ユーザーのアクセス許可の管理

管理者は、1 人のユーザーに対し、複数のコレクションおよびフォルダーのアクセス許可の付与、変更、または取り消しを行うことができます。アクセス許可の変更内容は保存すると直ちに適用されます。

単一のフォルダーまたはコレクションのアクセス許可の管理については、コレクションおよびフォルダーへのアクセス許可の割り当てを参照してください。

1 人のユーザーに対するコレクションおよびフォルダーのアクセス許可の付与

  1. メニューから [管理 > ユーザー] を選択します。
  2. 対象ユーザーを選択し、［編集］をクリックします。

    管理ユーザーはすべてのコレクションおよびフォルダーへの完全なアクセス許可を有しています。管理ユーザーを選択することはできません。

  3. 1 つまたは複数のコレクションへのアクセス許可を追加するには、[ユーザーのアクセス許可の管理] ダイアログ ボックスの左側にある 1 つまたは複数のコレクションを選択し、右矢印をクリックします。

    複数のコレクションを選択する場合は、Ctrl キーを押しながらクリックします。コレクションがダイアログ ボックスの右側の [コレクション/フォルダー] 列に移動されます。この列に列挙されているコレクションおよびフォルダーのアクセス許可を構成できます。

  4. ユーザーにアクセス許可を付与するには、コレクションごとに [読み取り専用] または [フル] のいずれかを選択します。
  5. 省略可能。フォルダーのアクセス許可を付与するには、各コレクションを展開して、必要なアクセス許可を選択します。

    メモ

    フォルダーのチェック ボックスがオフになっている場合は、親コレクションからアクセス許可を継承したフォルダーであることを示しています。詳細については、継承されるアクセス許可を参照してください。

  6. [OK]、[保存] の順にクリックします。

1 人のユーザーに対するコレクションおよびフォルダーのアクセス許可の編集

  1. メニューから [管理 > ユーザー] を選択します。
  2. 対象ユーザーを選択し、［編集］をクリックします。

    管理ユーザーはすべてのコレクションおよびフォルダーへの完全なアクセス許可を有しています。管理ユーザーを選択することはできません。

  3. 省略可能。1 つまたは複数の別のコレクションへのアクセス許可を追加するには、[ユーザーのアクセス許可の管理] ダイアログ ボックスの左側にある 1 つまたは複数のコレクションを選択し、右矢印をクリックします。

    複数のコレクションを選択する場合は、Ctrl キーを押しながらクリックします。コレクションがダイアログ ボックスの右側の [コレクション/フォルダー] 列に移動されます。この列に列挙されているコレクションおよびフォルダーのアクセス許可を構成できます。

  4. ユーザーのアクセス許可を変更するには、コレクションごとに [読み取り専用] または [フル] のいずれかを選択します。
  5. 省略可能。フォルダーのアクセス許可を変更するには、各コレクションを展開して、必要なアクセス許可を選択します。

    メモ

    フォルダーのチェック ボックスがオフになっている場合は、親コレクションからアクセス許可を継承したフォルダーであることを示しています。詳細については、継承されるアクセス許可を参照してください。

  6. [OK]、[保存] の順にクリックします。

1 人のユーザーのコレクションおよびフォルダーのアクセス許可の削除

  1. メニューから [管理 > ユーザー] を選択します。
  2. 対象ユーザーを選択し、［編集］をクリックします。

    管理ユーザーはすべてのコレクションおよびフォルダーへの完全なアクセス許可を有しています。管理ユーザーを選択することはできません。

    このユーザーがアクセス許可を持つコレクションは、このダイアログ ボックスの右側にある [コレクション/フォルダー] 列に表示されます。

  3. アクセス許可を削除するには、次のいずれかを行います。
    • 1 つまたは複数のコレクションからユーザーを完全に削除するには、コレクションを選択し、左矢印をクリックします。

      コレクションがダイアログ ボックスの左側の［コレクション］列に移動されます。この列には、ユーザーがアクセス許可を持たないコレクションが列挙されています。

    • コレクションに対するユーザーのアクセス許可をオフにするには、［読み取り専用］および［フル］チェック ボックスをオフにします。

      ［コレクションのアクセス許可を継承する］がオンになっているすべての子フォルダーのアクセス許可は、自動的にオフになります。

    • フォルダーに対するユーザーのアクセス許可をオフにするには、親コレクションを展開し、［読み取り専用］および［フル］チェック ボックスをオフにします。

      メモ

      フォルダーのチェック ボックスがオフになっている場合は、そのフォルダーが親コレクションからアクセス許可を継承したフォルダーであることを示しています。詳細については、継承されるアクセス許可を参照してください。

  4. [OK]、[保存] の順にクリックします。