Prüfen auf Duplikate
Doppelte Werte in ein oder mehreren Feldern oder doppelte Datensätze können sich aus Dateneingabefehlern oder betrügerischen Aktivitäten ergeben, wie z.B. die Aufspaltung von Kreditkartentransaktionen zur Vermeidung einer genaueren Überprüfung.
Anforderung eindeutiger Werte
Felder, die niemals Duplikate enthalten sollten, kennzeichnen Datensätze durch ihre Werte eindeutig. Beispiel: Eine Mitarbeitertabelle sollte nie doppelte Mitarbeiternummern enthalten, da jeder Wert einen Mitarbeiter eindeutig kennzeichnen sollte.
Gültige Duplikate
Doppelte Werte können auch gültig sein. Beispiel: Eine Transaktionstabelle enthält möglicherweise doppelte Kundennummern aufgrund von wiederholten Transaktionen durch denselben Kunden.
Verschiedene Arten, auf Duplikate zu testen
Verwenden Sie Analytics, um auf die folgende Weise nach Duplikaten zu suchen:
| Testbereich | Verwenden Sie diesen Test in folgender Situation: |
|---|---|
| Ein Feld |
Alle Werte eines bestimmten Felds sollten eindeutig sein, wie zum Beispiel Mitarbeiternummern oder Schecknummern. |
| Zwei oder mehr Felder kombiniert |
Keines der Felder muss selbst eindeutige Werte aufweisen, dies ist jedoch für die Kombination bestimmter Felder notwendig. BeispielIn einer Lohnabrechnungsdatei eines Jahres enthält sowohl das Feld „Mitarbeiternummer“ als auch das Feld „Zahlungsdatum“ zahlreiche Duplikate. Mitarbeiter werden alle zwei Wochen bezahlt und viele Mitarbeiter erhalten ihre Zahlung an demselben Tag. Ein einzelner Mitarbeiter sollte jedoch an einem bestimmten Datum nur einmal auftauchen. Wenn ein Duplikat für die Kombination aus Mitarbeiternummer und Zahlungsdatum vorhanden ist, wurde ein Mitarbeiter möglicherweise zweimal in derselben Zahlungsperiode bezahlt. |
| Alle Felder eines Datensatzes |
Sie suchen nach doppelten Datensätzen, in denen also jedes Feld eines Datensatzes doppelt vorhanden ist. Doppelte Datensätze können aus Dateneingabefehlern oder sonstigen Unregelmäßigkeiten auf Transaktionsebene entstehen. |
Schritte
Sie können ein oder mehrere Felder in der aktiven Tabelle auf doppelte Werte oder doppelte Datensätze prüfen.
Zeigen wie das geht
Sie können Zeichen-, numerische und Datenzeit-Felder auf Duplikate untersuchen. Wenn Buchstaben und Zahlen zusammen in einem Zeichenfeld erscheinen, werden alle alphanumerischen Zeichen getestet.
Hinweis
Um gültige Ergebnisse zu erzielen, müssen die getesteten Felder zuvor eine sequenzielle Ordnung aufweisen. Für den Test auf Duplikate können Sie die Felder vorab sortieren oder die Option Vorsortieren verwenden.
- Wählen Sie .
- Um Duplikate in einem oder mehreren Feldern zu finden, gehen Sie in der Registerkarte Haupt wie folgt vor:
- Wählen Sie die zu prüfenden Felder aus der Liste Duplikate aus, oder klicken Sie auf Duplikate, um die Felder auszuwählen oder einen Ausdruck zu erstellen.
Die Reihenfolge, in der Sie die Felder auswählen, entspricht der Reihenfolge, in der die Spalten in den Ergebnissen angezeigt werden. Wenn Sie Ergebnisse an eine bestehende Analytics-Tabelle anhängen, muss die Spaltenauswahl und -reihenfolge mit der bereits bestehenden Tabelle übereinstimmen.
