フローのロール、タスク、権限

Diligent データルーム 組織のメンバーには、組織レベルで異なるロールを割り当てることができます。詳細については、「ユーザー ロールを更新する」を参照。

  • ロールは、フローおよびフロー管理に関してユーザーに何ができるかを定義するのに役立ちます。

  • 管理ロールは、フロー インストール内の権限に基づいています。

  • 参加者ロールは、フローユーザーのアクションを定義します。

メモ

組織レベルロール、フロー管理ロール、参加者ロールは別々であっても、フロー インストールの設定によっては重複する可能性があります。

ロール タスク、権限、依存関係

組織の管理者

技術名：管理者

組織の管理者は、組織内のアカウント、グループ、チームのデータルーム、セキュリティポリシー、外部 ID プロバイダー、およびフローインストールの管理を担当します。

セキュリティ上の理由から、組織の管理者は自分自身にロールを割り当てることができません。これは、組織の管理者ロールを持つ別のユーザーが実行する必要があります。

組織の管理者は次のことができます。

  • フロー インストールを組織に追加し、このフロー インストールを最初に設定できるユーザーを指定する。

  • BoardOfficer ロールなどのロールを他のユーザーに割り当てる。

  • 組織レベルでグループを作成し、ユーザーをこれらのグループに割り当てる。

ユーザー

技術名：ユーザー

これは、組織内のすべてのユーザーに対する組織レベルのデフォルトのロールです。

ユーザーは次のことができます。

  • 提供フローを受け取る

  • ドキュメントを提供

  • ドキュメントをレビューまたは承認する

  • フロー インストールが適切に設定されている場合は、会議フローを開始、管理、または共同管理する。

  • 一部のタスクでは、フロー インストール内の権限が必要です。これらの権限は通常、選択されたグループ、ロール、またはユーザーにのみ付与されます。
BoardOfficer（管理者に使用できる技術名とロール）

これは、フロー インストール内での権限の割り当てを容易にする、組織レベルで設定されたロールです。

  • 組織の管理者は、フロー内の管理者となるすべてのユーザーにこのロールを割り当てることができます。

  • このロールは、フローインストール内の一部の権限設定ではデフォルトで選択されます。

  • このロールを割り当てられたユーザーは、会議フローを開始または管理できます。
フローマネージャー

フローマネージャーは、特定のフロー インストールを設定できます。このロールは、［このフローインストールを構成できるユーザー］の権限設定によって決まります。

フローマネージャーは次のことができます。

  • フローインストールを設定する。

  • 他のユーザーがフロー インストールを設定できるようにする。
管理者

  • これは、Secure Meeting Workflow でドキュメントを収集し、会議の資料を準備するユーザーのロール名です。

  • これは、［この設定でフローを開始できるユーザー］と［会議を共同管理できるユーザー］の権限設定によって決まります。