Tareas del administrador de flujo

El administrador de flujo es un miembro de Sala de datos de Diligent que tiene permiso para configurar una instalación de flujo en particular. Los administradores iniciales de una instalación de flujo son definidos por el administrador de la organización y deben ser administradores de sala de datos en la sala de equipo asignada a la instalación de flujo durante la configuración.

Una vez que el administrador de la organización ha completado los pasos de instalación, el administrador de flujo debe completar los pasos finales para garantizar que la instalación se realizó correctamente y que los miembros ya pueden utilizar el flujo.

El administrador de flujo completa estas tareas en la sala de datos de equipo en su propia cuenta de Sala de datos de Diligent. También pueden ser designados como administradores.

Paso Tarea Responsabilidad Descripción
1 Agregar nuevos miembros de la sala de datos Administrador de flujo Se agregan todos los demás administradores y los administradores de flujo, y se les asignan los permisos correspondientes.
2 Configurar un flujo Administrador de flujo Durante este proceso, el flujo se configura en la sala de datos de equipo y en el sitio de Boards, y se asignan otros permisos.
3 Activar un flujo Administrador de flujo El flujo debe activarse para que puedan utilizarlo los miembros que se hayan especificado.

El flujo ya está listo para su uso.

Cómo se comparten los flujos

La tarea de organizar una reunión por lo general se comparte entre varios miembros de Secure Meeting Workflow.

Los flujos de reuniones se comparten automáticamente con las personas configuradas en la instalación de flujo como usuarios que pueden administrar conjuntamente las reuniones.

La función para compartir tiene las siguientes características:

  • Un flujo se puede compartir con hasta 15 miembros.

  • Solo una persona a la vez puede abrir y editar un flujo. En cuanto se abre un flujo, se bloquea para evitar que otros miembros tengan acceso a él.

  • Una vez que se ha iniciado un flujo, no se puede compartir con un miembro nuevo.