Resumir datos
El resumen agrupa los registros de una tabla sobre la base de los valores idénticos en uno o más campos clave y cuenta la cantidad de registros de cada grupo. También tiene la opción de realizar varios cálculos estadísticos para cada grupo.
Si realiza un resumen por más de un campo clave (resumen anidado), los grupos se basan en combinaciones idénticas de valores en los campos clave.
Los campos clave pueden ser de caracteres, numéricos o de fechahora.
Resumen por un campo clave
Resumir en base al campo clave es la forma más sencilla de resumir.
Por ejemplo, puede resumir una tabla de transacciones a partir del campo de número de cliente para buscar la cantidad total de transacciones de cada cliente.
En el ejemplo a continuación, hay diez valores en el campo Número de cliente de la tabla de entrada. Algunos valores son únicos y otros son idénticos. Después de resumir, los valores se agrupan en cuatro grupos únicos. El Recuento le indica cuántos registros o transacciones hay en cada grupo de número de cliente.
Tabla de entrada | Resultados de la salida | |
---|---|---|
Campo clave: número de cliente | Grupo resumido | Recuento |
795401 | 230575 | 1 |
518008 | 518008 | 5 |
518008 | 795401 | 3 |
925007 | 925007 | 1 |
518008 | ||
795401 | ||
518008 | ||
230575 | ||
795401 | ||
518008 |
Resumen por múltiples campos clave
Al resumir por múltiples campos clave o de forma anidada, puede realizar un análisis de datos más detallado.
Por ejemplo, puede resumir una tabla de transacciones a partir de los campos de número de cliente y fecha de transacción para buscar la cantidad total de transacciones de cada cliente para cada una de las fechas en las que el cliente realizó transacciones.
En el ejemplo a continuación, hay diez valores en el campo Número de cliente de la tabla de entrada, con fechas en el campo Fecha de la factura. Algunas combinaciones de número de cliente y fecha son únicas, y algunas son idénticas. Después de resumir, las combinaciones de número de cliente-fecha se agrupan en siete grupos únicos. El Recuento le indica cuántos registros o transacciones hay en cada grupo.
Tabla de entrada | Resultados de la salida | |||
---|---|---|---|---|
Campo clave 1: Número de cliente | Campo clave 2: Fecha de la factura | Grupo resumido anidado | Recuento | |
795401 | 08/20/2016 | 230575 | 06/13/2016 | 1 |
518008 | 10/15/2016 | 518008 | 04/30/2016 | 1 |
518008 | 07/17/2016 | 518008 | 07/17/2016 | 3 |
925007 | 05/21/2016 | 518008 | 10/15/2016 | 1 |
518008 | 04/30/2016 | 795401 | 06/30/2016 | 1 |
795401 | 08/20/2016 | 795401 | 08/20/2016 | 2 |
518008 | 07/17/2016 | 925007 | 05/21/2016 | 1 |
230575 | 06/13/2016 | |||
795401 | 06/30/2016 | |||
518008 | 07/17/2016 |
Resumen en detalle anidado
Si resume por más de un campo clave, crea grupos resumidos anidados en los resultados de la salida.
Jerarquía de anidamiento
El orden en el que seleccione los campos clave indica la jerarquía de anidado. Los registros se resumen por el primer campo que seleccione y, dentro de cada uno de estos agrupamientos primarios, los registros se resumen luego por el segundo campo que seleccione, y así sucesivamente.
Nota
Revertir el orden en el cual selecciona dos campos de resumen puede producir resultados muy diferentes.
Orden de los campos en los resultados de la salida
El orden en que seleccione los campos clave también es el orden en el cual aparecen las columnas en los resultados de la salida. Si está anexando los resultados a una tabla de Analytics existente, la selección y el orden de columna deben ser idénticos a la selección de columna y el orden en la tabla existente.
Resumen y ordenamiento
El resumen puede procesar datos ordenados o sin ordenar. La opción Presort le permite incluir el orden inicial de los datos por medio del resumen.
Si no utiliza Presort
Si usa Presort, los resultados de la salida se ordenan y contienen un solo grupo exclusivo para cada valor idéntico o combinación idéntica de valores, en el campo o los campos resumidos.
Consejo
Si la tabla de entrada ya está ordenada, puede guardar el tiempo de procesamiento deseleccionando la opción Presort.
