ワークフローのロールの説明

組織の管理者

• DDR アカウントの管理者として割り当てられています。詳細については、「組織の管理者ロールについて」を参照。

• ユーザーアカウント、個人データルーム、チームのデータルームを作成します。

• フローユーザーグループを管理します。

• フロー インストールを作成し、最初のフローマネージャーを割り当てます。

• 組織のセキュリティポリシーと外部 ID プロバイダーを割り当てます。

• DDR 組織にフロー インストールを追加し、これらのフロー インストールを設定できるユーザーを定義します。

フローマネージャー

• 最初のフローマネージャーは、組織の管理者によって割り当てられます。

• 割り当てられたユーザーは、会議フロー インストールの設定とアクティブ化を担当し、他のフローマネージャーを追加することができます。

• また、管理者になることもできます。

• フロー インストール内の権限設定：このフロー インストールを構成できるユーザー

  • Diligent Boards の管理者アカウントにリンクされた DDR に、個人データルームを持つユーザーアカウントを持っている必要があります。

  • フローに割り当てられているチームのデータルームのデータルームマネージャーである必要があります。

管理者

（組織の管理者と混同しないでください）

• 会議フローを開始し、議題を設定し、Secure Meeting Workflow で会議のドキュメントを収集および準備した後、Diligent Boards に転送します。

• フロー インストール内の権限設定：［この設定でフローを開始できるユーザー］と［会議を共同管理するユーザー

• Diligent Boards の管理者アカウントにリンクされた DDR に、個人データルームを持つユーザーアカウントを持っている必要があります。

• フローに割り当てられているチームのデータルームのメンバーである必要があります。

• 割り当てられているチームのデータルームの所有者グループのメンバーである必要があります。

• または、チーム ルーム内でフローがアクセスするすべてのフォルダーに対して、次の項目権限を持っていること：アイテムの表示、ファイルのダウンロード、項目の作成と更新、項目の変更、項目の削除、［リンクを送信］を使って項目を共有。詳細については、「チームのデータルームでの権限を管理する」を参照。

データルームマネージャー

• この役割は、この DDR チームのデータルーム内に存在します。

• そのチームルームに割り当てられたユーザーアカウントとユーザーグループを管理します。

• データルームのセキュリティポリシーとコンテンツを管理します。

Contributor

• 会議用のドキュメントを提供、レビュー、承認する人です。

  • 個人データルームを持つ DDR ユーザー アカウントが必要です。

役員および管理職、または取締役のメンバー

• 会議資料を閲覧およびレビューできるように、Diligent Boards のユーザーアカウントが必要です。

• DDR ユーザーアカウントを持つこともできますが、これはオプションです。

• 取締役会役員 (BoardOfficer)。インターフェイスで使用され、取締役会、委員会、またはリーダーシップチームの会議を管理する組織内の人が持つ職務を表現します。

  • この職務は、Diligent Boards の管理者ロールに相当します。