Secure File Sharing tiene varias formas de administrar archivos y carpetas, los que en conjunto se denominan "elementos". Puede ver, editar, copiar, mover, cargar o eliminar elementos de forma segura en su sala de datos personal o de equipo.

Ver y crear anotaciones en un archivo

Seleccione el elemento para abrirlo en Visor de documentos. Para más información, visite Utilizar Visor de documentos para ver o anotar un archivo.

Barra de herramientas de enlaces rápidos

La barra de herramientas de su sala de datos tiene enlaces rápidos a las actividades que se utilizan con frecuencia. Seleccione la casilla de verificación junto al elemento en el que desea trabajar y elija la tarea.

1. Descargar elemento

   Nota

   Si se selecciona una carpeta o más de un archivo, se creará una carpeta comprimida.

2. Copiar elemento

3. Mover elemento

4. Eliminar elemento

5. Seleccione los tres puntos para abrir un panel de menú cuando trabaje en un elemento.

   Nota

   Puede seleccionar más de un archivo a la vez si la acción va a ser la misma.

Panel de menús

1. Seleccione el icono de más opciones del elemento o haga clic con el botón derecho al pasar el cursor sobre el elemento.

2. Seleccione una de las siguientes opciones de elementos en el menú.

Guía para las opciones del menú

Opción	Descripción	Dónde
Compartir carpeta	Comparta una carpeta en la que quiera colaborar con otros. Para más información, visite Compartir una carpeta.	Carpetas en salas de datos personales solamente
Enviar enlace	Cree una URL única para un archivo que quiera compartir con otras personas dentro o fuera de la organización. Para más información, visite Enviar un enlace.	Archivos en salas de datos personales solamente
Bloquear	Informa a otros usuarios que el archivo está bloqueado y que se está trabajando en él. Se puede desbloquear.	Archivos en salas de datos de equipo solamente
Bloquear permanentemente	El archivo está bloqueado y otros usuarios no pueden desbloquearlo. Solo los administradores de salas de datos pueden eliminar permanentemente un archivo bloqueado.	Archivos en salas de datos de equipo solamente
Abrir <formato de archivo> para la web	Edite simultáneamente sin descargar una copia. Todas las ediciones se guardan en tiempo real. Para más información, visite Editar archivos con Microsoft 365.	Archivos de Microsoft
Realizar seguimiento de elemento	Reciba una notificación por correo electrónico cuando se vea, descargue o edite un elemento.	Carpetas y archivos
Descargar	Descargue un elemento en su dispositivo.	Carpetas y archivos
Renombrar	Renombre un elemento.	Carpetas y archivos
Copiar	Copie un elemento en otra carpeta de su sala de datos o de una sala de datos de equipo.	Carpetas y archivos
Mover	Mueva un elemento a otra carpeta de su sala de datos o a una sala de datos de equipo.	Carpetas y archivos
Información del elemento	Muestra los detalles y la configuración del elemento. Para más información, visite Acerca de la información de los elementos de mi sala de datos.	Carpetas y archivos
Permisos	Muestra los permisos asignados al elemento. Solo los administradores de sala de datos tienen acceso.	Archivos y carpetas en salas de datos de equipo
Historial	Un panel lateral muestra un panorama cronológico de las actividades de los elementos.	Carpetas y archivos
Eliminar	Elimine un elemento.	Carpetas y archivos