Trabajo con definiciones de registros

Una definición de registro es información que captura, o delinea, un conjunto de registros en un archivo de imagen de impresión o PDF. Como el archivo de imagen de impresión o PDF es una imagen, sin ningún metadato para identificar los campos y los registros, es necesario especificar una o más definiciones de registros para identificar los registros del archivo y diferenciarlos de los datos que los rodean o de los espacios en blanco.

Al definir un archivo de imagen de impresión o PDF, es necesario definir un conjunto de registros de detalle. Es posible que también desee definir registros de encabezado o pie de página, pero no es necesario hacerlo.

Durante el proceso de definición del archivo, Analytics puede crear automáticamente una o más definiciones de registros de detalle o, tal vez, usted deba crear una o más definiciones de registros manualmente.

El primer paso consiste en seleccionar un valor de datos inicial

El primer paso para una definición de registros es seleccionar un valor de datos inicial en un campo de datos inicial. Un carácter o varios caracteres en el valor de datos inicial o en la fila que contiene el valor de datos inicial constituyen la base para la definición del registro, lo cual identifica el conjunto de registros asociado con el campo de datos inicial. Si desea obtener más información, consulte Definición de archivos de imagen de impresión (reporte) y archivos PDF.

Una vez que se definen el campo de datos inicial y el conjunto de registros asociados, usted especifica tantas definiciones de campo adicionales como sea necesario para descomponer la porción restante del registro en elementos de datos independientes.

Cuadro de diálogo Definición de registro

El cuadro de diálogo Definición de registro es el lugar en el que especifica la información que delinea un conjunto de registros en el archivo de origen. Le permite realizar dos tareas principales:

Especificar el tipo de datos representados por los registros: detalle, encabezado o pie de página
Modificar o ajustar los criterios que se utilizan para capturar el conjunto de registros

No se comienza completamente de cero. Analytics ya habrá especificado algo de información, que con frecuencia deberá ajustar o completar.

La siguiente figura muestra el cuadro de diálogo Definición de registro con dos criterios y con los tres menús abiertos. Los menus y los campos de texto adyacentes se utilizan para modificar o ajustar los criterios que capturan el conjunto de registros.

El cuadro de diálogo Definición de registro incluye los siguientes elementos:

Especificación del tipo de registro
Criterios individuales
Generador de criterios

La tabla que se incluye a continuación explica la finalidad de cada elemento del cuadro de diálogo Definición de registro:

