Estratificar datos
Estratificar agrupa los registros de una tabla en intervalos numéricos (rangos de valor) sobre la base de los valores de un campo numérico y hace un recuento de la cantidad de registros en cada intervalo.
Por ejemplo, puede estratificar una tabla de cuentas por cobrar a partir del campo importe de la factura para agrupar registros en intervalos de $5000 (facturas de $0 a $4.999,99, de $5.000 a $9.999,99 y así en adelante) y para encontrar la cantidad total de transacciones y el importe total de las transacciones para cada intervalo.
Calcular el subtotal de los campos numéricos asociados
Al estratificar, puede calcular el subtotal de uno o más campos numéricos asociados. En el ejemplo anterior, podría calcular el subtotal del campo importe de descuento para determinar el importe de descuento total de cada intervalo.
Nota
Si no especifica un campo de subtotal, se hace un subtotal automáticamente del campo que está estratificando.
Cómo funcionan los intervalos numéricos
Los intervalos numéricos son rangos de valores. Al crear intervalos numéricos, tiene dos opciones:
- intervalos del mismo tamaño
- intervalos de tamaño personalizado
Intervalos del mismo tamaño
Analytics calcula intervalos del mismo tamaño agrupando los valores del campo clave en una cantidad de intervalos especificada.
Para crear intervalos del mismo tamaño, usted especifica el valor mínimo del primer intervalo y el valor máximo del último intervalo, así como la cantidad de intervalos que desea.
Consejo
Si utiliza los valores mínimo y máximo actuales del campo, el tamaño del intervalo no suele ser una cantidad exacta. Si desea que el tamaño del intervalo sea una cantidad exacta, puede especificar los valores mínimo y máximo en números exactos: por ejemplo; 0 y 5000.
Intervalos de tamaño personalizado
Analytics calcula intervalos de tamaño personalizado agrupando los valores del campo clave en intervalos con los valores iniciales que usted especifique.
Para crear intervalos de tamaño personalizado, especifique el valor inicial de cada intervalo y el valor final del último intervalo. Puede crear intervalos del mismo tamaño o intervalos que varían en tamaño.
Ejemplos de intervalos del mismo tamaño e intervalos de tamaño personalizado
La tabla que se incluye a continuación muestra ejemplos de los tipos de intervalos que puede crear para un conjunto de valores que va de $48,19 a $4.792,83.
| Intervalos del mismo tamaño (utilizando valores mínimo y máximo reales) |
Intervalos del mismo tamaño (mínimo y máximo especificados como números exactos) |
Intervalos de tamaño personalizado |
|---|---|---|
| 48,19 - 997,11 997,12 - 1.946,04 1.946,05 - 2.894,97 2.894,98 - 3.843,90 3.843,91 - 4.792,83 |
0,00 - 999,99 1.000,00 - 1.999,99 2.000,00 - 2.999,99 3.000,00 - 3.999,99 4.000,00 - 5.000,00 |
0,00 - 99,99 100,00 - 999,99 1.000,00 - 5.000,00 |
Estratificación y ordenamiento
Puede estratificar tablas ordenadas o sin ordenar. Al estratificar una tabla sin ordenar, Analytics automáticamente ordena los resultados de la salida como parte de la operación de estratificación.
La opción Estadísticas
La opción Incluir las estadísticas para los campos de subtotal permite calcular los valores promedio, mínimo y máximo de cada campo numérico subtotalizado. En el ejemplo anterior, el uso de la opción estadísticas calcularía los importes de facturas promedio, mínimo y máximo en cada intervalo, así como los importes de descuento promedio, mínimo y máximo de cada intervalo, si es que también se calculó el subtotal del campo importe de descuentos.