- Wenn Sie auf Duplikate geklickt haben, können Sie optional eine absteigende Sortierfolge für die Ausgabeergebnisse eines oder mehrerer ausgewählter Felder vorgeben, indem Sie auf den Sortierpfeil
klicken (Standard ist aufsteigend). - Wählen Sie ein oder mehrere Datenfelder aus, um zusätzliche Felder zu den Ausgabeergebnissen hinzuzufügen, oder klicken Sie auf Datenfelder, um die Felder auszuwählen, Alle hinzufügen, um alle Felder hinzuzufügen, oder einen Ausdruck zu erstellen.
Zusätzliche Felder können einen nützlichen Kontext für die Ergebnisse bereitstellen. Felder, die für die Prüfung auf Duplikate ausgewählt wurden, werden automatisch am Anfang von Ergebnisdatensätzen angezeigt und müssen nicht extra unter Datenfelder ausgewählt werden.
- Wählen Sie die zu prüfenden Felder aus der Liste Duplikate aus, oder klicken Sie auf Duplikate, um die Felder auszuwählen oder einen Ausdruck zu erstellen.
- Wenn Sie doppelte Datensätze finden möchten, gehen Sie in der Registerkarte Haupt wie folgt vor:
- Klicken Sie auf Duplikate.
- Klicken Sie auf Alle hinzufügen, um alle Felder zu Gewählte Datenfelder hinzuzufügen.
- Geben Sie optional für ein oder mehrere Felder eine absteigende Sortierfolge für die Ausgabeergebnisse an, indem Sie auf den Sortierpfeil klicken (Standard ist aufsteigend).
- Klicken Sie auf OK.
Sie müssen keine Felder in der Liste Datenfelder auswählen, da alle Felder in der Tabelle automatisch in den Ergebnisdatensätzen angezeigt werden.
-
Falls Einträge in der aktuellen Ansicht vorhanden sind, die Sie von der Verarbeitung ausschließen wollen, dann tragen Sie eine Bedingung in das Textfeld Wenn ein oder klicken Sie auf Wenn, um mittels Ausdruck-Generator eine IF-Anweisung zu erstellen.
Hinweis
Die Wenn-Bedingung wird nur für Datensätze ausgewertet, die nach Anwendung von Bereichsoptionen (Erste, Nächste, Solange) in einer Tabelle übrig sind.
Die IF-Anweisung berücksichtigt alle Datensätze in der Ansicht und filtert diejenigen heraus, die der angegebenen Bedingung nicht entsprechen.
- Wenn Felder bereits durch einen vorherigen Befehl sortiert wurden, können Sie die Option Vorsortieren optional deaktivieren, um beim Testen großer Tabellen auf Duplikate Zeit zu sparen.
Hinweis
Wenn Sie Vorsortieren deaktivieren, müssen die Felder, die Sie für die Prüfung auf Duplikate auswählen, mit den zuvor sortierten Feldern übereinstimmen, damit die Ergebnisse gültig sind.
Die Meldung Warnung: Datei nicht in Sortierfolge wird mit Ergebnissen angezeigt, wenn zwischen den ausgewählten und sortierten Feldern Unstimmigkeiten vorliegen. Wenn Sie die Ergebnisse in einer Analytics-Tabelle ausgeben, wird die Warnmeldung im Befehlsprotokoll angezeigt.
Wenn die Daten in den Feldern nicht sortiert wurden, müssen Sie Vorsortieren aktiviert lassen, um sicherzustellen, dass alle Duplikate gefunden werden.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe.
- Wählen Sie die entsprechende Ausgabeoption im Bereich Nach:
- Anzeige – Wählen Sie diese Option aus, um die Ergebnisse im Analytics-Anzeigebereich anzeigen zu lassen. Wenn Ihre Tabelle sehr viele Datensätze enthält, ist es schneller und bequemer, die Ergebnisse in einer Datei zu speichern, statt sie auf dem Bildschirm anzuzeigen.
- Drucken – Wählen Sie diese Option aus, um die Ergebnisse an den Standarddrucker zu senden.
- Diagramm – Wählen Sie diese Option aus, um ein Diagramm der Ergebnisse zu erstellen und es im Analytics-Anzeigebereich anzeigen zu lassen.
