Fortschrittsbalken für Tagesordnungspunkt
Nachdem Sie nun einige Tagesordnungspunkte erstellt haben, wird im Abschnitt „Tagesordnung“ die Liste der Punkte mit Fortschrittsbalken und Statusinformationen angezeigt. Sie können den Status aller Tagesordnungspunkte jederzeit schnell überprüfen, indem Sie zum Abschnitt Tagesordnung zurückkehren.
Informationen zum Status der Tagesordnungspunkte
Nach der Erstellung Ihrer Tagesordnung wird für jeden Punkt, für den Dokumente erforderlich sind, der Fortschritt angezeigt.
| Status | Beschreibung und nächste Schritte |
|---|---|
| Ein Tagesordnungspunkt lautet Lieferung hinzufügen und hat keinen Fortschrittsbalken. | Wenn für diesen Tagesordnungspunkt keine Dokumente geliefert werden müssen, können Sie diesen Punkt sofort für die Übertragung in die Sitzungsmappe in Diligent Boards fertigstellen, indem Sie Abschließen wählen. |
| Ein Tagesordnungspunkt lautet Lieferung anfordern. | Für den Tagesordnungspunkt ist die Lieferung von Dokumenten durch einen bestimmten Mitwirkenden erforderlich, aber die Anforderung wurde nicht übermittelt. Wählen Sie für den Punkt Lieferung anfordern aus. |
| Ein Tagesordnungspunkt lautet Warten auf Lieferung. | Der Fortschrittsbalken unter dem Status hat sich bewegt. Für den Tagesordnungspunkt sind Dokumente erforderlich und die Anforderung wurde an den Mitwirkenden gesendet. |
| Ein Tagesordnungspunkt lautet Warten auf Review. | Die Dokumente wurden geliefert und der Prüfer wurde automatisch benachrichtigt. Er muss der Prüfungsaufforderung nachkommen. |
| Ein Tagesordnungspunkt lautet Bereit zur Genehmigung. | Das geprüfte Dokument muss genehmigt werden. Wählen Sie Bereit zur Genehmigung aus, um den Genehmiger zu benachrichtigen. |
| Ein Tagesordnungspunkt lautet Lieferung abgeschlossen. |
Die Dokumente wurden soweit erforderlich geliefert, geprüft und genehmigt. Wählen Sie Finalisieren aus, um den Punkt als bereit für die Übertragung in die Sitzungsmappe in Diligent Boards zu erklären. |
| Finalisieren |
Dies ist der letzte Schritt, der für die Übertragung in die Sitzungsmappe erforderlich ist. Wenn Sie eine Sitzungsmappe an Diligent Boards übertragen, enthält Secure Meeting Workflow nur Dokumente mit abgeschlossenen Tagesordnungspunkten. |