Nombre del elemento	Propósito
Tipo de registro: Detalle Encabezado Pie de página	Especifica el tipo de datos representados por los registros: detalle, encabezado o pie de página. Registros de detalle: la información principal de un archivo Por ejemplo, en un archivo que incluye las facturas vencidas, las entradas de las facturas son los registros de detalles. Solo puede definir un conjunto registro de detalles en un archivo. Registros de encabezado: la información de identificación que aparece encima de los bloques o subconjuntos de registros de detalles Por ejemplo, un archivo puede enumerar la información de la cuenta de cada cliente (registro de encabezado) seguida de una lista de facturas impagas de cada cliente (registro de detalles). Si es necesario, puede definir más de un conjunto de registros de encabezado. Registros de pie de página: la información que aparece debajo de los bloques o subconjuntos de registros de detalles Por ejemplo, un archivo puede incluir los subtotales de las facturas impagas de cada cliente (registro de pie de página). Si es necesario, puede definir más de un conjunto de registros de pie de página. Nota Si bien los datos de encabezado y pie de página se tratan de manera inicial como un registro independiente en el Asistente de Definición de Datos, en la tabla de Analytics resultante, estos datos se transforman en uno o más campos adicionales, con valores repetidos, que se agregan al registro de detalle.
Transparente (se aplica únicamente a los registros de encabezado)	Especifica que los registros de encabezado no separan registros de detalle de varias líneas. Si un registro de encabezado separa un registro de detalle de varias líneas del archivo de origen, lo cual puede ocurrir cuando hay un salto de página, al seleccionar Transparente se unifica el registro de detalle de la tabla de Analytics resultante.
Nombre del registro	Le permite personalizar los nombres predeterminados de los registros que aparecen en la columna ubicada más a la izquierda en el Asistente de Definición de Datos. Puede resultarle útil personalizar un nombre predeterminado si está creando varios registros de encabezado o pie de página. El valor aparece únicamente en el Asistente de Definición de Datosy no aparece en la tabla de Analytics resultante.
Líneas en los registros	Especifica la cantidad de líneas que conforman un registro único en el archivo de origen. Por ejemplo, si cada registro de detalle del archivo de origen aparece en una única línea, el valor debe ser ‘1’. Si cada registro de detalle se extiende a lo largo de tres líneas, el valor debe ser ‘3’.
Incluir o excluir (parte del generador de criterios)	Especifica si los registros que coinciden con los criterios se deben incluir en el conjunto de registros o si se los debe excluir. Este menú contiene las siguientes opciones: Incluir: incluye los registros que coinciden con los criterios Excluir: excluye los registros que coinciden con los criterios
Concordar (parte del generador de criterios)	Especifica el método que se debe usar, o el tipo de caracteres que se deben usar, para identificar de manera exclusiva el conjunto de registros del archivo. Este menú contiene las siguientes opciones: Concordancia exacta: los registros coincidentes deben contener el carácter o la cadena de caracteres del campo Texto en la Línea del registro especificada, comenzando en la posición de Inicio especificada Alfabético: los registros coincidentes deben contener uno o más caracteres alfabéticos en la Línea del registro especificada, en la posición de Inicio especificada o en todas las posiciones del Rango especificado Numérico: los registros coincidentes deben contener uno o más caracteres numéricos en la Línea del registro especificada, en la posición de Inicio especificada o en todas las posiciones del Rango especificado En blanco: los registros coincidentes deben contener uno o más espacios en blanco en la Línea del registro especificada, en la posición de Inicio especificada o en todas las posiciones del Rango especificado No en blanco: los registros coincidentes deben contener uno o más espacios de caracteres que no estén en blanco (incluidos los caracteres especiales) en la Línea del registro especificada, en la posición de Inicio especificada o en todas las posiciones del Rango especificado Buscar en línea: los registros coincidentes deben contener el carácter o la cadena de caracteres del campo Texto en cualquier lugar de la Línea del registro especificada Buscar en rango: los registros coincidentes deben contener el carácter o la cadena de caracteres del campo Texto en la Línea del registro especificada, en cualquier lugar del Rango especificado Búsqueda con comodines: los registros coincidentes deben contener caracteres que coincidan con el patrón de caracteres del campo Texto, en la Línea del registro especificada, comenzando en la posición de Inicio especificada La opción Búsqueda con comodines utiliza la misma sintaxis que la función MAP( ).
Texto (parte del generador de criterios)	Para Concordancia exacta, Buscar en línea o Buscar en rango, especifica el carácter o la cadena de caracteres que identifican de manera exclusiva al conjunto de registros del archivo. Para Búsqueda con comodines, especifica el patrón de caracteres que identifican de manera exclusiva el conjunto de registros del archivo. El campo está desactivado para el resto de las opciones de Concordar.
Línea (parte del generador de criterios)	Especifica a qué línea del registro se aplica el criterio. Por ejemplo, si crea una búsqueda con comodines para que coincidan con códigos postales y los códigos postales aparecen en la tercera línea de un registro de tres líneas, debe especificar ‘3’ en Línea. En el caso de registros de una sola línea, el valor es siempre ‘1’.
Inicio o rango (parte del generador de criterios)	Especifica: la posición inicial en bytes del registro para la comparación con los criterios el rango de bytes del registro para la comparación con los criterios Puede resaltar una posición o un rango en el archivo de origen para poblar automáticamente el campo Inicio o rango. También puede introducir manualmente los números de la posición o el rango. Para los rangos, utilice la sintaxis byte inicial:byte final.
Lógica (parte del generador de criterios)	Le permite agregar o eliminar criterios y especificar las relaciones lógicas entre los criterios. Puede agregar un máximo de 8 criterios. Este menú contiene las siguientes opciones: Y: agrega un criterio adicional con un AND lógico O: agrega un criterio adicional con un OR lógico Insertar criterios: inserta un criterio vacío debajo del criterio al cual se aplica El criterio se inserta inicialmente con un operador AND lógico. Puede cambiar a un OR lógico, pero solo después de haber especificado valores para el criterio insertado. Eliminar criterios: elimina el criterio al cual se aplica Nuevo grupo: crea un grupo de criterios independiente La opción Nuevo grupo le permite generar varios grupos de criterios que funcionan como bloques de lógica independientes. Los grupos se relacionan entre sí con un OR lógico o un AND lógico. Fin: designa un criterio como el criterio final Al seleccionar Fin para un criterio, se eliminan todos los criterios posteriores, incluso los criterios de otros grupos. Consejo Los botones Lógica pueden no responder si faltan valores en un criterio. Proporcione los valores faltantes para volver a activar los botones Lógica.

Nombre del elemento

Propósito

Tipo de registro:

Detalle
Encabezado
Pie de página

Especifica el tipo de datos representados por los registros: detalle, encabezado o pie de página.

Registros de detalle: la información principal de un archivo
Por ejemplo, en un archivo que incluye las facturas vencidas, las entradas de las facturas son los registros de detalles. Solo puede definir un conjunto registro de detalles en un archivo.
Registros de encabezado: la información de identificación que aparece encima de los bloques o subconjuntos de registros de detalles
Por ejemplo, un archivo puede enumerar la información de la cuenta de cada cliente (registro de encabezado) seguida de una lista de facturas impagas de cada cliente (registro de detalles). Si es necesario, puede definir más de un conjunto de registros de encabezado.
Registros de pie de página: la información que aparece debajo de los bloques o subconjuntos de registros de detalles
Por ejemplo, un archivo puede incluir los subtotales de las facturas impagas de cada cliente (registro de pie de página). Si es necesario, puede definir más de un conjunto de registros de pie de página.

Nota

Si bien los datos de encabezado y pie de página se tratan de manera inicial como un registro independiente en el Asistente de Definición de Datos, en la tabla de Analytics resultante, estos datos se transforman en uno o más campos adicionales, con valores repetidos, que se agregan al registro de detalle.

Transparente

(se aplica únicamente a los registros de encabezado)

Especifica que los registros de encabezado no separan registros de detalle de varias líneas.

Si un registro de encabezado separa un registro de detalle de varias líneas del archivo de origen, lo cual puede ocurrir cuando hay un salto de página, al seleccionar Transparente se unifica el registro de detalle de la tabla de Analytics resultante.

Nombre del registro

Le permite personalizar los nombres predeterminados de los registros que aparecen en la columna ubicada más a la izquierda en el Asistente de Definición de Datos.

Puede resultarle útil personalizar un nombre predeterminado si está creando varios registros de encabezado o pie de página. El valor aparece únicamente en el Asistente de Definición de Datosy no aparece en la tabla de Analytics resultante.

Líneas en los registros

Especifica la cantidad de líneas que conforman un registro único en el archivo de origen.

Por ejemplo, si cada registro de detalle del archivo de origen aparece en una única línea, el valor debe ser ‘1’. Si cada registro de detalle se extiende a lo largo de tres líneas, el valor debe ser ‘3’.

Incluir o excluir