Uso de notas en proyectos de Analytics

En Analytics se pueden crear varios tipos diferentes de notas para registrar información acerca de elementos específicos del proyecto. Las notas son especialmente útiles para registrar detalles de un proceso que se repite de manera regular. Cuando más de una persona trabajará con un proyecto de Analytics, las notas hacen que sea más fácil para otros comprender los procedimientos que usted diseña.

Puede agregar notas a los siguientes elementos:

  • Proyecto de Analytics
  • formato de tabla
  • vista
  • registro
  • campo
  • script
  • área de trabajo

Agregar o editar notas de los proyectos de Analytics

Puede agregar una nota a un proyecto de Analytics para registrar cualquier detalle del proyecto que desee guardar para una referencia futura o que desee documentar para otros usuarios. Puede editar el contenido de una nota del proyecto en cualquier momento.

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el proyecto de Analytics en la ficha Panorama del Navegador.

    El proyecto de Analytics es la entrada de más alto nivel en la vista de árbol.

  2. Seleccione Propiedades.
  3. En el cuadro de diálogo Propiedades del proyecto, haga clic en la ficha Notas.
  4. Introduzca una nueva nota o edite la nota existente.

    Para eliminar la nota, elimine todo el texto.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y guardar sus cambios.

Agregar o editar notas en los formatos de tabla

Puede agregar una nota a un formato de tabla para registrar información, como cuándo y cómo se accedió al origen de datos, qué campos calculados se definen o los pasos del análisis que se deben realizar en la tabla. Puede agregar notas a los formatos de tabla tanto en el cuadro diálogo Formato de tabla como en la ficha Panorama del Navegador. Puede editar el contenido de una nota de formato de tabla en cualquier momento.

Si mantiene las notas del formato de tabla en el Navegador, no necesita abrir la tabla para agregar, editar, eliminar o leer la nota.

Las notas de formato de tabla aparecen en los reportes impresos de Analytics si se selecciona Incluir el historial de reportes en los reportes en el cuadro de diálogo Opciones (ajuste predeterminado). Si desea obtener más información, consulte Ficha Imprimir (cuadro de diálogo Opciones).

Agregar o editar una nota desde la ficha Panorama

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla en la ficha Panorama en el Navegador y seleccione Propiedades.
  2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla, haga clic en la ficha Notas.
  3. Introduzca una nueva nota o edite la nota existente.

    Para eliminar la nota, elimine todo el texto.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y guardar sus cambios.

Agregar o editar una nota desde el cuadro de diálogo Formato de tabla

  1. Seleccione Edición > Formato de tabla.
  2. Haga clic en la ficha Opciones de formato de tabla.
  3. Haga clic en Editar la nota del formato de tabla .
  4. Introduzca una nueva nota o edite la nota existente.

    Para eliminar la nota, elimine todo el texto.

  5. Haga clic en Cerrar .

    La nota se guarda automáticamente.

  6. Haga clic en Cerrar  para salir del cuadro de diálogo Formato de tabla.

Agregar o editar notas de las vistas

Puede agregar una nota a una vista para ofrecer información adicional acerca de la vista. La nota es específica para esa vista en particular y se copia en cualquier vista nueva que se cree a partir de esa vista. Puede editar el contenido de una nota de vista en cualquier momento.

Las notas de vista aparecen en los reportes de Analytics impresos si selecciona Incluir nota de vista en el historial del reporte en el cuadro de diálogo Opciones. Si desea obtener más información, consulte Ficha Imprimir (cuadro de diálogo Opciones).

  1. En la parte inferior de la ficha Vista, haga clic con el botón derecho del ratón en el botón de la vista a la que quiere agregarle una nota y seleccione Propiedades.
  2. En el cuadro de diálogo Ver Propiedades, haga clic en la ficha Notas.
  3. Introduzca una nueva nota o edite la nota existente.

    Para eliminar la nota, elimine todo el texto.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y guardar sus cambios.