Estratificación en detalle
Estratificar realiza las siguientes operaciones:
|
Operación |
Ubicación en Estratificación de resultados |
|---|---|
|
Agrupa los registros en intervalos sobre la base de un campo numérico |
Campo Monto de transacción, primero |
|
Recuenta (subtotaliza) el número de registros que corresponden a cada intervalo y calcula el porcentaje del recuento total representado por cada subtotal |
Campo Recuento Campo Porcentaje de recuento |
|
Proporciona los valores mínimo y máximo en el campo numérico que se estratifica |
no se ve |
|
Opcionalmente, genera subtotales de los valores de uno o más campos numéricos para cada intervalo, y para el primer campo seleccionado calcula el porcentaje del valor total representado por cada subtotal |
Campo Monto de transacción, segundo Campo Porcentaje de campo. |
|
Si lo desea, calcula los valores promedio, mínimo y máximo de cada campo numérico subtotalizado |
no se ve |
|
Proporciona totales de todos los campos numéricos incluidos en los resultados de salida |
Fila Totales |
|
Opcionalmente, divide los resultados de salida sobre la base de los valores de un campo de caracteres, tales como ID de cliente o tipo de transacción (requiere que el campo de caracteres se ordene antes de su estratificación) |
no se ve |
Estratificación de resultados
Resultados de salida que se obtienen:
- con la estratificación por importe de transacción en una tabla de cuentas por cobrar
(la tabla Ar en ACL DATA\Archivos de datos de muestra\Proyecto de muestra.ACL)
- con intervalos de $1000
- con el envío de los resultados a la pantalla
Pasos
Puede estratificar los datos agrupando los registros de una tabla en intervalos numéricos del mismo tamaño o de tamaño personalizado.
Si lo desea, puede incluir los siguientes cálculos para los campos numéricos asociados en cada intervalo: subtotal, valor promedio, valor mínimo, valor máximo.
Muéstreme cómo
- Seleccione .
- En la ficha Principal, realice una de las siguientes acciones:
Seleccione un campo de la lista desplegable Estratificar en para estratificar.
Haga clic en Estratificar en para seleccionar el campo, o para crear una expresión.
- Opcional. Seleccione uno o más Campos de Subtotal o haga clic en Campos de Subtotal para seleccionar el campo(s) de subtotal o para crear una expresión.
Si no selecciona un campo de subtotal, se hace un subtotal automáticamente del campo que está estratificando. Debe seleccionar explícitamente el campo a estratificar si desea calcular el subtotal de este junto con el de uno o más campos, o si desea incluir estadísticas del campo estratificar subtotalizado.
El orden en que seleccione los campos de subtotal es el orden en el cual aparecen las columnas en los resultados. Si está anexando los resultados a una tabla de Analytics existente, la selección y el orden de columna deben ser idénticos a la selección de columna y el orden en la tabla existente.
- En Mínimo, introduzca el valor mínimo del primer intervalo.
Si ha realizado con anterioridad una operación en el campo estratificado, ya sea de perfil o estadística, automáticamente se introducirá como opción predeterminada el menor valor del campo estratificado. Si lo desea, puede cambiar el valor predeterminado.
- En Máximo, introduzca el valor máximo del último intervalo.
Si ha realizado con anterioridad una operación en el campo estratificado, ya sea de perfil o estadística, automáticamente se introducirá como opción predeterminada el mayor valor en el campo estratificado. Si lo desea, puede cambiar el valor predeterminado.
- Realice una de las siguientes acciones:
Seleccione Intervalos y escriba el número de intervalos del mismo tamaño que desea en el rango que especificó con los valores Mínimo y Máximo. El número predeterminado de intervalos es 10.
Consejo
Es posible cambiar el número predeterminado de intervalos seleccionando las fichas y actualizando el número de Intervalos en la ficha Comando.
Seleccione Libre para crear intervalos de tamaño personalizado e introduzca el valor inicial de cada intervalo y el valor final del último intervalo. Debe introducir cada valor en una línea por separado.
La especificación de los valores Mínimo y Máximo es opcional si utiliza Libre. Si especifica los valores Mínimo y Máximo, esos valores son el punto de partida del primer intervalo y el punto final del último intervalo, y los valores que introduce crean intervalos adicionales dentro del rango. Los valores que introduzca deben ser mayores que el valor especificado en Mínimo y menores o iguales que el valor especificado en Máximo.
