Somme des champs

Vous pouvez totaliser les champs ou les expressions numériques dans la table active. La somme des champs trouve la somme arithmétique d'un ou plusieurs champs numériques. Elle est généralement utilisée pour prouver l'exhaustivité et l'exactitude des données, ainsi que pour générer des totaux de contrôle. Les résultats s'affichent dans la zone d'affichage d'Analytics.

Étapes

1. Sélectionnez Analyser > Total.
2. Dans l'onglet Principal, effectuez l'une des opérations suivantes :

   Sélectionnez les champs dont vous souhaitez effectuer la somme dans la liste Total des champs.

   Cliquez sur Total des champs pour sélectionner les champs ou créer une expression.

   L'ordre dans lequel vous sélectionnez les champs est celui dans lequel les colonnes apparaissent dans les résultats.

3. Si vous souhaitez exclure du traitement certains enregistrements de la vue en cours, saisissez une condition dans la zone de texte Si, ou cliquez sur Si pour créer une instruction IF à l'aide du Générateur d'expression.

   Remarque

   La condition Si est évaluée uniquement par rapport aux enregistrements restant dans une table après application des options relevant du champ d'application (Premier, Suivant, Tant que).

4. Cliquez sur l'onglet Plus.
5. Sélectionnez l'option appropriée dans le panneau Étendue :
   • Tous : cette option est sélectionnée par défaut. Si elle reste sélectionnée, tous les enregistrements de la vue sont traités.
   • Premier : sélectionnez cette option et saisissez un nombre dans la zone de texte pour démarrer le traitement au premier enregistrement de la vue et inclure uniquement le nombre d'enregistrements indiqué.
   • Suivant : sélectionnez cette option et saisissez un nombre dans la zone de texte pour démarrer le traitement à l'enregistrement actuellement sélectionné de la vue et inclure uniquement le nombre d'enregistrements indiqué. Vous devez sélectionner le nombre d'enregistrements réel dans la colonne la plus à gauche et non pas les données dans la ligne.
   • Tant que : sélectionnez cette option pour utiliser une instruction WHILE et ainsi limiter le traitement des enregistrements de la vue à un critère spécifique ou à un ensemble de critères. Vous pouvez saisir une condition dans la zone de texte tant que ou cliquer sur Tant que pour créer une instruction WHILE en utilisant le Générateur d'expression.

     Une instruction WHILE permet de traiter les enregistrements de la vue uniquement tant que la condition indiquée est vraie. Dès que la condition est fausse, le traitement s'arrête et aucun autre enregistrement n'est pris en compte. Vous pouvez utiliser l'option Tant que en conjonction avec les options Tous, Premier ou Suivant. Le traitement des enregistrements s'arrête dès qu'une limite est atteinte.

   Remarque

   Le nombre d'enregistrements indiqué dans les options Premier ou Suivant fait référence à l'ordre physique ou d'indexation des enregistrements dans une table, quels que soient les filtres ou les tris express appliqués à la vue. Toutefois, les résultats des opérations analytiques tiennent compte de tous les filtres appliqués.

   Si un tri express est appliqué à une vue, l'option Suivant se comporte comme l'option Premier.

6. Cliquez sur OK.