议程项目进度条

既然您已经创建一些议程项目,“议程”选项卡会显示项目列表,其中包含进度条和状态信息。无论在任何阶段,您都可以返回议程选项卡,快速查看所有议程项目的状态。

如何理解议程项目的状态

创建议程项目之后,需要相应文档的每个项目会显示进度信息。

状态 描述和后续步骤
议程项目显示添加发送,并且无进度条 如果此议程项目无需交付文档,则可以选择最终确定立即完成此项目,然后将其传输到 Diligent Boards 中的董事会手册。
议程项目显示请求发送 此议程项目需要由指定的贡献者提交文档,但却尚未发送这一请求。为此项目选择请求发送
议程项显示等待发送 这种状态下的进度条已经有所移动。此议程项目需要文档,并且已经向贡献者发送请求。
议程项目显示等待审核 已发送文档,并且会自动通知审核者。他/她们必须完成审核请求。
议程项目显示准备就绪,可供审批 已审核的文档需要审批,请选择准备就绪,可供审批来通知审批者。
议程项目显示已完成发送

已酌情完成文档的发送、审核和审批。选择最终确定,声明此项目已准备继续,可以将其传输到 Diligent Boards 中的董事会手册。

最终确定

这是将文档传输到董事会手册的最后一个步骤。

在您将文档传输到 Diligent Boards 中的董事会手册之后,Secure Meeting Workflow 将仅包含最终确定的议程项目的文档。