- Datei – Wählen Sie diese Option aus, um die Ergebnisse in einer Textdatei zu speichern oder an eine Textdatei anzuhängen. Die Datei wird nicht in Analytics gespeichert.
Hinweis
Ausgabeoptionen, die nicht für einen bestimmten analytischen Vorgang gelten, sind deaktiviert.
- Wenn Sie als Ausgabetyp Datei gewählt haben, geben Sie die folgenden Informationen im Abschnitt Speichern unter an:
- Dateityp – ASCII-Textdatei oder Unicode-Textdatei (abhängig von der von Ihnen verwendeten Analytics-Edition) ist die einzige Option. Speichert die Ergebnisse in einer neuen Textdatei oder fügt die Ergebnisse zu einer vorhandenen Textdatei hinzu.
- Name – Geben Sie einen Dateinamen in das Textfeld Name ein. Oder klicken Sie auf Name, um den Dateinamen einzugeben, bzw. wählen Sie eine bereits bestehende Datei aus dem Textfeld Speichern oder Datei speichern unter, um die Datei zu überschreiben oder Daten an diese anzuhängen. Falls Analytics einen Namen für eine Datendatei vorgibt, können Sie diesen übernehmen oder ändern.
Sie können auch einen absoluten oder relativen Dateipfad angeben oder zu einem anderen Ordner navigieren, um die Datei an einem anderen Speicherort als dem Projektspeicherort zu speichern oder anzuhängen. Beispiel: C:\Ergebnisse\Ausgabe.txt oder Ergebnisse\Ausgabe.txt.
- Lokal – Deaktiviert und ausgewählt. Das lokale Speichern der Datei ist die einzige Option.
Hinweis
Für Ausgabeergebnisse von Analysen oder von der Verarbeitung von Servertabellen in Analytics Exchange wählen Sie Lokal. Sie können die Einstellung Lokal nicht verwenden, um Ergebnistabellen in AX Server zu importieren.
- Abhängig vom Ausgabetyp können Sie eine Kopfzeile und/oder eine Fußzeile in einem oder mehreren Textfeldern angeben.
Kopf- und Fußzeilen werden standardmäßig zentriert. Setzen Sie eine linke spitze Klammer (<) vor den Text in der Kopf- oder Fußzeile, um diesen linksbündig anzuordnen. Klicken Sie auf Kopfzeile oder Fußzeile, um mehrzeilige Kopf- und Fußzeilen einzufügen. Alternativ können Sie auch ein Semikolon (;) als Zeilenumbruchzeichen in dem Textfeld für Kopf- oder Fußzeile eingeben. Um mehrere Zeilen linksbündig zu platzieren, müssen Sie am Anfang jeder Zeile eine linke spitze Klammer setzen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Weiter.
- Wählen Sie die entsprechende Option aus dem Abschnitt Bereich aus:
- Alle – Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Lassen Sie sie markiert, um festzulegen, dass alle Datensätze in der Ansicht verarbeitet werden.
- Erste – Wählen Sie diese Option aus und geben Sie eine Zahl im Textfeld ein, um die Verarbeitung beim ersten Datensatz der Ansicht zu beginnen und nur die ausgewählte Anzahl der Einträge einzubeziehen.
- Nächste – Wählen Sie diese Option aus und geben Sie eine Zahl in das Textfeld ein, um die Verarbeitung beim aktuell ausgewählten Datensatz der Ansicht zu beginnen und nur die ausgewählte Anzahl der Einträge einzubeziehen. Es muss die tatsächliche Datensatznummer in der äußersten linken Spalte ausgewählt werden, nicht die Daten in der Zeile.
- Solange – Wählen Sie diese Option, um die zu verarbeitenden Datensätzen in der Ansicht mithilfe einer WHILE-Anweisung zu begrenzen, basierend auf einem Kriterium oder mehreren Kriterien. Sie können eine Bedingung in das Textfeld Solange eingeben oder auf Solange klicken, um mittels Ausdruck-Generator eine WHILE-Anweisung zu erstellen.
