Aplicar um filtro global a uma exibição

Você pode criar um filtro global ou selecionar um filtro existente e aplicá-lo a uma exibição para restringir os registros que são exibidos ou processados pelas operações do Analytics.

Você também pode especificar que um filtro global seja o filtro padrão de uma tabela, de modo que ele seja automaticamente aplicado toda vez que você a abrir.

Filtros simples podem ser inseridos manualmente na caixa de texto Filtro ou criados usando a filtragem rápida. Filtros mais complexos, usando critérios múltiplos, são mais fáceis de se criar no Construtor de Expressões.

Criar um novo filtro

Para criar um novo filtro global, use uma das seguintes opções:

• Caixa de texto Filtro Insira uma expressão de filtro na caixa de texto Filtro (por exemplo, Valor_Fatura > 1000,00) e clique em Definir Filtro .

  O filtro é ad hoc e fica retido apenas enquanto ele aparece no histórico de filtro associado com a tabela.

• Filtro rápido Crie um filtro rápido. Para obter mais informações, consulte Filtragem rápida de dados em uma exibição.

  O filtro é ad hoc e fica retido apenas enquanto ele aparece no histórico de filtro associado com a tabela.

  Dica

  Você pode usar a filtragem rápida para criar automaticamente uma sintaxe de filtro válida e, em seguida, editar manualmente os valores do filtro para criar o filtro que você quiser.

• Construtor de Expressões Clique em Editar Filtro de Exibição  para abrir o Construtor de Expressões, crie a expressão do filtro, insira opcionalmente um nome para o filtro na caixa de texto Salvar como e clique em OK.

  Se você criar um nome para um filtro, ele será permanentemente salvo com a tabela. Se você não inserir um nome, o filtro é ad hoc e retido apenas enquanto ele aparece no histórico de filtros associado à tabela.

  Nomes de filtros estão limitados a 256 caracteres alfanuméricos e não podem começar com um número.

  Para informações sobre como usar o Construtor de Expressões, consulte Criar expressões usando o Construtor de expressões.

Conta o número de registros filtrados

Após aplicar um filtro global, use o seguinte método para contar o número de registros incluídos pelo filtro.

1. No menu principal do Analytics, clique em Contagem .
2. Clique em OK.

   O número de registros incluídos pelo filtro e o número total de registros na tabela são exibidos na barra de status na parte inferior da interface do Analytics. Por exemplo: Registros: 108/772

Especificar um filtro global como filtro de tabela padrão

1. Clique em Editar Filtro de Exibição para abrir o Construtor de Expressões, crie a expressão do filtro, insira um nome para o filtro na caixa de texto Salvar Como e clique em OK.

   Nomes de filtros estão limitados a 256 caracteres alfanuméricos e não podem começar com um número.

2. Selecione Editar > Layout da tabela.
3. Na guia Editar Campos/Expressões, clique duas vezes sobre o nome do filtro.
4. Selecione Filtro Padrão.
5. Clique em Aceitar entrada  e clique em Fechar para sair da caixa de diálogo Layout da tabela.

   O filtro é permanentemente salvo com a tabela, sendo automaticamente aplicado toda vez que você abrir a tabela. Apenas um filtro padrão pode ser especificado por vez para uma tabela.

   Para remover um filtro padrão, selecione Editar > Layout da tabela, clique duas vezes sobre o nome do filtro e desmarque Filtro padrão. O filtro ainda será aplicado à tabela, mas não será mais o padrão.

Selecionar um filtro existente

Se você quiser selecionar um filtro existente, use um dos seguintes procedimentos:

• Lista suspensa Filtro Selecione o filtro da lista suspensa Filtro.

  Os 10 filtros mais recentemente aplicados à tabela aparecem na lista.

• Construtor de Expressões Clique em Editar Filtro de Exibição para abrir o Construtor de Expressões, clique duas vezes sobre o filtro nomeado na lista Filtros e, em seguida, clique em OK.

  Apenas filtros nomeados permanentemente salvos com a tabela aparecem na lista Filtros. Filtros ad hoc não aparecem na lista Filtros.

Converter um filtro ad hoc em filtro nomeado

1. Aplique o filtro ad hoc à tabela.
2. Clique em Editar Filtro de Exibição para abrir o Construtor de Expressões, insira um nome para o filtro na caixa de texto Salvar como e clique em OK.

   O filtro é permanentemente salvo com a tabela.

Remover um filtro atualmente aplicado

Clique em Remover filtro .

Remover um filtro não o exclui. Filtros ad hoc são retidos quando aparecem no histórico de filtro associado com a tabela. Filtros nomeados são permanentemente salvos com a tabela.

Manter um filtro nomeado

Você pode usar a caixa de diálogo Filtros para executar as ações a seguir com os filtros nomeados associados com uma tabela:

• Adicionar
• Modificar
• Duplicar
• Renomear
• Excluir

Você também pode exibir a sintaxe para um filtro nomeado sem fazer quaisquer modificações.

1. Abra a tabela com o filtro nomeado que você quer manter.
2. Selecione Editar> Filtros.

   O Analytics exibe a lista de filtros nomeados associada com a tabela.

3. Se você quiser adicionar um novo filtro, clique em Novo e use o Construtor de expressões para criar um filtro.

   Nota

   Apenas expressões lógicas podem ser usadas para definir filtros.

   Para informações sobre como usar o Construtor de Expressões, consulte Criar expressões usando o Construtor de expressões.

4. Se você quiser trabalhar com um filtro existente, selecione-o na lista e realize uma das seguintes ações:
   • Clique em OK para exibir ou modificar o filtro selecionado no Construtor de expressões. Após exibir ou modificar a sintaxe de filtro existente, clique em OK.

     Se você modificou o filtro, ele será atualizado quando você clicar em OK para fechar o Construtor de expressões.

   • Clique em Duplicar para duplicar o filtro selecionado e clique em Concluído para criar uma cópia exata do filtro, ou clique em OK para modificar a expressão ou o valor usado pelo filtro duplicado.

     Dica

     Duplicar um filtro complexo e modificá-lo pode ser mais fácil do que criar um filtro a partir do zero.

   • Clique em Renomear, digite um novo nome na caixa de texto e clique em OK.

     Nomes de filtros estão limitados a 256 caracteres alfanuméricos e não podem começar com um número. Clique em Concluído para utilizar o valor atual do filtro, ou clique em OK para modificar a expressão usada pelo filtro.

   • Clique em Excluir para excluir o filtro, clique novamente em Excluir na caixa de diálogo de confirmação e clique em Concluído para fechar a caixa de diálogo.