Analytics プロジェクトでのノートの使用方法

1. ナビゲーターの［総覧］タブで、Analytics プロジェクトを右クリックします。

   Analytics プロジェクトが、ツリー ビューの最上位のエントリとして表示されます。

2. ［プロパティ］を選択します。
3. ［プロジェクト プロパティ］ダイアログ ボックスで［ノート］タブをクリックします。
4. 新しいノートを入力するか、または既存のノートを編集します。

   ノートを削除する場合は、テキストをすべて削除します。

5. ［OK］をクリックしてダイアログ ボックスを閉じ、変更を保存します。

［概要］タブからノートを追加または編集する

1. ナビゲーターの［総覧］タブでテーブルを右クリックし、［プロパティ］を選択します。
2. ［テーブル プロパティ］ダイアログ ボックスで［ノート］タブをクリックします。
3. 新しいノートを入力するか、または既存のノートを編集します。

   ノートを削除する場合は、テキストをすべて削除します。

4. ［OK］をクリックしてダイアログ ボックスを閉じ、変更を保存します。

［テーブル レイアウト］ダイアログボックスからノートを追加または編集する

1. ［編集 > テーブル レイアウト］の順にクリックします。
2. ［テーブル レイアウト オプション］タブをクリックします。
3. ［テーブル レイアウト ノートの編集］ をクリックします。
4. 新しいノートを入力するか、または既存のノートを編集します。

   ノートを削除する場合は、テキストをすべて削除します。

5. ［閉じる］ をクリックします。

   ノートは自動的に保存されます。

6. ［閉じる ］ をクリックしてテーブル レイアウト ダイアログ ボックスを終了します。

1. ビュー タブの下部で、ノートを追加したいビューのボタンを右クリックし、［プロパティ］を選択します。
2. ［ビュー プロパティ］ダイアログ ボックスで［ノート］タブをクリックします。
3. 新しいノートを入力するか、または既存のノートを編集します。

   ノートを削除する場合は、テキストをすべて削除します。

4. ［OK］をクリックしてダイアログ ボックスを閉じ、変更を保存します。

1. ビュー タブのレコード番号列（左端の灰色の先頭列）で、対象とするレコード番号を右クリックし、［ノートの編集］を選択します。
2. 新しいノートを入力するか、または既存のノートを編集します。

   ノートを削除する場合は、テキストをすべて削除します。

3. 関連ファイルへのリンクを作成する場合は、以下の手順を実行します。
   1. ノート内で、リンクを挿入したい場所にカーソルを置きます。
   2. ［ファイルの参照］ をクリックします。
   3. ［ファイルを開く］ダイアログ ボックスで適切なファイルを選択し、［開く］をクリックします。

      次の構文を使用して、ファイルへのリンクがノートに追加されます。

      file:///<ファイルへのパス>

4. ［OK］をクリックしてダイアログ ボックスを閉じ、変更を保存します。
5. ビューにレコード ノートを表示する、あるいは Analytics 印刷レポートにレコード ノートを含める場合は、以下の手順を実行します。
   1. 表示領域内で右クリックしてから［列の追加］を選択します。
   2. ［使用可能なフィールド］リストで RecordNote をダブルクリックし、［OK］をクリックします。

テーブルを更新する前にノートをテキスト ファイルへ保存する

1. コマンドラインに次の構文を入力します。

   LIST Recno() RecordNote to <ファイル名.txt>

   例：LIST Recno() RecordNote to Ap_trans_record_notes.txt

   テキスト ファイル名にはスペースを使用できません。

2. ［実行 ］ をクリックします。

テーブルを更新する前にノートを別の Analytics テーブルへ保存する

1. 標準の抽出操作で、［フィールド］オプションを使用して RecordNote フィールドを選択します。
2. 抽出するフィールドを最低でももう 1 つ選択するか、"Recno( )" 式を作成し、抽出する追加フィールドとして式を追加します。

   Analytics では RecordNote フィールド自体を単独で抽出することはできません。

テーブルを更新している間にノートをテキスト ファイルへ保存する

テーブルの更新時、ノートをファイルへ保存するかどうかを尋ねられたときに［はい］をクリックします。

レコード ノートは <テーブル名.txt> というテキスト ファイルに保存されます。このファイルは、作業中の Analytics プロジェクトと同じフォルダーに保存されます。

レコード ノートを個別に削除する

1. ビュー タブのレコード番号列（左端の灰色の先頭列）で、対象とするレコード番号を右クリックし、［ノートの編集］を選択します。
2. ［ノートの編集］ダイアログ ボックスの内容を、スペースや改行も含めすべて削除したら、［OK］をクリックします。

選択したレコード ノートを削除する

1. 削除するノートを含むレコードを特定する IF 構文を使用して、コマンドラインに次の式を入力します。

   NOTES IF <該当するフィルター条件> CLEAR

   例：NOTES IF Location = "03" CLEAR Location #3 レコードのすべてのノートを削除します

2. ［実行 ］ をクリックします。

テーブルのすべてのレコード ノートを一度に削除する

1. ビューに RecordNote 列が表示されている場合は、その列の列見出しを右クリックし、［選択列の削除］を選択してビューから削除します。
2. ［編集 > ノート > テーブルから全ノートを削除］の順にクリックします。
3. 確認ダイアログ ボックスで、［OK］をクリックします。

   レコード ノートがすべて削除され、RecordNote フィールドもテーブル レイアウトから削除されます。画面をリフレッシュすると、ナビゲーターの［総覧］タブで対象テーブルのアイコンからノート アイコンが消えます。

1. ［編集 > テーブル レイアウト］の順にクリックします。
2. ［フィールド/式の編集］タブでノートを追加するフィールドをダブルクリックしします。
3. ［フィールド ノートの編集］ をクリックします。
4. 新しいノートを入力するか、または既存のノートを編集します。

   ノートを削除する場合は、テキストをすべて削除します。

5. ［閉じる ］をクリックします。

   ノートは自動的に保存されます。

6. ［入力を受け入れる ］をクリックします。

1. ナビゲーターの［総覧］タブで、作業対象のスクリプトを右クリックします。
2. ［プロパティ］を選択します。
3. ［スクリプト プロパティ］ダイアログ ボックスで［ノート］タブをクリックします。
4. 新しいノートを入力するか、または既存のノートを編集します。

   ノートを削除する場合は、テキストをすべて削除します。

5. ［OK］をクリックしてダイアログ ボックスを閉じ、変更を保存します。