Eine WHILE-Anweisung ermöglicht, Datensätzen in der Ansicht nur dann zu verarbeiten, wenn die angegebene Bedingung als wahr bewertet wird. Sobald die Bedingung als falsch bewertet wird, wird die Verarbeitung beendet und es werden keine weiteren Datensätze verarbeitet. Sie können die Option Solange in Verbindung mit den Optionen Alle, Erste oder Nächste verwenden. Die Datensatzverarbeitung endet, sobald eine Grenze erreicht wird.
Hinweis
Die Anzahl der Datensätze, die mit den Optionen Erste oder Nächste festgelegt werden, beziehen sich entweder auf die physikalische oder die indizierte Reihenfolge der Einträge in einer Tabelle. Filter oder Schnellsortierung der Ansicht werden vernachlässigt. Bei Ergebnissen analytischer Operationen wird die vorhandene Filterung jedoch berücksichtigt.
Wenn eine Schnellsortierung für die Ansicht angewandt wird, verhält sich die Option Nächste wie Erste.
- Falls Sie als Ausgabetyp Datei gewählt haben und die Ausgabeergebnisse an das Ende einer bereits vorhandenen Datei anhängen möchten, gehen Sie anhand einer der folgenden Methoden vor:
Wählen Sie An diese Datei anhängen, wenn Sie Daten an eine Textdatei oder Analytics-Tabelle anhängen möchten, von der Sie mit Sicherheit wissen, dass sie die gleiche Struktur wie die Ausgabeergebnisse aufweist.
Lassen Sie An bestehende Datei anhängen deaktiviert, wenn Sie an eine Analytics-Tabelle anhängen und möchten, dass Analytics die Datensatzlängen der Ausgabeergebnisse und der vorhandenen Tabelle vergleichen soll. Wenn die Datensatzlängen nicht identisch sind, ist die Datenstruktur unterschiedlich und das Anhängen wird nicht richtig funktionieren.
Hinweis
Es wird empfohlen, An bestehende Datei anhängen nicht auszuwählen, wenn Sie unsicher sind, ob die Datenstruktur der Ausgabeergebnisse und der vorhandenen Tabelle übereinstimmen. Weitere Informationen über das Anhängen und die Datenstruktur finden Sie unter Anhängen von Ergebnissen an Analytics-Tabellen und Textdateien.
- Wenn Sie als Ausgabetyp Datei (Analytics-Tabelle) gewählt haben, aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Ausgabetabelle verwenden, abhängig davon, ob die Analytics-Tabelle mit den Ausgabeergebnisse nach Abschluss der Operation automatisch geöffnet werden soll.
- Klicken Sie auf OK.
Hinweis
Es werden nur die doppelten Werte oder Datensätze angezeigt und nicht das erste Auftreten eines Wertes oder Datensatzes, wenn Sie:
- die Ergebnisse auf dem Bildschirm oder in einer Textdatei ausgeben lassen
- nur getestete Felder in die Ausgabeergebnisse aufnehmen und keine zusätzlichen Felder auswählen.
Wenn die Ausgabe auf dem Bildschirm erfolgt, können Sie auf jeden Wert klicken, um das erste Vorkommen eines Wertes oder Datensatzes zusammen mit den Duplikaten zu sehen.
- Falls die Aufforderung zum Überschreiben angezeigt wird, wählen Sie die entsprechende Option aus.
Wenn Sie die Option Anhängen erwarten, diese aber nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Nein, um die Operation abzubrechen, und ziehen Sie Anhängen von Ergebnissen an Analytics-Tabellen und Textdateien zurate.
Duplikate entfernen
Sie können den Befehl „Summenstruktur“ verwenden, um doppelt vorhandene Datensätze aus einem Dataset zu entfernen und die verbleibenden eindeutigen Werte bzw. Datensätze in einer neuen Analytics-Tabelle zu speichern.
Zeigen wie das geht
- Wählen Sie .
- Führen Sie in der Registerkarte Haupt eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie die Felder, die eventuell doppelte Werte enthalten, aus der Liste Summenstruktur für aus.
- Klicken Sie auf Summenstruktur für, um die Felder auszuwählen oder einen Ausdruck zu erstellen.
