Acerca de filtros de datos

Cuando defina orígenes de datos que contengan más de un tipo de registro, tales como archivos de imagen de impresión (reporte) y archivos con múltiples tipos de registros, deberá poder identificar el tipo de registro que está utilizando en cualquier momento. En Analytics se utilizan filtros de datos para identificar los diferentes tipos de registro y, cuando es necesario, para eliminar registros no deseados.

Los filtros de datos se utilizan para identificar partes de un archivo de datos que se pueden definir como registros y campos de una tabla de Analytics. Para definir filtros de datos, se utilizan condiciones que indican las partes de un archivo de datos que deben ser incluidas en un registro o excluidas de éste.

Cuando usted comienza a crear un nuevo filtro de datos en la ficha Agregar un nuevo filtro de datos, se crea una condición Excluir todo como opción predeterminada que excluye todos los datos de caracteres del archivo de datos de origen y resalta todos los caracteres en negro.

Para definir su registro, debe especificar por lo menos una condición de filtro mediante la selección de un carácter o conjunto de caracteres que se pueden utilizar para identificar de forma única cada instancia del registro que desea incluir. Cuando hace clic en un elemento de datos para seleccionarlo, Analytics lo identifica como una condición de filtro y agrega su descripción al cuadro de texto de condiciones de filtro. Cuando crea una condición de filtro para incluir un registro, el resaltado en negro desaparece de todas las líneas que coinciden con los criterios de filtro. Si existen partes del registro seleccionado que no desea incluir en el registro, puede especificar otra condición de filtro para excluir una parte del registro.

Puede definir más de un filtro de datos en el mismo archivo de datos. Un estilo común de reporte muestra un registro de encabezado, que puede incluir información sobre una clase de producto, seguido de un número de registros de detalles que se asocian a esa clase de producto.

En este ejemplo, el registro de encabezado contiene información adicional asociada con los registros de detalles, tales como el número de clase de producto y el nombre de clase de producto. Para combinar esta información con los registros de detalle, es necesario definir los campos en el registro de encabezado como campos estáticos mediante la selección de la casilla de verificación Estático para cada campo de la ficha Editar campos/expresiones. Cuando crea un nuevo filtro de datos, se le solicita que indique si la información contenida en el tipo de registro se refiere a los registros subsiguientes. Si su respuesta es Sí, los campos que define en el registro tendrá la casilla de verificación Estático seleccionada como opción predeterminada. También puede seleccionar casilla de verificación Estático para cada campo de forma manual.

Crear un filtro de datos

Los filtros de datos se utilizan para identificar el registro, o registros, en un archivo de datos. La creación de un filtro de datos consiste en la identificación de las reglas que definen el área del archivo de datos que debe incluirse en la tabla de Analytics y excluyen cualquier dato que no debe incluirse. Se excluyen los datos resaltados en negro en la tabla de vista previa y se incluyen los datos resaltados en blanco.

Si existe un filtro de datos activo, éste se desactiva automáticamente cuando se crea un nuevo filtro.

Si desea editar un filtro de datos existente, puede editar lo como un campo calculado en el cuadro de diálogo Formato de tabla. Para mostrar los filtros de datos en el cuadro de diálogo Formato de tabla, debe seleccionar la opción Incluir filtros en las listas de campos en la ficha Interfaz en el cuadro de diálogo Opciones (Herramientas > Opciones).

Pasos

1. Seleccione Edición > Formato de tabla.
2. Haga clic en la ficha Agregar un nuevo filtro de datos.

   El contenido del archivo de datos se muestra en el área de vista previa de datos en la mitad inferior de la pantalla. Por opción predeterminada, se excluyen inicialmente todos los datos mostrados. Esto se indica mediante la condición "Excluir todos" que aparece en la lista de filtros de datos, que no se puede modificar o eliminar.

3. Seleccione un carácter único o secuencia de caracteres en el registro para definir la condición de filtro. Haga clic en un carácter individual para resaltarlo o haga clic y arrastre para seleccionar más de un carácter, y haga clic en Incluir para seleccionar todos los registros que cumplen con la condición especificada.

   Por ejemplo, un archivo de datos podría tener el punto decimal en la posición de byte 71 de cada fila que se debe incluir en la tabla de Analytics. Es necesario incluir este punto decimal en el filtro. Si el punto decimal se encuentra en la misma posición en todas las filas que no desea incluir, tendrá que crear una regla para omitir las filas seleccionadas incorrectamente.

4. Si desea excluir parte de un registro seleccionado, seleccione un carácter único o secuencia de caracteres en el registro para definir la condición de filtro y haga clic en Excluir.
5. Haga clic en Aceptar entrada para crear el filtro de datos con las condiciones especificadas.
6. En el cuadro de diálogo Guardar filtro como, introduzca un nombre para el filtro y haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Sí en el cuadro de diálogo Mantener este filtro activo para comenzar a definir los campos del registro. Si desea definir los campos después, haga clic en No y seleccione el filtro en la lista desplegable en la ficha Editar campos/expresiones cuando desee definir los campos.

   Cuando el filtro está activo, las áreas del archivo de datos que se excluyen del registro se resaltan en negro en la tabla de vista previa Editar campos/expresiones. Seleccione los campos individuales en las áreas blancas de la tabla de vista previa para agregarlos al registro.

Activar un filtro de datos

Al crear un filtro de datos en la ficha Agregar nuevo filtro de datos del cuadro de diálogo Formato de tabla, se le pedirá que active el filtro de datos. También puede activar un filtro existente, cambiar el filtro activo o desactivar un filtro seleccionado al elegir la opción correspondiente en la lista desplegable de la ficha Editar Campos/Expresiones del cuadro de diálogo Formato de tabla.

Cuando se activa un filtro de datos, sólo se pueden ver y procesar los registros y campos que cumplen con los criterios del filtro de datos.

Cuando un filtro de datos está activo, los siguientes comportamientos se aplican en la ficha Editar Campos/Expresiones:

• Los campos que usted define se asocian al filtro de datos activo.
• Los campos de la tabla se evalúan utilizando los criterios del filtro de datos. Los campos que no cumplen con los criterios no se muestran en la lista campos.
• Las filas que no cumplen con los criterios del filtro se resaltan en negro en la tabla de vista previa de los datos.
• Seleccione la opción “Todos los campos” en la lista desplegable para desactivar el filtro activo y mostrar todos los campos definidos para la tabla.

Pasos

1. Seleccione Edición > Formato de tabla.
2. En la ficha Editar campos/expresiones, seleccione el filtro de datos que desea activar en la lista desplegable ubicada arriba de la lista de campos.

   La lista de campos se actualiza para mostrar sólo los campos que pertenecen al filtro de datos seleccionado. Para desactivar el filtro de datos, seleccione “Todos los campos” en la lista desplegable.