Verificar datos

La verificación de datos comprueba la presencia de errores de validez de los datos en la tabla activa. La verificación garantiza que los datos de la tabla respeten el formato de la tabla y coincidan con los tipos de datos especificados.

Comprobaciones que se hacen con la verificación

La verificación realiza las siguientes comprobaciones:

  • Campos de caracteres contienen únicamente caracteres válidos, imprimibles, tales como letras, números y símbolos
  • Campos numéricos contienen únicamente caracteres numéricos válidos, tales como números, símbolos de decimales y de moneda
  • Campos de fechahora contienen únicamente fechas, fechashoras u horas válidas

Si se detectan errores, la salida incluye el número de registro correspondiente, el nombre de campo y el código hexadecimal de los datos no válidos, y esto se registra en el log.

Pasos

Puede verificar que los datos se ajusten al formato de la tabla, incluidos los tipos de datos especificados y producir una salida con todos los errores de validez.

  1. Seleccione Datos > Verificar.
  2. En la ficha Principal, realice una de las siguientes acciones:
    Seleccione el campo o los campos que verificará en la lista Verificar campos.

    Haga clic en Verificar campos para seleccionar el campo o los campos, o para crear una expresión.

    El orden en que seleccione los campos es el orden en el cual aparecen las columnas en los resultados.

  3. Si hay registros en la vista principal que desee excluir del procesamiento, introduzca una condición en el cuadro de texto Si, o haga clic en Si para crear un enunciado IF usando Generador de expresiones.

    Nota

    La condición IF se evalúa únicamente con los registros que quedan en una tabla después de aplicar las opciones de alcance (First, Next y While).

  4. Haga clic en la ficha Salida.
  5. Seleccione la opción de salida correspondiente en el panel En:
    • Pantalla - Seleccione esta opción para mostrar los resultados en el área de visualización Analytics. Si su tabla resultante contiene una gran cantidad de registros, resulta más rápido y útil guardar los resultados en un archivo en lugar de mostrarlos en pantalla.
    • Imprimir - Seleccione esta opción para enviar los resultados a la impresora predeterminada.
    • Gráfico - Seleccione esta opción para crear un gráfico de los resultados y mostrarlo en el área de visualización Analytics.
    • Archivo – Seleccione esta opción para guardar o anexar los resultados a un archivo de texto. El archivo se guarda fuera de Analytics.

    Nota

    Las opciones de salida que no se aplican a una operación de análisis en particular se desactivan.

  6. Si seleccionó Archivo como el tipo de salida, especifique la siguiente información en el panel Como:
    • Tipo de archivo – Archivo de texto ASCII o Archivo de texto Unicode (dependiendo de cuál edición de Analytics esté utilizando) es la única opción. Guarda los resultados en un nuevo archivo de texto, o anexar los resultados a un archivo de texto existente.
    • Nombre - Escriba un nombre de archivo en el cuadro de texto Nombre. O haga clic en Nombre e introduzca el nombre del archivo, o seleccione un archivo existente en el cuadro de diálogo Guardar o Guardar archivo como para sobrescribir o anexar al archivo. Si Analytics pre-completa un nombre de archivo, puede aceptar el nombre pre-completado o cambiarlo.

      También puede especificar una ruta de acceso absoluta o relativa, o navegar a una carpeta diferente, para guardar o anexar el archivo en una ubicación distinta a la ubicación del proyecto. Por ejemplo: C:\Resultados\Salida.txt o Resultados\Salida.txt.

    • Local –Inhabilitado y seleccionado. Saving guardar el archivo localmente es la única opción.
  7. Haga clic en la ficha Propiedades.
  8. Seleccione la opción correspondiente en el panel Alcance.
    • Todos - Esta opción está seleccionada como opción predeterminada. Déjela seleccionada para especificar que todos los registros en la vista principal sean procesados.
    • Primero - Seleccione esta opción e introduzca un número en el cuadro de texto para comenzar el procesamiento en el primer registro en la vista principal e incluir sólo el número especificado de registros.
    • Siguiente - Seleccione esta opción e introduzca un número en el cuadro de texto para comenzar el procesamiento en el registro actualmente seleccionado en la vista principal e incluir sólo el número especificado de registros. El número de registro real en la columna más a la izquierda debe ser seleccionado, no datos en la fila.
    • Mientras - Seleccione esta opción para usar un enunciado WHILE para limitar el procesamiento de registros en la vista principal basándose en un criterio o un conjunto de criterios. Usted puede introducir una condición en el cuadro de texto Mientras, o hacer clic en Mientras para crear un enunciado WHILE utilizando Generador de expresiones.

      Un enunciado WHILE permite que los registros en la vista principal sean procesados sólo mientras la condición especificada se evalúe como verdadera. Tan pronto como la condición se evalúa como falsa, el procesamiento termina, y no se consideran más registros. Puede utilizar la opción Mientras junto con las opciones Todos, Primero o Siguiente. El procesamiento de registros se detiene en cuanto se alcanza un límite.

      • Nota

      El número de registros especificados en las opciones Primero o Siguiente hace referencia tanto al orden físico como al orden indexado de los registros de una tabla y hace caso omiso de cualquier filtrado u ordenación rápida aplicados a la vista. Sin embargo, los resultados de las operaciones analíticas respetan cualquier filtrado.

      Si a una vista se aplica ordenación rápida, Siguiente se comporta como Primero.

  9. En el cuadro de texto Límite de errores, especifique el número máximo de registros no válidos que aparecerán o mantenga el valor predeterminado de 10.

    Si se alcanza el límite, Analytics detiene el procesamiento y produce la salida de los registros no válidos encontrados hasta ese momento.

    Nota:

    Puede cambiar el límite de errores predeterminado seleccionando Herramientas > Opciones, ficha Comando y actualizando el valor de Límite de errores.

  10. Si seleccionó Archivo como el tipo de salida y desea anexar los resultados de salida al final de un archivo de texto existente, seleccione Anexar a archivo existente.
  11. Haga clic en Aceptar.
  12. Si aparece el mensaje de sobrescritura, seleccione la opción adecuada.

Habilitar la verificación automática

Puede configurar Analytics para verificar datos de manera automática cada vez que se abra una tabla. Si se habilita esta opción, esto se aplicará a todas las tablas de Analytics.

  1. Seleccione Herramientas > Opciones.
  2. Haga clic en la ficha Numérico.
  3. Seleccione Verificar datos.
  4. Si desea que los campos que contienen valores no válidos aparezcan en blanco, seleccione Datos no válidos en blanco. Si no elige esta opción, aparece ###ERR### en los campos que contienen datos no válidos.
  5. Haga clic en Aceptar.

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Ayuda de Analytics 14.1