Gestión de los elementos de las carpetas

Los elementos de las carpetas son el contenido de trabajo de las auditorías y el contenido reutilizable de los programas o las colecciones de auditoría aprobados.

Tipos de elementos de las carpetas

Los elementos de las carpetas incluyen una amplia variedad de recursos de Analytics y ajenos a Analytics, que incluyen:

• Aplicaciones de análisis y proyectos de Analytics
• tablas de datos
• documentos de apoyo

Para obtener información sobre la organización y los tipos de elementos de las carpetas, consulte Organización del contenido de la auditoría.

Abrir un elemento de carpeta ajeno a Analytics

1. En el Explorador del servidor, seleccione el elemento que desea abrir y, desde el menú, seleccione Archivo > Abrir.

   Para abrir un elemento de Analytics, como un proyecto, aplicación de análisis o una tabla, debe exportarlo. Si desea obtener más información, consulte Exportación de elementos de las carpetas.

2. En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en Aceptar.

Resultado el elemento se abre en su aplicación nativa de Windows y se puede ver el contenido del archivo. Si desea realizar cambios en el archivo y guardarlos en el Servidor de AX, debe guardar el archivo localmente y volver a importarlo al Servidor de AX. Si desea obtener más información, consulte Importación de elementos a las carpetas.

Copia de elementos de las carpetas

Copiar proyectos de Analytics

Mientras se copia el archivo de proyecto de Analytics y los estudios analíticos individuales, debe copiar los siguientes artículos relacionados con el proyecto de forma individual para duplicarlos:

• tablas de la subcarpeta Datos
• archivos de log
• archivos relacionados

Copiar estudios analíticos

Al copiar uno o más estudios analíticos, se genera un nuevo proyecto de Analytics en la carpeta de destino para incluir allí los estudios analíticos pegados.

Copiar un elemento de carpeta

1. En el Explorador del servidor, seleccione el elemento que desea copiar y, desde el menú, seleccione Archivo > Copiar.
2. Para pegar el elemento en una carpeta, ya sea en el directorio De trabajo o la Biblioteca, complete una de las siguientes acciones:
   • Para usar la subcarpeta de destino predeterminada, seleccione la carpeta de destino y, desde el menú, seleccione Editar > Pegar.
   • Para especificar una subcarpeta de destino, seleccione la subcarpeta de destino y, desde el menú, seleccione Editar > Pegar.

     Si la subcarpeta no es válida para el tipo de elemento que está copiando, se desactiva Pegar.

   • Para crear una tabla o estudio analítico enlazado, seleccione la carpeta de destino y luego, en el menú, seleccione Editar > Pegar enlace.

   Si ya existe un elemento con el mismo nombre en la ubicación de destino, haga clic en Sí para sobrescribirlo o en No para cancelar la copia.

   Advertencia

   Si sobrescribe una tabla que posee un archivo de datos de origen en el Servidor de AX con una tabla que no tiene un archivo de datos de origen, como un formato, se elimina el archivo de datos. Tenga cuidado para asegurarse de que no se eliminen archivos de datos de origen en forma involuntaria.

Movimiento de elementos de las carpetas

Mover proyectos de Analytics

Al mover un proyecto de Analytics, sólo se mueve el archivo del proyecto.

Mover aplicaciones de análisis

Al mover una aplicación de análisis, se mueven el archivo del proyecto y los estudios analíticos individuales.

Mover elementos del proyecto asociados

Debe mover los siguientes elementos relacionados con el proyecto de forma individual para transferirlos:

• tablas de la subcarpeta Datos
• archivos de log
• archivos relacionados

Mover un elemento de una carpeta

1. En el Explorador del servidor, seleccione el elemento que desea mover y, desde el menú, seleccione Archivo > Cortar.
2. Para pegar el elemento en una carpeta, ya sea en el directorio De trabajo o la Biblioteca, complete una de las siguientes acciones:
   • Para usar la subcarpeta de destino predeterminada, seleccione la carpeta de destino y, desde el menú, seleccione Editar > Pegar.
   • Para especificar una subcarpeta de destino, seleccione la subcarpeta de destino y, desde el menú, seleccione Editar > Pegar.

     Si la subcarpeta no es válida para el tipo de elemento que está copiando, se desactiva Pegar.

   Si ya existe un elemento con el mismo nombre en la ubicación de destino, haga clic en Sí para sobrescribirlo o en No para cancelar el traslado.

   Advertencia

   Si sobrescribe una tabla que posee un archivo de datos de origen en el Servidor de AX con una tabla que no tiene un archivo de datos de origen, como un formato, se elimina el archivo de datos. Tenga cuidado para asegurarse de que no se eliminen archivos de datos de origen en forma involuntaria.

Modificar el nombre de un elemento de una carpeta

1. En el Explorador del servidor, seleccione el elemento al cual desee cambiar el nombre y, desde el menú, seleccione Archivo > Renombrar.
2. Escriba un nombre que cumpla con las siguientes restricciones de asignación de nombres y, a continuación, presione Intro:
   • el nombre es exclusivo dentro de la subcarpeta que lo contiene
   • el nombre tiene el sufijo de extensión de archivo correcto para abrirlo con la aplicación de Windows predeterminada
   • el nombre no contiene ninguno de los siguientes caracteres: / \ : * < > | .

Eliminar un elemento de una carpeta

1. En el Explorador del servidor, seleccione la colección que desea eliminar y, desde el menú, seleccione Archivo > Eliminar.
2. Confirme la eliminación en el cuadro de diálogo Eliminar.