Die Reihenfolge, in der Sie die Felder auswählen, entspricht der Reihenfolge, in der die Spalten in den Ergebnissen angezeigt werden.
Hinweis
Wählen Sie die gewünschten Felder aus, um die notwendige Eindeutigkeit zu erreichen.
Wenn Sie beispielsweise doppelte Datensätze von Mitarbeitern entfernen möchten und lediglich das Feld „Nachname“ auswählen, riskieren Sie die Entfernung aller Datensätze von Mitarbeitern mit demselben Nachnamen, jedoch einem unterschiedlichen Vornamen. Wählen Sie sowohl das Feld „Nachname“ als auch das Feld „Vorname“ aus, um die Eindeutigkeit zu steigern.
Wenn Sie lediglich genau übereinstimmende doppelte Datensätze entfernen möchten, klicken Sie auf Summenstruktur für und Alle Hinzufügen.
- Wählen Sie keine Zwischensummenfelder aus.
- Optional. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie aus der Liste Andere Datenfelder die anderen Felder aus, die in den Ausgabeergebnissen berücksichtigt werden sollen.
- Klicken Sie auf Andere Datenfelder, um die Felder auszuwählen oder einen Ausdruck zu erstellen.
Hinweis
Wählen Sie nur Felder, die in allen Datensätzen jeder zusammengefassten Gruppe denselben Wert enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Die Option "Andere Datenfelder".
- Wenn das Feld, das eventuell doppelte Werte enthält, bereits sortiert ist, können Sie die Option Vorsortieren optional deaktivieren. Wenn die Daten im Feld nicht sortiert wurden, müssen Sie Vorsortieren aktiviert lassen, um gültige Ergebnisse zu erzielen.
-
Falls Einträge in der aktuellen Ansicht vorhanden sind, die Sie von der Verarbeitung ausschließen wollen, dann tragen Sie eine Bedingung in das Textfeld Wenn ein oder klicken Sie auf Wenn, um mittels Ausdruck-Generator eine IF-Anweisung zu erstellen.
Hinweis
Die Wenn-Bedingung wird nur für Datensätze ausgewertet, die nach Anwendung von Bereichsoptionen (Erste, Nächste, Solange) in einer Tabelle übrig sind.
Die IF-Anweisung berücksichtigt alle Datensätze in der Ansicht und filtert diejenigen heraus, die der angegebenen Bedingung nicht entsprechen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe.
- Im Abschnitt Nach wählen Sie Datei.
- Geben Sie die folgenden Informationen im Abschnitt Speichern unter an:
Dateityp – ACL-Tabelle ist die einzige Option. Speichert die Ergebnisse in einer neuen Analytics-Tabelle oder hängt sie an eine bestehende Analytics-Tabelle an.
Name – Geben Sie einen Tabellennamen in das Textfeld Name ein. Oder klicken Sie auf Name, um den Tabellennamen einzugeben, oder wählen Sie eine bereits bestehende Tabelle aus dem Textfeld Speichern oder Datei speichern unter aus, um die Tabelle zu überschreiben oder etwas an die Tabelle anzuhängen. Falls Analytics einen Tabellennamen vorgibt, können Sie diesen akzeptieren oder ändern.
Sie können auch einen absoluten oder relativen Dateipfad angeben, oder zu einem anderen Ordner navigieren, um die Tabelle an einem anderen Speicherort als dem Projektspeicherort zu speichern oder anzuhängen. Beispiel: C:\Ergebnisse\Keine_Duplikate.fil oder Ergebnisse\Keine_Duplikate.fil.
Lokal – Nur aktiviert, wenn mit einer Servertabelle verbunden. Wählen Sie Lokal, um die Ausgabetabelle an demselben Speicherort wie das Projekt zu speichern, oder um einen Pfad zu bestimmen oder zu einem anderen lokalen Ordner zu navigieren. Lassen Sie Lokal deaktiviert, um die Ausgabetabelle im Präfix-Ordner auf dem Analytics-Server zu speichern.