-
Si hay registros en la vista principal que desee excluir del procesamiento, introduzca una condición en el cuadro de texto Si, o haga clic en Si para crear un enunciado IF usando Generador de expresiones.
Nota
La condición IF se evalúa únicamente con los registros que quedan en una tabla después de aplicar las opciones de alcance (First, Next y While).
El enunciado IF considera todos los registros en la vista principal y filtra los que no cumplan la condición especificada.
- Opcional. Seleccione Incluir las estadísticas para los campos de subtotal si desea calcular los valores promedio, mínimo y máximo de cada campo numérico subtotalizado.
Debe seleccionar al menos un campo subtotal para incluir estadísticas.
- Haga clic en la ficha Salida.
- Seleccione la opción de salida correspondiente en el panel En:
- Pantalla - Seleccione esta opción para mostrar los resultados en el área de visualización Analytics. Si su tabla resultante contiene una gran cantidad de registros, resulta más rápido y útil guardar los resultados en un archivo en lugar de mostrarlos en pantalla.
- Imprimir - Seleccione esta opción para enviar los resultados a la impresora predeterminada.
- Gráfico - Seleccione esta opción para crear un gráfico de los resultados y mostrarlo en el área de visualización Analytics.
- Archivo – Seleccione esta opción para guardar o anexar los resultados a una tabla Analytics o un archivo de texto. Si guarda o anexa a una tabla Analytics, la tabla se agrega al proyecto abierto si no se encuentra ya en el proyecto. Si guarda o anexa un archivo de texto, el archivo se guarda fuera de Analytics.
Nota
Las opciones de salida que no se aplican a una operación de análisis en particular se desactivan.
- Si seleccionó Archivo como el tipo de salida, especifique la siguiente información en el panel Como:
- Tipo de archivo – Seleccione Tabla Analytics para guardar los resultados en una nueva tabla Analytics, o anexar los resultados a una tabla Analytics existente. Seleccione Archivo de texto ASCII o Archivo de texto Unicode (dependiendo de cuál edición de Analytics esté utilizando) para guardar o anexar los resultados a un archivo de texto.
- Nombre - Escriba un nombre de archivo en el cuadro de texto Nombre. O haga clic en Nombre e introduzca el nombre del archivo, o seleccione un archivo existente en el cuadro de diálogo Guardar o Guardar archivo como para sobrescribir o anexar al archivo. Si Analytics pre-completa un nombre de archivo, puede aceptar el nombre pre-completado o cambiarlo.
También puede especificar una ruta de acceso absoluta o relativa, o navegar a una carpeta diferente, para guardar o anexar el archivo en una ubicación distinta a la ubicación del proyecto. Por ejemplo: C:\Resultados\Salida.fil o Resultados\Salida.fil.
- Local – Solo está habilitado cuando se está conectado a una tabla de servidores y se están guardando o anexando los resultados una tabla Analytics. Seleccione Local para guardar el archivo en la misma ubicación del proyecto, o para especificar una ruta de acceso o navegar a una carpeta local diferente. Deje Local sin seleccionar para guardar el archivo en la carpeta Prefijo de un servidor.
Nota
Para los resultados de salida obtenidos a partir del análisis o el procesamiento de las tablas de servidor de AX, seleccione Local. No puede quitar la selección de la configuración Local para importar tablas de resultados al Servidor de AX.
- Dependiendo del tipo de salida, puede opcionalmente especificar un Encabezado y/o un Pie de página en los cuadros de texto.
Los encabezados y pies de página están centrados como opción predeterminada. Escriba un corchete de ángulo izquierdo (<) antes del texto de encabezado o pie de página para alinear el texto hacia la izquierda. Haga clic en Encabezado o Pie de página para introducir un encabezado o pie de página de más de una línea. Otra posibilidad consiste en introducir un “punto y coma” (;) como carácter de interrupción de línea en el cuadro de texto de encabezado o pie de página. La alineación hacia la izquierda de múltiples líneas exige un corchete de ángulo izquierdo al comienzo de cada línea.
