Totalización de campos

Puede totalizar expresiones o campos numéricos de la tabla activa. La totalización obtiene la suma aritmética de uno o más campos numéricos y se suele utilizar para comprobar la completitud y la precisión de los datos, y para generar totales de control. Los resultados se muestran en el área de visualización de Analytics.

Pasos

1. Seleccione Analizar > Total.
2. En la ficha Principal, realice una de las siguientes acciones:

   Seleccione el campo o los campos que totalizará en la lista Totalizar campos.

   Haga clic en Totalizar campos para seleccionar el campo o los campos, o para crear una expresión.

   El orden en que seleccione los campos es el orden en el cual aparecen las columnas en los resultados.

3. Si hay registros en la vista principal que desee excluir del procesamiento, introduzca una condición en el cuadro de texto Si, o haga clic en Si para crear un enunciado IF usando Generador de expresiones.

   Nota

   La condición IF se evalúa únicamente con los registros que quedan en una tabla después de aplicar las opciones de alcance (First, Next y While).

4. Haga clic en la ficha Propiedades.
5. Seleccione la opción correspondiente en el panel Alcance.
   • Todos - Esta opción está seleccionada como opción predeterminada. Déjela seleccionada para especificar que todos los registros en la vista principal sean procesados.
   • Primero - Seleccione esta opción e introduzca un número en el cuadro de texto para comenzar el procesamiento en el primer registro en la vista principal e incluir sólo el número especificado de registros.
   • Siguiente - Seleccione esta opción e introduzca un número en el cuadro de texto para comenzar el procesamiento en el registro actualmente seleccionado en la vista principal e incluir sólo el número especificado de registros. El número de registro real en la columna más a la izquierda debe ser seleccionado, no datos en la fila.
   • Mientras - Seleccione esta opción para usar un enunciado WHILE para limitar el procesamiento de registros en la vista principal basándose en un criterio o un conjunto de criterios. Usted puede introducir una condición en el cuadro de texto Mientras, o hacer clic en Mientras para crear un enunciado WHILE utilizando Generador de expresiones.

     Un enunciado WHILE permite que los registros en la vista principal sean procesados sólo mientras la condición especificada se evalúe como verdadera. Tan pronto como la condición se evalúa como falsa, el procesamiento termina, y no se consideran más registros. Puede utilizar la opción Mientras junto con las opciones Todos, Primero o Siguiente. El procesamiento de registros se detiene en cuanto se alcanza un límite.

   Nota

   El número de registros especificados en las opciones Primero o Siguiente hace referencia tanto al orden físico como al orden indexado de los registros de una tabla y hace caso omiso de cualquier filtrado u ordenación rápida aplicados a la vista. Sin embargo, los resultados de las operaciones analíticas respetan cualquier filtrado.

   Si a una vista se aplica ordenación rápida, Siguiente se comporta como Primero.

6. Haga clic en Aceptar.