Agregar o editar notas de registro

Puede agregar una nota a un registro para ofrecer más información acerca del registro o para crear un enlace a un archivo relacionado. Las notas que se agregan a un registro están disponibles en cualquier vista de la tabla que incluya el registro. Puede editar el contenido de una nota de registro en cualquier momento.

Icono de nota

Los registros que tienen notas adjuntas se identifican con un icono de nota junto al número del registro en la vista . Las tablas que tienen uno o más registros con una nota se identifican en la ficha Panorama del Navegador con un icono de nota en la esquina inferior izquierda del icono de tabla estándar .

El campo Notaderegistro

Al agregar la primera nota de registro de una tabla, Analytics agrega automáticamente un campo denominado Notaderegistro al formato de la tabla, que se utiliza para contener las notas de los registros. Puede mostrar las notas de los registros en las vistas o incluirlas en los reportes impresos de Analytics si agrega la columna Notaderegistro a la vista. Una vez que haya agregado la columna Notaderegistro, puede hacer doble clic en los valores de la columna para mantener rápida y fácilmente las notas de los registros.

Pasos

Consejo

Para agregar o editar varias notas de registros de manera simultánea, utilice el comando NOTES.

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el número de registro adecuado de la columna número de registro en la ficha Vista (la primera columna gris a la izquierda) y seleccione Editar nota.
  2. Introduzca una nueva nota o edite la nota existente.

    Para eliminar la nota, elimine todo el texto.

  3. Si desea crear un enlace a un archivo relacionado, haga lo siguiente:
    1. Coloque el cursor en la posición de la nota donde quiere insertar el enlace.
    2. Haga clic en Referencia al archivo .
    3. Seleccione el archivo adecuado en el cuadro de diálogo Abrir y haga clic en Abrir.

      Se agrega un enlace al archivo en la nota utilizando la siguiente sintaxis:

      file:///<path_to_file>

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y guardar sus cambios.
  5. Si desea mostrar las notas de los registros en una vista o incluirlas en los reportes impresos de Analytics, haga lo siguiente:
    1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el área de visualización y seleccione Agregar columnas.
    2. En la lista Campos disponibles, haga doble clic en Notaderegistro y haga clic en Aceptar.

Guardar las notas de registros

Si es necesario, puede guardar las notas de los registros en un archivo de texto o en otra tabla de Analytics.

Cuando actualice los datos en una tabla de Analytics (Actualizar desde origen) todas las notas de los registros de la tabla se eliminan de manera automática. Puede guardar las notas de los registros antes de actualizar la tabla o puede utilizar la opción de Analytics que le permita guardar las notas en el proceso de actualización de la tabla. Las notas guardadas tienen un formato levemente diferente según la manera en la que las guarde.

Si desea guardar las notas de registros en un archivo de texto para de actualizar una tabla

  1. Escriba la siguiente sintaxis en la línea de comandos:

    LIST Recno() Notaderegistro to <nombre_archivo.txt>

    Por ejemplo, LIST Recno() Notaderegistro to Nota_de_registro_Ap_trans.txt

    El nombre del archivo de texto no debe tener ningún espacio en blanco.

  2. Haga clic en Ejecutar .

Guardar las notas de registro en otra tabla de Analytics antes de actualizar una tabla

  1. Lleve a cabo una extracción estándar por campo y seleccione el campo Notaderegistro.
  2. Seleccione al menos otro campo para extraer o cree la expresión “Recno( )” y agregue la expresión como un campo adicional para extraer.

    Analytics no permite extraer el campo Notaderegistro por sí mismo.

Si desea guardar notas a un archivo de texto mientras actualiza una tabla:

En el proceso de actualizar una tabla, haga clic en Sí cuando le pidan que guarde las notas en un archivo.

Las notas del registro se guardan en un archivo denominado <nombre_de_tabla.txt>. El archivo está ubicado en la misma carpeta que el proyecto de Analytics.

