Sammlungs- und Ordnerberechtigungen zuweisen

AX Server stellt Berechtigungen für jede Sammlung und jedem Ordner im Arbeitsordner und in der Bibliothek bereit. Diese Berechtigungen bestimmen, auf welche Elemente der Benutzer zugreifen kann und helfen Ihnen dabei, die internen und gesetzlichen Sicherheitsanforderungen zu erfüllen.

Berechtigungstypen

Berechtigungen bestimmen, welche Benutzer über die folgenden Zugriffstypen auf Sammlungen und Ordner verfügen:

• Nur lesen Der Inhalt der Sammlung oder des Ordners kann geöffnet, angezeigt, kopiert oder exportiert werden, die Sammlung oder der Ordner kann jedoch in keiner Weise geändert werden.
• Vollständige Berechtigungen Die Sammlung oder der Ordner kann angezeigt oder in einer Weise geändert werden, die von den Anwendungen von Analytics Exchange-Client unterstützt werden.
• Kein Zugriff Die Sammlung oder der Ordner wird weder Server Explorer, noch auf der Startseite von AX Webclient angezeigt.

Übernommene (ererbte) Berechtigungen

Standardmäßig übernehmen Ordner die Berechtigungen der übergeordneten Sammlung. Sie können die übernommenen Berechtigungen überschreiben und für eine genauere Zugriffskontrolle spezifische Berechtigungen auf Ordnerebene zuweisen.

Zugriff auf Bibliothek und Arbeitsordner

Bibliothek

Nur Benutzer mit der AX-Server-Administratorrolle können in der Bibliothek Sammlungen erstellen. Nachdem eine Sammlung angelegt wurde, kann der Benutzer mit der Administratorrolle die Berechtigungen Nur lesen oder Vollständige Berechtigungen beliebigen AX-Client-Benutzern zuweisen.

Wenn eine Sammlung oder ein Ordner in die Bibliothek kopiert wird, werden alle Vollständigen Berechtigungen, die Benutzern ohne Administratorrolle zugewiesen wurden, widerrufen, und die Benutzer erhalten lediglich Nur lesen-Zugriff, es sei denn, die folgenden Bedingungen werden erfüllt:

• beim kopierten Element handelt es sich um einen Ordner
• der Benutzer ohne Administratorrolle hat „Vollständige Berechtigungen“ für die übergeordnete Sammlung in der Bibliothek
• für den Ordner wurde die Einstellung Berechtigungen der Sammlung übernehmen aktiviert

Arbeitsordner

Alle Benutzer können im Arbeitsordner Sammlungen erstellen und anschließend anderen Benutzern Berechtigungen zuweisen.

Benutzerrollen und Anwendungsberechtigungen

Berechtigungen für Sammlungen und Ordner interagieren mit den Benutzerrollen, die in AX Server zugewiesen wurden, um zu definieren, auf was ein individueller Benutzer zugreifen und welche Änderungen er durchführen kann:

Benutzerrolle	Berechtigungen	Administrationsmöglichkeiten
AX-Server-Administrator (Administratorrolle)	Administratoren haben automatisch „Vollständige Berechtigungen“ für alle Sammlungen und Ordner in AX Server. Die Berechtigungen eines Administrators für Sammlungen oder Ordner können nicht von einem anderen AX-Server-Benutzer oder -Administrator geändert entfernt werden.	Ein Administrator kann einem normalen Benutzer ohne Administratorrolle Sammlungs- oder Ordnerberechtigungen erteilen, diese verändern oder wieder entziehen.
Ersteller von Sammlung oder Ordner (Benutzerrolle)	Der Ersteller hat automatisch vollständige Berechtigungen für die erstellten Sammlungen oder Ordner. Die Sammlungs- oder Ordnerberechtigungen eines Erstellers können von anderen Benutzern mit vollständigen Berechtigungen für die Sammlung oder den Ordner verändert oder entzogen werden, soweit es sich bei dem Ersteller nicht um einen Administrator handelt.	Ein Ersteller kann einem normalen Benutzer ohne Administratorrolle Berechtigungen für die erstellte Sammlung oder den Ordner erteilen, diese verändern oder wieder entziehen.
Benutzer (Benutzerrolle)	Administratoren oder Benutzer, die bereits vollständige Berechtigungen für eine Sammlung oder einen Ordner aufweisen, können anderen Benutzern Nur-Lesen-Berechtigungen oder vollständige Berechtigungen für diese Sammlung oder diesen Ordner erteilen. Die Sammlungs- oder Ordnerberechtigungen eines Benutzers können von anderen Benutzern mit vollständigen Berechtigungen für die Sammlung oder den Ordner verändert oder entzogen werden. Sobald einem Benutzer vollständige Berechtigungen für eine Sammlung oder einen Ordner verliehen wurden, entsprechen seine Berechtigungen und Administrationsmöglichkeiten denen des Erstellers der Sammlung oder des Ordners.	Benutzer mit Nur-Lesen-Berechtigungen für eine Sammlung oder einen Ordner können keine Berechtigungen erteilen, verändern oder entziehen. Benutzer mit vollständigen Berechtigungen für eine Sammlung oder einen Ordner können Berechtigungen für einen normalen Benutzer ohne Administrationsrolle erteilen, verändern und entziehen.

Berechtigungen für verknüpfte Elemente

Die Berechtigungen, die für die Arbeit mit verknüpften Elementen erforderlich sind, können in AX Server auf zweierlei Art konfiguriert werden:

• Berechtigungen, die nur für das verknüpfte Element erforderlich sind Standardeinstellung mit geringem Konfigurations- und Administrationsaufwand

  

• Berechtigungen, die für das verknüpfte Element und das Hauptelement erforderlich sind bieten eine zusätzliche Kontrolle über verknüpfte Elemente und einen einzelnen Speicherort, um den Zugriff zu aktivieren oder zu deaktivieren

  

Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen für verknüpfte Elemente.