Aplicar un filtro global a una vista

Es posible crear un filtro global o seleccionar un filtro existente y aplicarlo a una vista para restringir los registros que se procesan o muestran con las operaciones de Analytics.

También puede especificar que un filtro global sea el filtro predeterminado de una tabla para que se aplique automáticamente cada vez que se abre la tabla.

Los filtros sencillos se pueden introducir manualmente en el cuadro de texto Filtros o se pueden crear utilizando el filtrado rápido. Los filtros más complejos, con criterios variados, son más fáciles de crear en el Generador de expresiones.

Crear un filtro nuevo

Para crear un nuevo filtro global, realice una de las siguientes acciones:

• Cuadro de texto Filtro Escriba una expresión de filtro en el cuadro de texto Filtro (por ejemplo, Importe_factura > 1000,00) y haga clic en Definir filtro .

  El filtro es ad hoc y se conserva únicamente mientras aparece en el historial de filtros asociado con la tabla.

• Filtro rápido Cree un filtro rápido. Si desea obtener más información, consulte Filtrado rápido de datos en una vista.

  El filtro es ad hoc y se conserva únicamente mientras aparece en el historial de filtros asociado con la tabla.

  Consejo

  Puede utilizar el filtrado rápido para crear automáticamente sintaxis válida de filtros y después editar los valores de filtro manualmente para crear el filtro deseado.

• Generador de expresiones Haga clic en Editar el filtro de vista  para abrir el Generador de expresiones, cree la expresión de filtro, escriba un nombre para el filtro (si lo desea) en el cuadro de texto Guardar como y haga clic en Aceptar.

  Si introduce un nombre para el filtro, se lo guarda de manera permanente junto con la tabla. Si no escribe un nombre, el filtro es ad hoc y se conserva únicamente mientras aparece en el historial de filtros asociado con la tabla.

  Los nombres de filtro tienen un límite de 256 caracteres alfanuméricos y no pueden comenzar con un número.

  Si desea información sobre el uso del Generador de expresiones, consulte Crear expresiones utilizando el Generador de expresiones.

Contar la cantidad de registros filtrados

Después de aplicar un filtro global, use el siguiente método para contar la cantidad de registros que incluye el filtro.

1. Desde el menú principal de Analytics, haga clic en Recuento .
2. Haga clic en Aceptar.

   La cantidad de registros que el filtro incluye y la cantidad total de filtros de la tabla aparecen en la barra de estado ubicada en la parte inferior de la interfaz de Analytics. Por ejemplo: Registro: 108/772

Especificar un filtro global como el filtro predeterminado de la tabla

1. Haga clic en Editar el filtro de vista para abrir el Generador de expresiones, cree la expresión de filtro, escriba un nombre para el filtro en el cuadro de texto Guardar como y haga clic en Aceptar.

   Los nombres de filtro tienen un límite de 256 caracteres alfanuméricos y no pueden comenzar con un número.

2. Seleccione Editar > Formato de tabla.
3. En la ficha Editar campos/expresiones, haga doble clic en el nombre del filtro.
4. Seleccione Filtro predeterminado.
5. Haga clic en Aceptar entrada  y haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Formato de tabla.

   El filtro se guarda de manera permanente con la tabla y se aplica automáticamente cada vez que se abre la tabla. Sólo se puede especificar un filtro predeterminado por vez para una tabla.

   Para eliminar un filtro predeterminado, seleccione Editar > Formato de tabla, haga doble clic en el nombre del filtro y quite la selección de Filtro predeterminado. El filtro se continúa aplicando a la tabla, pero ya no es el predeterminado.

Seleccionar un filtro existente

Si desea seleccionar un filtro existente, realice una de las siguientes acciones:

• Lista desplegable Filtro Seleccione el filtro de la lista desplegable Filtro.

  En la lista aparecen los 10 filtros que se aplicaron de manera más reciente a la tabla.

• Generador de expresiones Haga clic en Editar el filtro de vista para abrir el Generador de expresiones, haga doble clic en un filtro con nombre en la lista Filtros y haga clic en Aceptar.

  Únicamente los filtros con nombre y guardados de manera permanente con la tabla aparecen en la lista Filtros. Los filtros ad hoc no aparecen en la lista Filtros.

Convertir un filtro ad hoc en un filtro con nombre

1. Aplique el filtro ad hoc a la tabla.
2. Haga clic en Editar el filtro de vista para abrir el Generador de expresiones, escriba un nombre para el filtro en el cuadro de texto Guardar como y haga clic en Aceptar.

   El filtro se guarda de manera permanente junto con la tabla.

Eliminar un filtro actualmente aplicado

Haga clic en Eliminar filtro .

Al eliminar un filtro, no se lo borra. Los filtros Ad hoc se conservan mientras aparecen en el historial de filtro asociado con la tabla. Los filtros con nombre se guardan de manera permanente junto con la tabla.

Mantener un filtro con nombre

Puede usar el cuadro de diálogo Filtros para realizar las siguientes acciones con los filtros nombrados asociados con una tabla:

• Agregar
• Modificar
• Duplicar
• Renombrar
• Eliminar

También puede ver la sintaxis de un filtro con nombre sin realizar ninguna modificación.

1. Abra la tabla con el filtro con nombre que desea mantener.
2. Seleccione Editar > Filtros.

   Analytics muestra la lista de filtros con nombre asociados a la tabla.

3. Si desea agregar un nuevo filtro, haga clic en Nuevo y utilice el Generador de expresiones para crear el filtro.

   Nota

   Sólo se pueden utilizar expresiones lógicas para definir filtros.

   Si desea información sobre el uso del Generador de expresiones, consulte Crear expresiones utilizando el Generador de expresiones.

4. Si desea trabajar con un filtro existente, selecciónelo en la lista y realice una de las siguientes acciones:
   • Haga clic en Aceptar para ver o modificar el filtro seleccionado en el Generador de expresiones. Después de ver o modificar la sintaxis del filtro existente, haga clic en Aceptar.

     Si modificó el filtro, se lo actualiza al hacer clic en Aceptar para cerrar el Generador de expresiones.

   • Haga clic en Duplicar para duplicar el filtro seleccionado y haga clic en Terminado para crear una copia exacta del filtro o haga clic en Aceptar para modificar la expresión utilizada por el filtro duplicado.

     Consejo

     Duplicar un filtro complejo y modificarlo puede resultar más fácil que crear un filtro desde cero.

   • Haga clic en Renombrar, escriba un nuevo nombre en el cuadro de texto y haga clic en Aceptar.

     Los nombres de filtro tienen un límite de 256 caracteres alfanuméricos y no pueden comenzar con un número. Haga clic en Terminado para utilizar el valor existente del filtro, o haga clic en Aceptar para modificar la expresión utilizada por el filtro.

   • Haga clic en Eliminar para eliminar el filtro, haga clic en Eliminar nuevamente en el cuadro de diálogo de confirmación y haga clic en Terminado para cerrar el cuadro de diálogo.