Importar un archivo compatible con dBASE

Puede crear una tabla de Analytics importando cualquier archivo que cumpla con la norma de formato de archivo dBASE. El Asistente de Definición de Datos analiza los datos del archivo compatible con dBASE y utiliza esta información para definir de manera automática el formato de tabla de Analytics.

El formato de archivo dBASE

Exportar datos del formato de archivo dBASE es una opción en muchas aplicaciones empresariales y bases de datos; por lo tanto, es posible utilizarla para acceder a datos de una variedad de orígenes de datos. Si el archivo exportado cumple con el estándar dBASE, se trata de una manera conveniente de acceder a los datos con Analytics porque el archivo contiene todas las definiciones de campo necesarias. Si los datos exportados no cumplen totalmente con el estándar dBASE, es posible que Analytics no pueda definir el archivo.

El campo Record_Deleted

Los archivos dBASE siempre incluyen un campo denominado “Record_Deleted” que se utiliza para hacer un seguimiento de los registros eliminados. Analytics define un campo correspondiente en el formato de tabla, que no es obligatorio y se puede eliminar de la tabla después de quitarlo de la vista predeterminada.

Criterios del archivo dBASE

Los datos que se exportan a un archivo dBASE deben cumplir los siguientes criterios para poder ser importados a Analytics:

Nombres de las columnas Los nombres de las columnas pueden tener una longitud máxima de diez caracteres. Los primeros diez caracteres de cada campo deben ser exclusivos; de lo contrario, los campos duplicados no se podrán exportar.
Nombres de campo Los nombres de campos se deben especificar en la primera fila y los datos deben comenzar en la segunda.
Tipo de datos Cada columna debe contener valores de un solo tipo de datos. Por ejemplo, si el primer valor de un campo contiene datos de caracteres, el campo se exportará como datos de carácter.
Campos con números Los campos que contienen solo números se exportarán como datos numéricos. En algunos casos, esto da como resultado un campo con el tipo de datos incorrecto en Analytics. Por ejemplo, los números de factura son valores numéricos, pero con frecuencia se almacenan en campos de carácter. Cuando ocurre esto, es necesario cambiar el tipo de datos del campo en el cuadro de diálogo Formato de tabla.

Pasos

  1. Seleccione Archivo > Nuevo > Tabla.

    La primera página que se muestra en el Asistente de Definición de Datos depende de su configuración. Si está habilitada la integración con el Servidor de Analytics, se muestra la página Seleccionar la plataforma para el origen de datos; de lo contrario, se muestra la página Seleccionar el origen de datos locales.

  2. Complete uno de los siguientes pasos para seleccionar la ubicación del archivo:

    Si aparece la página Seleccionar la plataforma para el origen de datos y desea utilizar Analytics para definir el archivo, seleccione Local y haga clic en Siguiente. En la página Seleccionar el origen de datos locales, seleccione Archivo y haga clic en Siguiente.

    Si aparece la página Seleccionar la plataforma para el origen de datos y desea utilizar un Servidor de Analytics para definir el archivo, seleccione Servidor ACL y seleccione el perfil de servidor de Windows en la lista desplegable. A continuación, haga clic en Siguiente. En la página Seleccionar el origen de los datos del servidor ACL seleccione Archivos planos y haga clic en Siguiente.

    Si se muestra la página Seleccionar el origen de datos locales, seleccione Archivo y haga clic en Siguiente.

  3. En la página Seleccione el archivo a definir, busque y seleccione el archivo a partir del cual desea crear la tabla de Analytics y haga clic en Abrir.

    Los archivos compatibles con dBASE tienen una extensión .dbf.

  4. En la página Formato de archivo, verifique que se haya seleccionado la opción Archivo compatible con dBASE y haga clic en Siguiente.
  5. En la página Final, verifique la configuración de la nueva tabla de Analytics y haga clic en Finalizar.
  6. Introduzca un nombre para la tabla de Analytics que está agregando a su proyecto y haga clic en Aceptar.

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Ayuda de Analytics 14.1