Verwalten von Tagesordnungspunkten

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Tagesordnungspunkte in Ihrem Flow verwalten können. Dies kann über das Symbol für weitere Optionen auf einem Tagesordnungspunkt und die Auswahl aus dem Menü erfolgen.

Bild, das die im Menü für weitere Optionen für Tagesordnungspunkte verfügbaren Optionen anzeigt

Hinweis

Um zur Tagesordnung zurückzukehren, verwenden Sie die Breadcrumb-Navigation oben links auf dem Bildschirm. Wählen Sie Meine Flows, um zum Flows-Bereich zurückzukehren.

Ein Bild, das die Breadcrumbs oben links auf der Flows-Seite anzeigt, mit denen Sie zurück zu Flows navigieren können

Ändern einer Tagesordnungsstruktur

Sie können die Tagesordnung nach Bedarf neu anordnen. Wenn Sie eine Sitzungsmappe übertragen, folgen die zusammengestellten Dokumente der Reihenfolge, die im Abschnitt Tagesordnung festgelegt wurde.

  1. Wählen Sie den Meeting Flow und dann den Abschnitt Tagesordnung.

  2. Gehen Sie zum Tagesordnungspunkt und dem Symbol für weitere Optionen .

  3. Wählen Sie die Option Nach oben, Nach unten oder Einrücken. Unterelemente haben die Option Ausrücken.

Hinweis

Sie können den Tagesordnungspunkt auch an die gewünschte Position ziehen.

Stornieren einer Anfrage

  1. Wählen Sie den Meeting Flow und dann den Abschnitt Tagesordnung.

  2. Gehen Sie zum Tagesordnungspunkt und dem Symbol für weitere Optionen und wählen Sie aus dem Menü Lieferung verwalten aus.

    Wenn die Lieferung bereits überfällig ist, wird Lieferung überfällig statt Warten auf Lieferung angezeigt.

  3. Wählen Sie Teilnehmer ausladen aus.

  4. Fügen Sie im nächsten Fenster eine persönliche Nachricht hinzu, falls gewünscht, und bestätigen Sie mit Teilnehmer ausladen.

Nun können Sie, falls gewünscht, ein neues Dokument hochladen und die angezeigte Bestätigungsoption auswählen. Als Bestätigungsoptionen sind Liefern, Bereit zur Prüfung oder Bereit zur Genehmigung verfügbar.

Ändern des Namens

Sie können den Namen eines Tagesordnungspunkts jederzeit ändern.

  1. Wählen Sie den Meeting Flow und dann den Abschnitt Tagesordnung.

  2. Wählen Sie im Abschnitt Tagesordnung den Namen des Tagesordnungspunkts aus.

  3. Ändern Sie im Fenster „Tagesordnungspunkt ändern“ den Namen und wählen Sie Fertig aus.

Fügen Sie einem vorhandenen Tagesordnungspunkt einem Unterelement zu.

  1. Wählen Sie den Meeting Flow und dann den Abschnitt Tagesordnung.

  2. Gehen Sie zum Tagesordnungspunkt und dem Symbol für weitere Optionen und wählen Sie Neues Unterelement aus.

  3. Erstellen Sie den gewünschten Tagesordnungspunkt.