Roles, tareas y permisos para flujos

A los miembros de una organización de Sala de datos de Diligent se les pueden asignar diferentes roles en el nivel de la organización. Para obtener más información, vaya a Actualizar los roles de usuario.

  • Los roles sirven para definir qué pueden hacer los usuarios con respecto a los flujos y la administración de los flujos.

  • Los roles de administración se basan en permisos dentro de las instalaciones de flujo.

  • Los roles de los participantes definen las acciones de los usuarios del flujo.

Nota

Aunque los roles en el nivel de la organización, los roles de gestión de flujo y los roles de los participantes son independientes, pueden superponerse dependiendo de la configuración de una instalación de flujo.

Rol Tareas, permisos y dependencias

Administrador de la organización

Nombre técnico: admin

Los administradores de la organización son responsables de administrar cuentas, grupos, salas de datos de equipo, políticas de seguridad, proveedores de identidad externos e instalaciones de flujo dentro de una organización.

Por motivos de seguridad, los administradores de la organización no pueden asignarse roles a sí mismos. Esto debe hacerlo otro usuario con el rol de administrador de la organización.

Los administradores de la organización pueden:

  • Agregar una instalación de flujo a una organización y especificar quién puede configurar inicialmente esa instalación de flujo.

  • Asignar roles a otros usuarios, por ejemplo, el rol BoardOfficer (Secretario de junta directiva).

  • Crear grupos en el nivel de la organización y asignar usuarios a estos grupos.

Usuario

Nombre técnico: user

Este es el rol predeterminado en el nivel de organización para todos los usuarios dentro de una organización.

Los usuarios pueden hacer lo siguiente:

  • Recibir flujos de entrega.

  • Entregar documentos

  • Revisar o aprobar documentos.

  • Iniciar, administrar o coadministrar flujos de reuniones si la instalación de flujo se ha configurado para ello.

  • Algunas tareas requieren permisos dentro de una instalación de flujo. Estos permisos suelen concederse solo a grupos, roles o usuarios seleccionados.
BoardOfficer (Secretario de junta directiva) (un rol y nombre técnico que pueden utilizar los administradores)

Se trata de un rol establecido en el nivel de la organización que facilita la asignación de permisos dentro de una instalación de flujo.

  • Los administradores de la organización pueden asignar este rol a cualquiera que vaya a ser un administrador de flujos.

  • Este rol se selecciona de forma predeterminada en algunas configuraciones de permisos dentro de una instalación de flujo.

  • Los usuarios asignados a este rol pueden iniciar o administrar los flujos de las reuniones.
Administrador de flujo

Los administradores de flujo pueden configurar una instalación de flujo determinada. El rol se determina mediante la configuración del permiso Usuarios que pueden configurar esta instalación de flujo.

Los administradores de flujo:

  • Pueden configurar instalaciones de flujo.

  • Autorizan a otros usuarios a configurar instalaciones de flujo.
Administrador

  • Este es el nombre de rol para los usuarios que recopilan documentos y preparan los materiales para la reunión en Secure Meeting Workflow.

  • Está determinado por la configuración de permisos en una instalación de flujo Usuarios que pueden iniciar un flujo con esta configuración y Usuarios que administran conjuntamente las reuniones.