Contar registros

Puede contar todos los registros de una tabla o simplemente aquellos que satisfagan una condición específica. Los resultados se muestran en el área de visualización de Analytics.

Si no se especifica ninguna condición, se muestra la cantidad total de registros de la tabla en la barra de estado. Si se aplicó un filtro global a una vista, la barra de estado muestra la cantidad de registros que quedan en la tabla una vez aplicado el filtro.

Pasos

1. Seleccione Analizar > Recuento.
2. En la ficha Principal, puede realizar una de las siguientes acciones:

   Ingrese una condición en el cuadro de texto Si.

   Haga clic en Si para crear un enunciado IF utilizando el Generador de expresiones.

   El enunciado IF considera todos los registros en la vista principal y filtra los que no cumplan la condición especificada.

3. Haga clic en la ficha Propiedades.
4. Seleccione la opción correspondiente en el panel Alcance.
   • Todos - Esta opción está seleccionada como opción predeterminada. Déjela seleccionada para especificar que todos los registros en la vista principal sean procesados.
   • Primero - Seleccione esta opción e introduzca un número en el cuadro de texto para comenzar el procesamiento en el primer registro en la vista principal e incluir sólo el número especificado de registros.
   • Siguiente - Seleccione esta opción e introduzca un número en el cuadro de texto para comenzar el procesamiento en el registro actualmente seleccionado en la vista principal e incluir sólo el número especificado de registros. El número de registro real en la columna más a la izquierda debe ser seleccionado, no datos en la fila.
   • Mientras - Seleccione esta opción para usar un enunciado WHILE para limitar el procesamiento de registros en la vista principal basándose en un criterio o un conjunto de criterios. Usted puede introducir una condición en el cuadro de texto Mientras, o hacer clic en Mientras para crear un enunciado WHILE utilizando Generador de expresiones.

     Un enunciado WHILE permite que los registros en la vista principal sean procesados sólo mientras la condición especificada se evalúe como verdadera. Tan pronto como la condición se evalúa como falsa, el procesamiento termina, y no se consideran más registros. Puede utilizar la opción Mientras junto con las opciones Todos, Primero o Siguiente. El procesamiento de registros se detiene en cuanto se alcanza un límite.

   Nota

   El número de registros especificados en las opciones Primero o Siguiente hace referencia tanto al orden físico como al orden indexado de los registros de una tabla y hace caso omiso de cualquier filtrado u ordenación rápida aplicados a la vista. Sin embargo, los resultados de las operaciones analíticas respetan cualquier filtrado.

   Si a una vista se aplica ordenación rápida, Siguiente se comporta como Primero.

5. Haga clic en Aceptar.