Hinweis
Für Ausgabeergebnisse von Analysen oder von der Verarbeitung von Servertabellen in Analytics Exchange wählen Sie Lokal. Sie können die Einstellung Lokal nicht verwenden, um Ergebnistabellen in AX Server zu importieren.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Weiter.
- Wählen Sie die entsprechende Option aus dem Abschnitt Bereich aus:
- Alle – Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Lassen Sie sie markiert, um festzulegen, dass alle Datensätze in der Ansicht verarbeitet werden.
- Erste – Wählen Sie diese Option aus und geben Sie eine Zahl im Textfeld ein, um die Verarbeitung beim ersten Datensatz der Ansicht zu beginnen und nur die ausgewählte Anzahl der Einträge einzubeziehen.
- Nächste – Wählen Sie diese Option aus und geben Sie eine Zahl in das Textfeld ein, um die Verarbeitung beim aktuell ausgewählten Datensatz der Ansicht zu beginnen und nur die ausgewählte Anzahl der Einträge einzubeziehen. Es muss die tatsächliche Datensatznummer in der äußersten linken Spalte ausgewählt werden, nicht die Daten in der Zeile.
- Solange – Wählen Sie diese Option, um die zu verarbeitenden Datensätzen in der Ansicht mithilfe einer WHILE-Anweisung zu begrenzen, basierend auf einem Kriterium oder mehreren Kriterien. Sie können eine Bedingung in das Textfeld Solange eingeben oder auf Solange klicken, um mittels Ausdruck-Generator eine WHILE-Anweisung zu erstellen.
Eine WHILE-Anweisung ermöglicht, Datensätzen in der Ansicht nur dann zu verarbeiten, wenn die angegebene Bedingung als wahr bewertet wird. Sobald die Bedingung als falsch bewertet wird, wird die Verarbeitung beendet und es werden keine weiteren Datensätze verarbeitet. Sie können die Option Solange in Verbindung mit den Optionen Alle, Erste oder Nächste verwenden. Die Datensatzverarbeitung endet, sobald eine Grenze erreicht wird.
Hinweis
Die Anzahl der Datensätze, die mit den Optionen Erste oder Nächste festgelegt werden, beziehen sich entweder auf die physikalische oder die indizierte Reihenfolge der Einträge in einer Tabelle. Filter oder Schnellsortierung der Ansicht werden vernachlässigt. Bei Ergebnissen analytischer Operationen wird die vorhandene Filterung jedoch berücksichtigt.
Wenn eine Schnellsortierung für die Ansicht angewandt wird, verhält sich die Option Nächste wie Erste.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Ausgabetabelle verwenden, abhängig davon, ob die Analytics-Tabelle mit den Ausgabeergebnisse nach Abschluss der Operation automatisch geöffnet werden soll.
- Wenn Sie die Ausgabeergebnisse an eine bereits vorhandene Analytics-Tabelle anhängen möchten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie An diese Datei anhängen, wenn Sie sicher sind, dass die Struktur der Ausgabeergebnisse und die der vorhandenen Tabelle übereinstimmen.
Lassen Sie An diese Datei anhängen deaktiviert, wenn Analytics die Datensatzlängen der Ausgabeergebnisse und der vorhandenen Tabelle vergleichen soll. Wenn die Datensatzlängen nicht identisch sind, ist die Datenstruktur unterschiedlich und das Anhängen wird nicht richtig funktionieren.
Hinweis
Es wird empfohlen, An bestehende Datei anhängen nicht auszuwählen, wenn Sie unsicher sind, ob die Datenstruktur der Ausgabeergebnisse und der vorhandenen Tabelle übereinstimmen. Weitere Informationen über das Anhängen und die Datenstruktur finden Sie unter Anhängen von Ergebnissen an Analytics-Tabellen und Textdateien.
- Klicken Sie auf OK.
- Falls die Aufforderung zum Überschreiben angezeigt wird, wählen Sie die entsprechende Option aus.
Wenn Sie die Option Anhängen erwarten, diese aber nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Nein, um die Operation abzubrechen, und ziehen Sie Anhängen von Ergebnissen an Analytics-Tabellen und Textdateien zurate.
Hilfe für Analytics 14.1