Seguimiento de los estados de las filas

Realice un seguimiento de los estados de las filas usando la Columna Estado de la fila. Solo puede usar una de las plantillas predefinidas de estado de la fila que se incluyen en Add-In para Excel o definir plantillas personalizadas. Cada plantilla contiene el título de la columna y los valores disponibles para la columna.

Agregar una columna Estado de la fila

  1. Haga clic en la ficha ACL Add-In y seleccione Estado de la fila > Agregar/editar columnas Estado de la fila.
  2. De la lista de plantillas, seleccione una plantilla y haga clic en Agregar columna.

    Consejo

    También puede definir su propia plantilla personalizada. Para agregar una plantilla, haga clic en Agregar plantilla . Si desea obtener más información, consulte Agregar una plantilla de estado de la fila personalizada.

Resultado la columna de las filas de estado se agrega a la tabla y puede asignarle estados de filas.

Mostrar y ocultar las columnas Estado de la fila

Para cambiar el estado de visualización de las columnas de estado de la fila, haga clic en la ficha ACL Add-In y seleccione Estado de la fila > Mostrar columnas Estado de la fila.

Eliminar una columna Estado de la fila

Nota

No puede deshacer la eliminación de una columna de estado. Los estados asignados se quitan y no se pueden recuperar.

Para eliminar una columna de estado de la fila, seleccione una celda de la columna que desea eliminar y en la ficha ACL Add-In seleccione Estado de la fila > Eliminar la columna Estado de la fila.

En el cuadro de diálogo Eliminar columna Estado de la fila, introduzca un Motivo de la eliminación y, a continuación, haga clic en Sí. El motivo se registra en el historial de la tabla de Add-In para Excel.

Asignar estados a las filas

  1. Haga clic en la ficha ACL Add-In y seleccione Panel de ACL Add-In.
  2. Seleccione la fila o las filas a las que desea asignarles el estado haciendo clic dentro de una celda de la fila.

    Consejo

    Utilice Shift+clic para seleccionar varias filas adyacentes o Ctrl+clic para seleccionar varias filas no adyacentes.

  3. En el panel ACL Add-In, desde la lista Estado de la fila, seleccione la columna de estado adecuada y, a continuación, desde la lista adyacente, seleccione el estado.

    Si está asignando el estado a una sola fila, también puede seleccionar el estado de la lista de la columna.

Agregar una plantilla de estado de la fila personalizada

Agregar o editar la plantilla

  1. Para abrir el cuadro de diálogo Editar la columna Estado de la fila, haga clic en la ficha ACL Add-In y, a continuación, haga clic en Estado de la fila > Agregar/editar columnas Estado de la fila.
  2. Agregue una nueva plantilla completando una de las siguientes acciones:
    • Para agregar una nueva plantilla vacía, haga clic en Agregar plantilla .
    • Para duplicar una plantilla existente, haga clic en Duplicar la plantilla .
    • Para editar una plantilla existente, haga clic en Editar plantilla .
  3. En la lista Plantillas, haga clic en Editar plantilla, colóquele un nombre a la nueva plantilla y pulse Intro.

    Los nombres de las plantillas deben comenzar con un carácter alfabético.

Agregar o editar los valores de estado

Con la plantilla seleccionada, en la lista de Valores, utilice las siguientes opciones:

Opción Descripción
Agregar valor Agrega un nuevo valor a la plantilla.

Colóquele un nombre al valor y pulse Intro.

Puede agregar hasta 50 estados y cada uno tiene un límite máximo de 256 caracteres.
Mover el valor hacia arriba Mueve el valor seleccionado hacia arriba en la lista de valores.
Mover el valor hacia abajo Mueve el valor seleccionado hacia abajo en la lista de valores.
Editar el valor

Edita el nombre del valor del estado seleccionado.

Colóquele un nombre al valor y pulse Intro.

Puede agregar hasta 50 estados y cada uno tiene un límite máximo de 256 caracteres.
Eliminar valor Elimina el valor seleccionado de la plantilla.

Utilice la plantilla o guárdela para usarla más adelante

Para utilizar la plantilla ahora y agregar una columna de estado de la fila a la tabla, haga clic en Agregar columna. De lo contrario, haga clic en Cerrar y la plantilla se guardará para ser utilizada más adelante.

Eliminar una plantilla de estado de la fila

Nota

Si elimina una plantilla de estado de la fila que está asociada con una columna de estado de la fila existente, la columna de estado de la fila permanece en la tabla con sus valores de estados sin cambios, hasta que se elimine la columna. Si desea obtener más información, consulte Eliminar una columna Estado de la fila.

  1. Para abrir el cuadro de diálogo Editar la columna Estado de la fila, haga clic en la ficha ACL Add-In y, a continuación, haga clic en Estado de la fila > Agregar/editar columnas Estado de la fila.
  2. En la lista de plantillas, seleccione la que desea eliminar y haga clic en Eliminar plantilla .
  3. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Sí y, a continuación, haga clic en Cerrar.