議題アイテムの進行状況バー

いくつかの議題アイテムを作成したら、［議題］タブに、項目のリストと進行状況バーおよび進捗状況情報が表示されます。どの段階でも、［議題］タブに戻ると、すべての議題アイテムの進捗状況を簡単に確認できます。

議題の進捗状況を把握する方法

議題を作成すると、ドキュメントを必要とする各項目に進行状況が表示されます。

ステータス	説明と次のステップ
議題アイテムに［提供を追加］が表示され、進行状況バーが表示されません	この議題アイテムにドキュメントの提供が必要ない場合は、［終了］を選択することで、この項目を直ちに終了して、Diligent Boards の取締役会ブックに転送することができます。
議題アイテムに［提供を要求］と表示されています	議題アイテムでは、定義されたコントリビュータによるドキュメントの提供が必要ですが、要求は送信されていません。項目に［提供を要求］を選択します。
議題項目に［提供の待機中］と表示されています	進捗状況の下の進行状況バーが移動しました。議題アイテムにはドキュメントが必要であり、要求はコントリビュータに送信されました。
議題アイテムに［レビューの待機中］と表示されています	ドキュメントが提供され、レビュー担当者に自動的に通知されました。レビュー担当者はレビュー要求を完了する必要があります。
議題アイテムに［承認の準備］と表示されています	レビューされたドキュメントには承認が必要です。［承認の準備］を選択して承認者に通知します。
議題アイテムに［提供が完了しました］と表示されています	ドキュメントは適切に提供され、レビューされ、承認されています。［終了］を選択して、項目を Diligent Boards の取締役会ブックに提供する準備ができていることを宣言します。
終了	これは、取締役会ブックに転送するために必要な最後のステップです。 取締役会ブックを Diligent Boards に転送すると、Secure Meeting Workflow には、ドキュメントの手順が終了した議題アイテムのみが含まれます。