Exportieren von Daten

Zu exportierende Felder festlegen

1. Wählen Sie Daten > Exportieren.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Haupt eines der folgenden Elemente:
   • Felder Legen Sie fest, welche Felder Sie exportieren möchten.

     Wenn Sie diese Option wählen, werden die Felder mit den physischen Feldnamen im Tabellenlayout exportiert.

     Informationen über das Umbenennen von Feldern finden Sie unter Feld in Tabellenlayout umbenennen.

   • Ansicht Alle Felder der aktuellen Ansicht exportieren

     Wenn Sie diese Option wählen, werden die Felder mit den Anzeigenamen der Spalten exportiert. Die Felder werden in derselben Reihenfolge exportiert, in der sie in der Ansicht erscheinen.

     Informationen über das Umbenennen von Spalten finden Sie unter Spalten einer Ansicht umbenennen.

3. Falls Sie Felder gewählt haben, treffen Sie eine Auswahl aus den folgenden Möglichkeiten:
   • Wählen Sie die zu exportierenden Felder in der Liste Felder exportieren aus.
   • Klicken Sie auf Felder exportieren, um die Felder auszuwählen oder einen Ausdruck zu erstellen.

Exportformat auswählen

Wählen Sie das Exportformat in der Dropdown-Liste Exportieren als aus, und beachten Sie dabei die folgenden Richtlinien.

Export fertigstellen

1. Falls Einträge in der aktuellen Ansicht vorhanden sind, die Sie von der Verarbeitung ausschließen wollen, dann tragen Sie eine Bedingung in das Textfeld Wenn ein oder klicken Sie auf Wenn, um mittels Ausdruck-Generator eine IF-Anweisung zu erstellen.

   Hinweis

   Die Wenn-Bedingung wird nur für Datensätze ausgewertet, die nach Anwendung von Bereichsoptionen (Erste, Nächste, Solange) in einer Tabelle übrig sind.

   Die IF-Anweisung berücksichtigt alle Datensätze in der Ansicht und filtert diejenigen heraus, die der angegebenen Bedingung nicht entsprechen.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   Geben Sie in das Textfeld Nach den Namen der Datei für die exportierten Daten ein.

   Klicken Sie auf Nach und geben Sie den Dateinamen an, oder wählen Sie eine bereits vorhandene Datei im Dialogfeld Speichern oder Datei speichern unter aus.

   Falls Analytics einen Tabellennamen vorgibt, können Sie diesen akzeptieren oder ändern.

   Hinweis

   Wenn Sie Daten in die Zwischenablage exportieren, wird das Textfeld Nach deaktiviert, weil Sie die Daten nicht in einer Datei speichern.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Weiter.
4. Wählen Sie die entsprechende Option aus dem Abschnitt Bereich aus:
   • Alle – Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Lassen Sie sie markiert, um festzulegen, dass alle Datensätze in der Ansicht verarbeitet werden.
   • Erste – Wählen Sie diese Option aus und geben Sie eine Zahl im Textfeld ein, um die Verarbeitung beim ersten Datensatz der Ansicht zu beginnen und nur die ausgewählte Anzahl der Einträge einzubeziehen.
   • Nächste – Wählen Sie diese Option aus und geben Sie eine Zahl in das Textfeld ein, um die Verarbeitung beim aktuell ausgewählten Datensatz der Ansicht zu beginnen und nur die ausgewählte Anzahl der Einträge einzubeziehen. Es muss die tatsächliche Datensatznummer in der äußersten linken Spalte ausgewählt werden, nicht die Daten in der Zeile.
   • Solange – Wählen Sie diese Option, um die zu verarbeitenden Datensätzen in der Ansicht mithilfe einer WHILE-Anweisung zu begrenzen, basierend auf einem Kriterium oder mehreren Kriterien. Sie können eine Bedingung in das Textfeld Solange eingeben oder auf Solange klicken, um mittels Ausdruck-Generator eine WHILE-Anweisung zu erstellen.

     Eine WHILE-Anweisung ermöglicht, Datensätzen in der Ansicht nur dann zu verarbeiten, wenn die angegebene Bedingung als wahr bewertet wird. Sobald die Bedingung als falsch bewertet wird, wird die Verarbeitung beendet und es werden keine weiteren Datensätze verarbeitet. Sie können die Option Solange in Verbindung mit den Optionen Alle, Erste oder Nächste verwenden. Die Datensatzverarbeitung endet, sobald eine Grenze erreicht wird.

   Hinweis

   Die Anzahl der Datensätze, die mit den Optionen Erste oder Nächste festgelegt werden, beziehen sich entweder auf die physikalische oder die indizierte Reihenfolge der Einträge in einer Tabelle. Filter oder Schnellsortierung der Ansicht werden vernachlässigt. Bei Ergebnissen analytischer Operationen wird die vorhandene Filterung jedoch berücksichtigt.

   Wenn eine Schnellsortierung für die Ansicht angewandt wird, verhält sich die Option Nächste wie Erste.

5. Wenn Sie in eine Datei mit Trennzeichen oder eine Textdatei exportieren, können Sie optional An diese Datei anhängen auswählen, falls Sie die exportierten Daten an eine vorhandene Datei anhängen möchten.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Falls die Aufforderung zum Überschreiben angezeigt wird, wählen Sie die entsprechende Option aus.