements
aus oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, wenn Sie die Maus über das Element bewegen.
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Wählen Sie aus dem Menü eine der folgenden Optionen für das Element aus.
Anleitung zu den Menüoptionen
Option |
Beschreibung |
Wo |
---|---|---|
Ordner freigeben |
Geben Sie einen Ordner frei, an dem Sie gemeinsam mit anderen arbeiten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Ordners. |
Nur für Ordner in persönlichen Datenräumen |
Link senden |
Erstellen Sie eine eindeutige URL für eine Datei, die Sie für andere innerhalb oder außerhalb der Organisation freigeben möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Senden von Links. |
Nur für Dateien in persönlichen Datenräumen |
Sperren |
Informiert andere Benutzer darüber, dass die Datei gesperrt ist und bearbeitet wird. Kann entsperrt werden. |
Nur für Dateien in Team-Datenräumen |
Dauerhaft sperren |
Die Datei wird gesperrt und kann von anderen Benutzern nicht entsperrt werden. Nur Datenraum-Manager dürfen eine dauerhaft gesperrte Datei löschen. |
Nur für Dateien in Team-Datenräumen |
Öffnen von <Dateiformat> im Web |
Ermöglicht das gleichzeitige Bearbeiten ohne Herunterladen einer Kopie. Alle Änderungen werden in Echtzeit gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Dateien mit Microsoft 365. |
Microsoft-Dateien |
Element verfolgen |
Lassen Sie sich per E-Mail benachrichtigen, wenn ein Element angezeigt, heruntergeladen oder bearbeitet wird. |
Ordner und Dateien |
Herunterladen |
Laden Sie ein Element auf Ihr Gerät herunter. |
Ordner und Dateien |
Umbenennen |
Die Option „Umbenennen“ ermöglicht, ein Element umzubenennen. |
Ordner und Dateien |
Kopieren |
Kopieren Sie ein Element in einen anderen Ordner in Ihrem Datenraum oder in einem Team-Datenraum. |
Ordner und Dateien |
Verschieben |
Verschieben Sie ein Element in einen anderen Ordner in Ihrem Datenraum oder in einen Team-Datenraum. |
Ordner und Dateien |
Elementinformationen |
Zeigt Elementdetails und Einstellungen an. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Elementinformationen im persönlichen Datenraum. |
Ordner und Dateien |
Berechtigungen |
Zeigt die Berechtigungen an, die dem Element zugewiesen wurden. Nur für Datenraum-Manager zugänglich. |
Dateien und Ordner in Team-Datenräumen |
Verlauf |
In einen Seitenbereich wird eine chronologische Übersicht von Elementaktivitäten angezeigt. |
Ordner und Dateien |
Löschen |
Element löschen. |
Ordner und Dateien |