- Haga clic en la ficha Propiedades.
- Seleccione la opción correspondiente en el panel Alcance.
- Todos - Esta opción está seleccionada como opción predeterminada. Déjela seleccionada para especificar que todos los registros en la vista principal sean procesados.
- Primero - Seleccione esta opción e introduzca un número en el cuadro de texto para comenzar el procesamiento en el primer registro en la vista principal e incluir sólo el número especificado de registros.
- Siguiente - Seleccione esta opción e introduzca un número en el cuadro de texto para comenzar el procesamiento en el registro actualmente seleccionado en la vista principal e incluir sólo el número especificado de registros. El número de registro real en la columna más a la izquierda debe ser seleccionado, no datos en la fila.
- Mientras - Seleccione esta opción para usar un enunciado WHILE para limitar el procesamiento de registros en la vista principal basándose en un criterio o un conjunto de criterios. Usted puede introducir una condición en el cuadro de texto Mientras, o hacer clic en Mientras para crear un enunciado WHILE utilizando Generador de expresiones.
Un enunciado WHILE permite que los registros en la vista principal sean procesados sólo mientras la condición especificada se evalúe como verdadera. Tan pronto como la condición se evalúa como falsa, el procesamiento termina, y no se consideran más registros. Puede utilizar la opción Mientras junto con las opciones Todos, Primero o Siguiente. El procesamiento de registros se detiene en cuanto se alcanza un límite.
Nota
El número de registros especificados en las opciones Primero o Siguiente hace referencia tanto al orden físico como al orden indexado de los registros de una tabla y hace caso omiso de cualquier filtrado u ordenación rápida aplicados a la vista. Sin embargo, los resultados de las operaciones analíticas respetan cualquier filtrado.
Si a una vista se aplica ordenación rápida, Siguiente se comporta como Primero.
- Si no desea incluir valores que superen los valores Mínimo y Máximo especificados, seleccione Suprimir otros.
- Si desea dividir los resultados de salida basados en los valores de un campo carácter, introduzca, el nombre del campo en el cuadro de texto Dividir, o haga clic en Dividir para seleccionar el campo o crear una expresión.
Por ejemplo, un cliente puede dividir en el futuro los resultados de una tabla de cuentas por cobrar estratificados por monto de transacción. La acción de Dividir sólo puede ser utilizada con un solo campo carácter; por esta razón, no se admiten desgloses anidados.
Nota
Para que la opción Dividir arroje mejores resultados, se debe ordenar el campo de caracteres utilizado para el desglose antes de estratificarse.
- Si seleccionó Archivo como el tipo de salida, y desea anexar los resultados de salida al final de un archivo existente, realice cualquiera de las opciones siguientes:
Seleccione Anexar al archivo existente si está anexando a un archivo de texto o a una tabla de Analytics que está seguro que tiene la misma estructura que los resultados de salida.
Deje Anexar al archivo existente sin seleccionar si está anexando a una tabla de Analytics y desea que Analytics compare las longitudes de los registros de los resultados de la salida y la tabla existente. Si las longitudes de los registros no son idénticas, la estructura de datos no es idéntica, y la operación de anexar no se podrá realizar correctamente.
Nota
Se recomienda dejar Anexar a archivo existente sin seleccionar si no está seguro de que los resultados de la salida y la tabla existente tengan una estructura de datos idéntica. Si desea más información acerca de la anexión y la estructura de datos, consulte Anexar resultados a archivos de texto y tablas de Analytics.
- Si seleccionó Archivo (Tabla de Analytics) como el tipo de salida, seleccione o suspenda la selección de Utilizar tabla de salida dependiendo de si desea que la tabla de Analytics que contiene los resultados de salida se abra automáticamente al culminar la operación.
- Haga clic en Aceptar.
- Si aparece el mensaje de sobrescritura, seleccione la opción adecuada.
Si espera que aparezca la opción Anexar, pero ésta no aparece, haga clic en No para cancelar la operación y consulte Anexar resultados a archivos de texto y tablas de Analytics.
Ayuda de Analytics 14.1