Si no utiliza Presort
Si no utiliza Presort, los resultados de la salida usarán el orden de la tabla de entrada.
Si el o los campos clave contienen valores idénticos que no están en secuencia, los resultados de la salida contienen más de un grupo para cada conjunto de valores idénticos o combinación idéntica de valores.
Nota
Según el contexto, contar con más de un grupo para cada conjunto de valores idénticos o combinación de valores idénticos puede ir en contra de la finalidad del resumen.
Subtotalización de campos numéricos
Al resumir, puede calcular el subtotal de uno o más campos numéricos. En los ejemplos anteriores, podría calcular el subtotal del campo de importe de la transacciones para calcular:
-
El importe total de las transacciones de cada cliente
-
El importe total de las transacciones de cada cliente para cada fecha en la que el cliente tenía transacciones
Las opciones estadísticas
Puede realizar cálculos estadísticos en cualquier campo de subtotal que especifique. Los cálculos estadísticos se desglosan por grupo en los resultados de la salida.
En los ejemplos anteriores, si calcula el subtotal del campo de importe de la transacciones, también puede usar una de las opciones estadísticas para calcular:
- Los importes total, promedio, mínimo y máximo de las transacciones para cada cliente
- Los importes promedio, mínimo y máximo de las transacciones de cada cliente para cada fecha en la que el cliente tenía transacciones
Subtotal y opciones estadísticas detalladas
La tabla a continuación proporciona detalles acerca de las opciones y los cálculos de estadísticas y subtotal.
La opción Otros campos
La opción Otros campos permite seleccionar campos de caracteres, numéricos o de fechahora adicionales para incluir en la salida. Esta opción puede ofrecer información útil si los campos que selecciona contienen el mismo valor para todos los registros de cada grupo resumido.
Por ejemplo, si resume una tabla por el número de cliente, “otro campo” adecuado podría ser el nombre del cliente. El nombre del cliente debería ser idéntico para todos los registros con el mismo número de cliente.
Si especifica “otro campo” que contenga valores que son diferentes para un grupo resumido, se muestra únicamente el valor del primer registro del grupo, el cual no es significativo.
Por ejemplo, si resume una tabla de proveedores por estado y selecciona ciudad como "otro campo", solo aparecerá la primera ciudad que se indica para cada estado en la salida. En este caso, es mejor resumir utilizando como campos clave tanto el estado como la ciudad, en ese orden.
Resumir resultados
El ejemplo a continuación muestra los resultados del resumen de una tabla de cuentas por cobrar en base al número de cliente y al tipo de transacción. Se calculó el subtotal del importe de la transacción, con algunas estadísticas asociadas. Los resultados son la salida en pantalla.
El ejemplo usa un subconjunto de números de clientes de la tabla Ar en ACL DATA\Sample Data Files\Sample Project.ACL.
Resumen en detalle
Resumir realiza las siguientes operaciones:
Operación | Ubicación en Resumir resultados más arriba |
---|---|
Agrupa los registros sobre la base de valores idénticos, o combinaciones idénticas de valores, en uno o más campos clave de carácter, numérico o de fechahora | Campo Número cliente campoTipo trans |
Si lo desea, calcula el subtotal de los valores de uno o más campos numéricos para cada grupo | Campo Monto total de transacción |
También puede realizar cálculos estadísticos en cada campo numérico subtotalizado | Campos Promedio, Mínimo e Importe máximo de la transacción Nota No se muestran los cálculos estadísticos adicionales |
Calcula de forma opcional el porcentaje de registros de la tabla de origen que pertenecen a cada grupo | Campo Porcentaje de recuento |
Hace un recuento (calcula el subtotal) del número de registros de cada grupo | Campo Recuento |
Muestra de manera opcional los campos de carácter, numéricos o de fechahora adicionales con información complementaria | Campo Nombre |
Proporciona totales de todos los campos numéricos incluidos en los resultados de salida Nota La fila Totales solo se muestra cuando genera su salida de resultados en pantalla. |
Fila Totales |
Pasos
Puede resumir datos agrupando los registros en una tabla sobre la base de valores idénticos, o combinaciones idénticas de valores, en uno o más campos de carácter, numéricos o de fechahora.
Puede calcular el subtotal de campos numéricos asociados. También puede realizar cálculos estadísticos en cualquier campo de subtotal que especifique. Los resultados de los cálculos estadísticos se desglosan por grupo en la tabla de salida resumida.