Sequenzen

Secure Meeting Workflow muss in Diligent Data Room (DDR) für Ihre Organisation installiert sein, und der Organisationsadministrator muss die Meeting Flow-Installation hinzufügen.

• Eine Flow-Installation ist wie ein kleines Add-on oder eine App, die DDR hinzugefügt wird. Sie ist die technische Grundlage von Secure Meeting Workflow

• Flow-Manager müssen die Flow-Installation konfigurieren und aktivieren, bevor Personen mit der entsprechenden Berechtigung einen auf dieser Installation basierenden Flow starten können.

• Gestartete Flows werden als „offene Flows“ bezeichnet und beziehen sich auf Ihre Sitzungsgruppen.

• Jedes Mal, wenn Sie einen Flow starten, wird ein neuer Meeting Flow erstellt. Weitere Informationen finden Sie unterStarten oder Öffnen eines Meeting Flows.

Secure Meeting Workflow verbindet Diligent Boards und Diligent Data Room

• Diligent Boards ist eine führende Board-Management-Lösung für den sicheren Austausch von Aufsichtsrats- und Gremienunterlagen zwischen Aufsichtsratsmitgliedern oder Direktoren.

• Diligent Data Room ist eine Lösung für die sichere Speicherung und Freigabe von Dokumenten für einzelne Benutzer und Teams. Benutzer haben einen persönlichen Datenraum. Teams können einen gemeinsamen Datenraum für die Zusammenarbeit an Dokumenten oder Projekten nutzen.

• Secure Meeting Workflow ist als optionales Add-on in Diligent Data Room integriert und bietet Flows, die die Sammlung und Lieferung von Dokumenten automatisieren und koordinieren und die sichere Übertragung der Sitzungsmappe an Diligent Boards ermöglichen.

Liefer-Flows

Liefer-Flows verwalten die Anforderungen von Dokumenten, die von einem Meeting Flow stammen.

• Dies sind kürzere Flows, die Unteraufgaben im Auftrag von Meeting Flows ausführen.

• Sie können diese Flows nicht direkt starten. Sie werden den jeweiligen Benutzern jedoch in Ihrer Flows-Ansicht angezeigt.