Gerenciamento de itens de pasta

Os itens de pastas são o conteúdo de trabalho de auditorias ou o conteúdo reutilizável de coleções ou programas de auditoria aprovados.

Tipos de itens de pastas

Os itens de pastas podem incluir uma grande variedade de recursos ACL e não ACL, como:

• projetos do ACL e aplicativos de análise
• tabelas de dados
• documentos de apoio

Para obter informações sobre os tipos de itens de pastas e organização, consulte Organização do conteúdo de auditoria.

Abrir um item de pasta não ACL

1. No Explorador do servidor, selecione o item a abrir e, no menu, selecione Arquivo > Abrir.

   Para abrir um item ACL, como projeto, aplicativo de análise ou tabela, é necessário exportá-lo. Para obter mais informações, consulte Exportação de itens de pastas.

2. Na caixa de diálogo Abrir, clique em OK.

Resultado o item abre em seu aplicativo Windows nativo e você pode exibir o conteúdo do arquivo. Se quiser fazer alterações no arquivo e salvá-las no Servidor AX, é necessário salvar o arquivo localmente e reimportar no Servidor AX. Para obter mais informações, consulte Importação de itens de pastas.

Cópia de itens de pastas

Cópia de projetos ACL

Enquanto o arquivo de projeto ACL e as análises individuais são copiadas, é necessário copiar os seguintes itens relacionados ao projeto individualmente para duplicá-los:

• tabelas na subpasta Dados
• arquivos de log
• arquivos relacionados

Cópia de análises

Quando uma ou mais análises são copiadas, um novo projeto ACL é gerado na pasta de destino para abrigar as análises coladas.

Copiar um item de pasta

1. No Explorador do servidor, selecione o item a copiar e, no menu, selecione Arquivo > Copiar.
2. Para colar o item em uma pasta no diretório de Trabalho ou na Biblioteca, execute uma das etapas a seguir:
   • Para usar a subpasta de destino padrão, selecione a subpasta de destino e, no menu, selecione Editar > Colar.
   • Para usar uma subpasta específica, selecione a subpasta de destino e, no menu, selecione Editar > Colar.

     Se a subpasta for inválida para o tipo de item copiado, a opção Colar é desabilitada.

   • Para criar uma tabela ou análise vinculada, selecione a pasta de destino e, no menu, selecione Editar > Colar Link.

   Se um item com o mesmo nome já existir no destino, selecione Sim para substituir o item ou Não para cancelar a cópia.

   Cuidado

   Se você substituir uma tabela com um arquivo de dados de origem no Servidor AX por uma tabela que não contém um arquivo de dados de origem, como um layout, o arquivo de dados será excluído. Tenha cuidado para assegurar que não excluirá os arquivos de dados de origem não intencionalmente.

Movimentação de itens de pastas

Movimentação de projetos ACL

Quando você move um projeto ACL, somente o arquivo do projeto é movido.

Mover aplicativos de análise

Ao mover um aplicativo de análise, o arquivo do projeto e as análises individuais são movidos.

Mover itens de projeto associados

Você deverá mover individualmente os seguintes itens relacionados ao projeto para transferi-los:

• tabelas na subpasta Dados
• arquivos de log
• arquivos relacionados

Mover um item de pasta

1. No Explorador do servidor, selecione o item a mover e, no menu, selecione Arquivo > Recortar.
2. Para colar o item em uma pasta no diretório de Trabalho ou na Biblioteca, execute uma das etapas a seguir:
   • Para usar a subpasta de destino padrão, selecione a subpasta de destino e, no menu, selecione Editar > Colar.
   • Para usar uma subpasta específica, selecione a subpasta de destino e, no menu, selecione Editar > Colar.

     Se a subpasta for inválida para o tipo de item copiado, a opção Colar é desabilitada.

   Se um item com o mesmo nome já existir no destino, selecione Sim para substituir o item ou Não para cancelar a movimentação.

   Cuidado

   Se você substituir uma tabela com um arquivo de dados de origem no Servidor AX por uma tabela que não contém um arquivo de dados de origem, como um layout, o arquivo de dados será excluído. Tenha cuidado para assegurar que não excluirá os arquivos de dados de origem não intencionalmente.

Renomear um item de pasta

1. No Explorador do servidor, selecione o item a ser renomeado e, no menu, selecione Arquivo > Renomear.
2. Insira um nome que siga as seguintes restrições de nomenclatura e pressione Enter:
   • o nome é único na subpasta onde está contido
   • o nome tem o sufixo de extensão de arquivo correto para abrir no aplicativo Windows padrão
   • o nome da pasta não pode conter nenhum dos caracteres a seguir: / \ : * < > | .

Excluir um item de pasta

1. No Explorador do servidor, selecione o item a excluir e, no menu, selecione Arquivo > Excluir.
2. Na caixa de diálogo Excluir, confirme a exclusão.

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