Vérification des données

La vérification des données permet de contrôler les erreurs de validité des données dans la table active. Une vérification s'assure de la conformité des données d'une table par rapport au format de table et de leur cohérence vis-à-vis des types de données spécifiés.

Contrôles effectués par la vérification

La vérification permet d'effectuer les contrôles suivants :

  • Champs de type caractère contiennent uniquement des caractères valides imprimables, comme des lettres, des chiffres et des symboles
  • Champs numériques contiennent uniquement des caractères numériques valides, comme des chiffres, des décimales et des symboles de devises
  • Champs de type dateheure contiennent des valeurs de date, dateheure ou heure valides

Si des erreurs sont détectées, le numéro d'enregistrement, le nom de champ et le code hexadécimal appropriés correspondant aux données incorrectes sont inclus dans la sortie et enregistrés dans la trace.

Étapes

Vous pouvez vérifier la conformité des données par rapport au format de table, notamment les types de données spécifiés, et renvoyer toutes les erreurs de validité.

  1. Sélectionnez Données > Vérifier.
  2. Dans l'onglet Principal, effectuez l'une des opérations suivantes :
    Sélectionnez les champs à vérifier dans la liste Vérifier les champs.

    Cliquez sur Vérifier les champs pour sélectionner les champs ou créer une expression.

    L'ordre dans lequel vous sélectionnez les champs est celui dans lequel les colonnes apparaissent dans les résultats.

  3. Si vous souhaitez exclure du traitement certains enregistrements de la vue en cours, saisissez une condition dans la zone de texte Si, ou cliquez sur Si pour créer une instruction IF à l'aide du Générateur d'expression.

    Remarque

    La condition Si est évaluée uniquement par rapport aux enregistrements restant dans une table après application des options relevant du champ d'application (Premier, Suivant, Tant que).

  4. Cliquez sur l'onglet Sortie.
  5. Sélectionnez l'option de sortie appropriée dans le panneau Vers :
    • Écran : sélectionnez cette option pour afficher les résultats dans la zone d'affichage d'Analytics. Si la table de sortie contient un grand nombre d'enregistrements, il est plus rapide et pratique d'enregistrer les résultats dans un fichier, plutôt que de les afficher à l'écran.
    • Imprimante : sélectionnez cette option pour envoyer les résultats vers l'imprimante par défaut.
    • Graphe : sélectionnez cette option pour créer un graphe des résultats et l'afficher dans la zone d'affichage d'Analytics.
    • Fichier sélectionnez cette option pour enregistrer ou ajouter les résultats dans un fichier texte. Le fichier est enregistré en-dehors d'Analytics.

    Remarque

    Les options de sortie qui ne s'appliquent pas à une opération analytique donnée sont désactivées.

  6. Si vous avez sélectionné Fichier comme type de sortie, précisez les informations suivantes dans le panneau Comme :
    • Type de fichier : Fichier texte ASCII ou Fichier texte Unicode (selon l'édition d'Analytics que vous utilisez) sont les seules options. Enregistre les résultats dans un nouveau fichier texte ou ajoute les résultats dans un fichier texte existant.
    • Nom : saisissez un nom de fichier dans la zone de texte Nom. Ou cliquez sur Nom et saisissez le nom du fichier, ou sélectionnez un fichier existant dans la boîte de dialogue Enregistrer ou Enregistrer sous pour l'écraser ou y ajouter des données. Si Analytics prérenseigne le nom de fichier, vous pouvez l'accepter ou le modifier.

      Vous pouvez également indiquer un chemin de fichier absolu ou relatif, ou naviguer vers un répertoire différent, pour enregistrer ou ajouter le fichier dans un emplacement différent de celui du projet. Par exemple : C:\Résultats\Sortie.TXT ou Résultats\Sortie.TXT

    • Local : option désactivée et sélectionnée. L'enregistrement du fichier en local est la seule option.
  7. Cliquez sur l'onglet Plus.
  8. Sélectionnez l'option appropriée dans le panneau Étendue :
    • Tous : cette option est sélectionnée par défaut. Si elle reste sélectionnée, tous les enregistrements de la vue sont traités.
    • Premier : sélectionnez cette option et saisissez un nombre dans la zone de texte pour démarrer le traitement au premier enregistrement de la vue et inclure uniquement le nombre d'enregistrements indiqué.
    • Suivant : sélectionnez cette option et saisissez un nombre dans la zone de texte pour démarrer le traitement à l'enregistrement actuellement sélectionné de la vue et inclure uniquement le nombre d'enregistrements indiqué. Vous devez sélectionner le nombre d'enregistrements réel dans la colonne la plus à gauche et non pas les données dans la ligne.
    • Tant que : sélectionnez cette option pour utiliser une instruction WHILE et ainsi limiter le traitement des enregistrements de la vue à un critère spécifique ou à un ensemble de critères. Vous pouvez saisir une condition dans la zone de texte tant que ou cliquer sur Tant que pour créer une instruction WHILE en utilisant le Générateur d'expression.

      Une instruction WHILE permet de traiter les enregistrements de la vue uniquement tant que la condition indiquée est vraie. Dès que la condition est fausse, le traitement s'arrête et aucun autre enregistrement n'est pris en compte. Vous pouvez utiliser l'option Tant que en conjonction avec les options Tous, Premier ou Suivant. Le traitement des enregistrements s'arrête dès qu'une limite est atteinte.

      • Remarque

      Le nombre d'enregistrements indiqué dans les options Premier ou Suivant fait référence à l'ordre physique ou d'indexation des enregistrements dans une table, quels que soient les filtres ou les tris express appliqués à la vue. Toutefois, les résultats des opérations analytiques tiennent compte de tous les filtres appliqués.

      Si un tri express est appliqué à une vue, l'option Suivant se comporte comme l'option Premier.

  9. Dans la zone de texte Limite d'erreur, indiquez le nombre maximum d'enregistrements non valides à répertorier, ou conservez la valeur par défaut de 10.

    Si la limite est atteinte, Analytics arrête le traitement et renvoie les enregistrements non valides détectés jusque-là.

    Remarque :

    Vous pouvez modifier la limite d'erreur par défaut en sélectionnant Outils > Options, onglet Commande, et en mettant à jour la valeur Limite d'erreur.

  10. Si vous avez sélectionné le type de sortie Fichier et que vous souhaitez ajouter les résultats de sortie à la fin d'un fichier texte existant, sélectionnez Ajouter au fichier existant.
  11. Cliquez sur OK.
  12. Si un message vous invitant à remplacer le fichier apparaît, sélectionnez l'option appropriée.

Activer la vérification automatique

Vous pouvez configurer Analytics pour qu'il vérifie automatiquement les données chaque fois qu'une table est ouverte. Si cette option est activée, elle s'applique à toutes les tables Analytics.

  1. Sélectionnez Outils > Options.
  2. Cliquez sur l'onglet Numérique.
  3. Sélectionnez Vérifier les données.
  4. Si vous souhaitez que les champs contenant des données invalides apparaissent vides, sélectionnez l'option Mettre à zéro les données numériques invalides. Si vous ne choisissez pas cette option, ###ERR### s'affiche dans les champs contenant des données non valides.
  5. Cliquez sur OK.

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