Eliminar notas de registros

Puede eliminar notas de registros de forma individual o selectiva, o eliminar todas las notas de registros de una tabla al mismo tiempo.

Eliminar notas de registros de forma individual

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el número de registro adecuado de la columna número de registro en la ficha Vista (la primera columna gris a la izquierda) y seleccione Editar nota.
  2. Elimine todo el contenido del cuadro de diálogo Editar nota, asegurándose de eliminar cualquier espacio o salto de línea antes o después del texto. A continuación, haga clic en Aceptar.

Nota

Al eliminar individualmente todas las notas de registros de la tabla, no se elimina el campo Notaderegistro autogenerado del formato de tabla, lo cual significa que el icono de nota continúa apareciendo con el icono de la tabla en la ficha Panorama del Navegador.

Si su intención es eliminar todas las notas de registros de la tabla, utilice el método para eliminar todas las notas de registros, lo cual también elimina el campo Notaderegistro.

Eliminar notas de registro de forma selectiva

  1. Escriba la siguiente expresión en la línea de comandos, con un Enter the following expression in the command line, con una instrucción IF que identifique los registros con las notas que desea eliminar:

    NOTES IF <criterios de filtro adecuados> CLEAR

    Por ejemplo, NOTES IF Ubicación = "03" CLEAR elimina todas las notas para los registros de Ubicación  #3.

  2. Haga clic en Ejecutar .

Eliminar todas las notas de registros de una tabla al mismo tiempo

  1. Si aparece la columna Notaderegistro en la vista, quítela haciendo clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de la columna y seleccionando Eliminar columnas seleccionadas.
  2. Seleccione Editar > Notas > Eliminar todas las notas de la tabla.
  3. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Aceptar.

    Se eliminan todas las notas de registros, se elimina el campo Notaderegistro del formato de tabla y, al actualizar la pantalla, el icono de nota desaparece del icono de tabla en el Navegador.

Agregar o editar notas de campos

Puede agregar una nota a un campo para ofrecer información adicional acerca del campo. La nota aparece en la columna Nota de la ficha Editar campos/expresiones, en el cuadro de diálogo Formato de tabla. Puede editar el contenido de una nota de campo en cualquier momento.

Las notas de campo aparecen en los reportes de Analytics impresos si selecciona Incluir definiciones de campos en el historial de tabla en el cuadro de diálogo Opciones. Si desea obtener más información, consulte Ficha Imprimir (cuadro de diálogo Opciones).

  1. Seleccione Edición > Formato de tabla.
  2. En la ficha Editar campos/expresiones, haga doble clic en el campo al que desea agregarle una nota.
  3. Haga clic en Editar nota de campo .
  4. Introduzca una nueva nota o edite la nota existente.

    Para eliminar la nota, elimine todo el texto.

  5. Haga clic en Cerrar .

    La nota se guarda automáticamente.

  6. Haga clic en Aceptar entrada .

Agregar o editar notas de los scripts

Puede agregar una nota a un elemento del proyecto de scripts para registrar cualquier detalle general sobre el script que desee guardar para una referencia futura o que desee documentar para otros usuarios.

Las notas que sea agregan a un elemento de proyecto de scripts son externas al script y no son iguales a los comentarios en línea que se agregan al cuerpo de un script. Puede editar el contenido de una nota de un elemento del proyecto de scripts en cualquier momento.

No es necesario que abra el script para agregar, editar, eliminar o leer la nota.

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha Panorama del Navegador.
  2. Seleccione Propiedades.
  3. En el cuadro de diálogo Propiedades del script, haga clic en la ficha Notas.
  4. Introduzca una nueva nota o edite la nota existente.

    Para eliminar la nota, elimine todo el texto.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y guardar sus cambios.

Agregar o editar notas del área de trabajo

Si desea obtener más información, consulte Agregar o editar una nota de área de trabajo.

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Ayuda de Analytics 14.1