Integración con Analytics Exchange

Utilice Analytics Exchange para alojar archivos de Excel de forma segura y después trabajar con ellos en Add-In para Excel. También puede ejecutar scripts de estudios analíticos en el Servidor de AX desde el Add-In para Excel.

Abrir archivos desde el Servidor de AX

1. Desde MS Excel, haga clic en la ficha Add-In para Excel y seleccione Analytics Exchange > Abrir.
2. Si se le pide que inicie sesión, escriba su nombre de usuario y contraseña en el cuadro de diálogo Iniciar sesión y haga clic en Iniciar sesión.
3. En el cuadro de diálogo De trabajo, seleccione el archivo que desea abrir y haga clic en Aceptar.

   El cuadro de diálogo De trabajo muestra el contenido de las colecciones y las carpetas sobre las cuales tiene Permisos totales o permisos de Solo lectura. Puede seleccionar archivos Excel (.xls y .xlsx) y tablas de Analytics. Las tablas de Analytics se convierten automáticamente en archivos de Excel al abrirlas en Excel.

Guardar archivos en el Servidor de AX

Abrir el archivo

Existen tres maneras de abrir un archivo de Excel (.xls o .xlsx) en Add-In para Excel:

• directamente en Excel consulte Abrir archivos desde el Servidor de AX para conocer los pasos.
• desde AX Cliente en AX Cliente, haga doble clic en el archivo que desea editar e ignore el mensaje que indica que debe volver a importar el archivo. El archivo se abre en Excel y usted puede comenzar a trabajar.
• desde el Cliente Web AX en el Cliente Web AX, haga clic en el archivo que desea editar y haga clic en Guardar para guardar el archivo en su sistema de archivos. Abra el archivo en Excel y comience a trabajar.

Guarde el archivo

1. Guarde el archivo desde el archivo MS Excel que desea guardar (.xls o .xlsx).
2. Haga clic en la ficha Add-In para Excel y seleccione Analytics Exchange > Guardar.
3. Si se le pide que inicie sesión, escriba su nombre de usuario y contraseña en el cuadro de diálogo Iniciar sesión y haga clic en Iniciar sesión.
4. Para guardar el archivo, realice una de las siguientes acciones:
   • Para guardar el archivo en una subcarpeta de resultados existente, seleccione la subcarpeta en el cuadro de diálogo De trabajo y haga clic en Aceptar.
   • Para guardar el archivo en una nueva subcarpeta de resultados, seleccione la subcarpeta Resultados, haga clic en Nuevos resultados, colóquele un nombre a la carpeta y selecciónela. A continuación, haga clic en Aceptar.

     Nota

     Si está trabajando con un archivo que abrió desde el Servidor de AX, debe guardar el archivo en la misma ubicación desde la cual lo abrió, utilizando el nombre original.

     Si otro usuario abrió o modificó el archivo desde que usted abrió, aparece una advertencia que incluye el nombre de usuario que accedió al archivo y la hora en que se lo guardó.

5. En el cuadro de diálogo Guardar, haga clic en Aceptar.

Inserte enlaces a los elemento del Servidor de AX

1. Abra el archivo MS Excel en el que desea insertar el enlace y coloque el cursor en el lugar exacto en el que desea que aparezca el enlace.
2. Haga clic en la ficha Add-In para Excel y seleccione Analytics Exchange > URL.
3. Si se le pide que inicie sesión, escriba su nombre de usuario y contraseña en el cuadro de diálogo Iniciar sesión y haga clic en Iniciar sesión.
4. En el cuadro de diálogo De trabajo, seleccione el elemento al que desea insertar un enlace y haga clic en Crear URL.

   El URL del elemento se pega en el archivo como texto sin formato. Mueva el cursor hasta el final del texto del enlace y pulse Intro para convertirlo en un hipervínculo sobre el que se pueda hacer clic.

5. Guarde el archivo de manera local o en el Servidor de AX.

Ejecutar estudios analíticos desde Excel

Ejecute estudios analíticos de forma particular directamente desde Microsoft Excel. Para ejecutar un estudio analítico, debe contar con Permisos totales sobre la carpeta que contiene el estudio analítico.

1. Haga clic en la ficha Add-In para Excel y seleccione Analytics Exchange > Ejecutar el estudio analítico.
2. Si se le pide que inicie sesión, escriba su nombre de usuario y contraseña en el cuadro de diálogo Iniciar sesión y haga clic en Iniciar sesión.
3. En el cuadro de diálogo De trabajo, seleccione el estudio analítico que desea ejecutar y haga clic en Ejecutar.
4. Si el estudio analítico requiere valores de entrada, realice una de las siguientes acciones:
   • Para utilizar un conjunto existente de valores de entrada, haga clic en Cargar conjunto de parámetros, seleccione un conjunto existente de valores de entrada que incluya todos los valores necesarios y haga clic en Aceptar.
   • Para crear un nuevo conjunto de valores de entrada que se guarde junto con el estudio analítico, escriba un nombre para el nuevo conjunto de valores de entrada en Nombre del conjunto de parámetros y, a continuación, escriba o seleccione los valores de entrada, según corresponda.
5. Haga clic en Ejecutar.

Ver el estado de un estudio analítico desde Excel

Puede ver el estado de los estudios analíticos en ejecución o ejecutados previamente, o detener el estudio analítico que se está ejecutando en este momento.

1. Haga clic en la ficha Add-In para Excel y seleccione Analytics Exchange > Estado del estudio analítico.
2. Si se le pide que inicie sesión, escriba su nombre de usuario y contraseña en el cuadro de diálogo Iniciar sesión y haga clic en Iniciar sesión.
3. En la lista desplegable Ver historial por, seleccione el período por el cual desea filtrar la lista de estudios analíticos.

   La Hora de finalización del estudio analítico se utiliza para calcular en qué período cae el estudio analítico (utilizando la hora del servidor que ejecutó el estudio analítico).

   El período hoy es la totalidad del día calendario actual. Los períodos últimos 7 días y últimos 30 días se calculan a partir de la hora actual hasta la misma hora 7 días o 30 días atrás; por ejemplo: 3:00 p. m. del 8 de octubre a 3:00 p. m. del 1 de octubre.

   Nota

   Haga clic en Actualizar para actualizar la lista de estudios analíticos al estado más actual en el Servidor de AX. Si solo está consultando el historial de hoy, también puede usar Actualizar automáticamente; sin embargo, esta opción no está disponible para ningún otro período de Ver historial por.

4. Busque el estudio analítico del cual desea ver el historial utilizando las columnas Hora de inicio, Estudio analítico, Colección y Carpeta.
5. Verifique la columna Estado para determinar si el estudio analítico se ejecutó correctamente o no.
6. Si desea detener el estudio analítico que se está ejecutando actualmente, haga clic en el enlace Detener en la columna Detener para el estudio analítico.

   El enlace Detener no aparece si no tiene "Permisos totales" para el estudio analítico.

7. Si quiere ver más detalles acerca de un estudio analítico, seleccione el estudio analítico y haga clic en la ficha Detalles.
8. Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo Estado del estudio analítico.