ドキュメントを承認する

会議の議題アイテムについてドキュメントの承認が要求される場合には、電子メールを受け取ります。承認要求はフロービューにも表示されます。

  1. 電子メール内のリンクを選択して Diligent データルーム にサインインするか、Diligent データルーム にサインインして、ナビゲーションバーから［フロー］を選択し、対応するフロー タイルを選択します。

  2. 表示するドキュメントの名前を選択します。

    • ビューがそれぞれのデータルーム内のドキュメントの保存場所に切り替わり、ドキュメントがセキュアドキュメントビューアーで開きます。

    • ドキュメントへのアクセスが制限されていない場合は、ビューアーのダウンロードアイコンを使用して元のドキュメントをダウンロードすることもできます。ファイル形式によっては、ドキュメントにプライベートな注釈を追加できる場合もあります。詳細については、「ドキュメントの表示または注釈付けを行う」を参照してください。

    メモ

    ドキュメントをセキュリティでセキュアドキュメントビューアーで開くかどうかは、そのファイルの種類によって異なります。サポートされているファイルの種類は、.DOC、.DOCX、.DOCM、.DOTM、.XLS、.XLSX、.XLSM、.XLTX、.XLTM、.PPT、.PPTX、.PPS、.PPSX、.PPTM、.POTX、. POTM、.PDF、.ODT、.ODS、.ODP、.JPEG、.JPG、.PNG、.GIF、.TXT、.RTF です。

  3. ドキュメントをレビューした後、ドキュメントビューアーを閉じてフローに戻ります。

  4. ドキュメントを受け入れるには、ドキュメント名の横にあるトグルスイッチを選択して、［承諾］に切り替えます。

    ドキュメントを却下するには、ドキュメント名の横にあるトグルスイッチを［却下］設定のままにします。

    複数のドキュメントがあり、すべてのトグルスイッチを［承諾］に変更した場合、ドキュメント提供全体の［承諾］ボタンが使用可能になります。

  5. 以前の選択に応じて、ドキュメント提供の［承諾］または［却下］ボタンを選択します。

    提供を却下した場合、コントリビュータは自動的にドキュメントを更新するように求められます。

    • 選択内容を説明するには、画面下部のチャットボックスにメッセージを入力し、［ENTER］を選択します。詳細については、「チャット機能を使用する」を参照してください。

    • 拒否されたドキュメントを自分で更新または変更することはできません。これは、それらを提供したコントリビュータが行う必要があります。

    • ドキュメントの提供を承諾すると、提供を依頼した人に通知が送信され、次のステップに進むことができます。

アクションについて話し合ったり、他の人が実行したアクションを確認したりするには、チャット機能を使用できます。詳細については、「チャット機能を使用する」を参照してください。