ビューへのグローバル フィルターの適用

グローバル フィルターを作成するか、既存のフィルターを選択し、それをビューに適用することによって、表示されるレコードや Analytics 操作で処理されるレコードを制限することができます。

また、グローバル フィルターを、あるテーブルのデフォルト フィルターとして指定し、そのテーブルを開くときには自動的にグローバル フィルターが適用されるようにすることもできます。

単純なフィルターは［フィルター］テキスト ボックスに直接入力するか、クイック フィルターを使用して作成できます。複数の条件を用いる複雑なフィルターの場合は、式ビルダーを使用した方が簡単に作成できます。

新しいフィルターを作成する

新しいグローバル フィルターを作成するには、次のいずれかを使用します。

• ［フィルター］テキスト ボックス フィルター式（Invoice_Amount > 1000.00 など）を入力し、［フィルターの設定］ をクリックします。

  このフィルターは一時的なもので、テーブルに関連付けられているフィルター履歴に表示される間に限り、保持されます。

• クイック フィルター クイック フィルターを作成します。詳細については、ビューのデータでクイック フィルターを使用するを参照してください。

  このフィルターは一時的なもので、テーブルに関連付けられているフィルター履歴に表示される間に限り、保持されます。

  ヒント

  クイック フィルターを使用して有効なフィルター構文を自動的に作成してから、それを手動で編集することで、必要とするフィルターを作成できます。

• 式ビルダー ［ビュー フィルターの編集］ をクリックして式ビルダーを開きます。フィルター式を作成して、任意で［次の名前で保存］テキスト ボックスにフィルターの名前を入力して［OK］をクリックします。

  フィルターの名前を入力した場合、そのフィルターはテーブルで永続的に保存されます。名前を入力しない場合、このフィルターは一時的なもので、テーブルに関連付けられているフィルター履歴に表示される間に限り、保持されます。

  フィルター名は、256 文字以内の英数字で指定できますが、名前の先頭に数字は使用できません。

  式ビルダーの使用方法の詳細については、式ビルダーによる式の作成を参照してください。

フィルターされたレコードの数をカウントします。

グローバル フィルターを適用した後、以下の手法を用いてフィルターに含まれるレコードの数をカウントします。

1. Analytics メインメニューから、[カウント ] をクリックします。
2. ［OK］をクリックします。

   フィルターに含まれるレコードの数とテーブル内のレコードの総数は、Analytics インターフェイスの下部にあるステータス バーに表示されます。たとえば: レコード: 108/772

グローバル フィルターをテーブルのデフォルト フィルターとして指定する

1. ［ビュー フィルターの編集  ］をクリックして式ビルダーを開きます。フィルター式を作成して、［次の名前で保存］テキスト ボックスにフィルターの名前を入力して［OK］をクリックします。

   フィルター名は、256 文字以内の英数字で指定できますが、名前の先頭に数字は使用できません。

2. ［編集 > テーブル レイアウト］の順にクリックします。
3. ［フィールド/式の編集］タブでフィルターの名前をダブルクリックしします。
4. ［デフォルト フィルター］オプションをオンにします。
5. ［入力を受け入れる］ をクリックし、［閉じる ］ ボタンをクリックして［テーブル レイアウト］ダイアログ ボックスを終了します。

   このフィルターはテーブルに保存されたので、今後、このテーブルを開くときには、そのフィルターが自動的に適用されます。1 つのテーブルに対し、一度に指定できるデフォルト フィルターは 1 つのみです。

   デフォルト フィルターを削除する場合は、［編集 > テーブル レイアウト］の順に選択し、そのフィルター名をダブルクリックして［デフォルト フィルター］オプションをオフにします。このフィルターはその後もテーブルへ適用されますが、デフォルト フィルターではなくなります。

既存のフィルターを選択する

既存のフィルターを選択する場合は、次のいずれかを使用します。

• ［フィルター］ドロップダウン リスト ［フィルター］ドロップダウン リストからフィルターを選択します。

  このリストには、テーブルに対して最近適用された 10 個のフィルターが表示されます。

• 式ビルダー ［ビュー フィルターの編集 ］をクリックして式ビルダーを開き、［フィルター］リストで名前付きフィルターをダブルクリックして［OK］をクリックします。

  テーブルで永続的に保存された名前付きフィルターのみが［フィルター］リストに表示されます。名前を付けなかった一時的なフィルターは［フィルター］リストには表示されません。

一時的なフィルターを名前付きフィルターに変換する

1. 一時的なフィルターをテーブルへ適用します。
2. ［ビュー フィルターの編集 ］をクリックして式ビルダーを開きます。［次の名前で保存］テキスト ボックスにそのフィルターの名前を入力して［OK］をクリックします。

   そのフィルターはテーブルで永続的に保存されます。

現在適用されているフィルターを削除する

［フィルターの削除］ をクリックします。

これはフィルター自体を完全に削除するわけではありません。一時的なフィルターは、テーブルに関連付けられているフィルター履歴に表示される間に限り、保持されます。名前付きフィルターの場合は、テーブルで永続的に保存されます。

名前付きフィルターの管理

［フィルター］ダイアログ ボックスを使用すると、テーブルに関連付けられた名前付きフィルターを使用して、次のアクションを実行できます。

• 追加
• 変更
• 重複
• 名前変更
• 削除

変更を行うことなく、名前付きフィルターの構文を見ることもできます。

1. 管理する名前付きフィルターがあるテーブルを開きます。
2. ［編集 > フィルター］の順にクリックします。

   Analytics テーブルに関連付けられている名前付きフィルターが表示されます。

3. 新しいフィルターを追加する場合は、［新規作成］をクリックし、式ビルダーを使ってフィルターを作成します。

   メモ

   フィルターを定義する場合に使用できるのは論理式のみです。

   式ビルダーの使用方法の詳細については、式ビルダーによる式の作成を参照してください。

4. 既存のフィルターについて作業する場合は、一覧の中からフィルターを選択し、次のいずれかを実行します。
   • ［OK］をクリックして、選択したフィルターを式ビルダーで表示または変更します。既存のフィルター構文を表示または変更したら、［OK］をクリックします。

     フィルターを変更した場合、［OK］をクリックして式ビルダーを閉じると、そのフィルターが更新されます。

   • ［複製］をクリックして、選択したフィルターの複製を作成します。フィルターの完全なコピーを作成するには、［完了］をクリックします。複製されたフィルターで使用される式を変更するには、［OK］をクリックします。

     ヒント

     複雑なフィルターを複製して変更することで、フィルターを一から作成するよりも作業が簡単になります。

   • ［名前変更］をクリックし、テキスト ボックスに新しい名前を入力したら、［OK］をクリックします。

     フィルター名は、256 文字以内の英数字で指定できますが、名前の先頭に数字は使用できません。フィルターの既存の値を使用する場合は［完了］をクリックし、フィルターで使用される式を編集する場合は［OK］をクリックします。

   • ［削除］をクリックして、フィルターを削除します。確認ダイアログ ボックスでもう一度［削除］をクリックし、［完了］をクリックしてダイアログ ボックスを閉じます